تلميحات لأدوات الرسوم المرئية للبيانات

إنها وظيفة أداة ذكاء الأعمال (BI) لمؤسستك لاستخلاص كميات هائلة من البيانات إلى رؤى مفهومة وقابلة للتنفيذ بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس والنقاط الهامة الأخرى. من هناك، يعود الأمر لأداة الرسوم المرئية للبيانات لتحويل هذه الأفكار إلى عرض مرئي مقنع.

زاد عدد الأدوات المتاحة بشكل كبير، في السنوات الأخيرة، ومع وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها، قد يبدو اختيار الأداة المناسبة بمثابة تحدٍ شاق، لكنه في الحقيقة ليس كذلك. أن تكون ناجحًا يعني فقط اتباع بعض الإرشادات الأساسية.

أولاً، حدد احتياجاتك وأهدافك

إحدى الحقائق الأساسية من الرسوم المرئية للبيانات هي أن التصميم الجميل والرسومات الجميلة وحدها ليست هي المهمة. بل هو وضوح الرسالة التي ينقلونها. يمكن القول أن الصورة المملة أكثر فاعلية، إذا كان مخطط دائري بسيط أو رسم بياني شريطي يتصل بشكل أكثر وضوحًا من مخطط المعلومات الرسومي الجميل. ولكن عندما يتم استيفاء كلا المعيارين - عندما تلتقي العناصر المرئية اللافتة للنظر برسالة واضحة - عندها تصبح الرسوم المرئية للبيانات لا تقدر بثمن. ضع ذلك في الاعتبار أثناء تقييمك للأدوات المختلفة.

ابدأ بتحديد ما تأمل في تحقيقه:

  • ابدأ بهدف واضح لما تحاول نقله وما هي احتياجاتك. ضع قائمة بنقاط البيانات المختلفة التي يجب أن تعمل معها وحدد أولوياتها حتى تعرف أيها الأكثر أهمية للتعبير عنها.

  • بعد ذلك، قم بتوثيق ما تريد أن تنقله البيانات عن طريق تلخيصها في جملة بسيطة قدر الإمكان.

  • ثم دع هذه العبارة تعمل كنقطة مرجعية يمكنك الرجوع إليها باستمرار أثناء تقييم خيارات برامج الرسوم المرئية للبيانات المختلفة.

بعد ذلك، حدد الميزات التي تحتاجها

ستنشئ أفضل أدوات وبرامج الرسوم المرئية للبيانات مجموعة متنوعة من المخططات والرسوم البيانية وأنواع الخرائط المختلفة عبر واجهة لوحة معلومات بسيطة وبديهية. ولكن من المهم اختيار أداة تتمتع بالمرونة والميزات اللازمة لتلبية الاحتياجات المستمرة لمؤسستك.

بينما من المحتمل أن تبدأ البحث بناءً على مشروع معين أو حاجة معينة، حاول أن تتذكر الصورة الكبيرة وفكر في كيف يمكن أن يظل الحل الذي تختاره ذا قيمة في الأشهر والسنوات المقبلة.

تأكد من تحديد أداة تتيح لك تغيير الرسوم المرئية أثناء التنقل مع وضع ذلك في الاعتبار. تحقق أنها تتيح مرونة ذكاء الأعمال والتحليلات وتأكد أنها تتضمن إمكانيات ERP. أيضًا، لم تعد معظم الأدوات تتطلب خبرة في قاعدة البيانات، ولكن من الجيد التأكد من ذلك.

أخيرًا، لا تنسَ الأمان والامتثال. ابحث عن حل يدعم أشياء مثل أساليب المصادقة المتوافقة مع معايير الصناعة وأدوار الموقع وأذونات المستخدم نظرًا لأن أداة الرسوم المرئية للبيانات ستتمتع بإمكانية الوصول إلى جميع بيانات شركتك. تحقق أيضًا من توافقه مع المعايير SOX وSOC وISAE.

ابحث عن الأداة التي:

  • تمتع بمرونة في التحليلات.
  • يتضمن إمكانيات ERP.
  • لا يتطلب خبرة في قاعدة البيانات.
  • يحتوي على ميزات الأمان ويمكّن الامتثال والإدارة.

تذكر أن تفكر في مصدر بياناتك

تستخدم كل مؤسسة أدوات الرسوم المرئية الخاصة بها للاستعلام عن البيانات من أماكن مختلفة، لذا تأكد أن الخيارات التي تقيمها تسمح بمجموعة واسعة من مصادر الإدخال. يجب أن تتضمن تلك التنسيقات الأساسية مثل SQL وNoSQL بالإضافة إلى مصادر بيانات التابعة لجهة خارجية. من المهم أيضًا أن تتمكن من الوصول إلى المعلومات من أنظمة التسويق عبر البريد الإلكتروني وتطبيقات إدارة علاقات العملاء (CRM) بالإضافة إلى الأنظمة الأساسية للأعمال الأخرى التي تستخدمها شركتك.

أصبح اختيار أداة الرسوم المرئية للبيانات الضخمة أكثر أهمية أيضًا. لذا، إذا كان هذا شيئًا تحتاجه مؤسستك، فإن دعم Hadoop، وهو إطار عمل للبيانات الضخمة مفتوح المصدر يعالج كميات هائلة من البيانات على مجموعات الخوادم، أمر لا بد منه.

فكر في مدى تعقيد الرسوم المرئية لديك

يمكن أن تختلف الجودة والتعقيد والقيمة الفنية للمنتج النهائي بشكل كبير، بينما تسمح لك جميع أدوات الرسوم المرئية بإنشاء صور مليئة بالبيانات. على الأقل، يستخدم معظمهم قوالب أساسية تتيح لك إنشاء رسومات بسيطة. قد تكون هذه كافية. ولكن قد تستخدم الحلول الأخرى القوالب التي تعمل كنقطة انطلاق لإنشاء رسوم بيانية أكثر تعقيدًا أو مخصصة أو رسوم مرئية تفاعلية، والتي يمكن أن يكون لها تأثير أكبر على جمهورك.

ضع هذه الخيارات في الاعتبار أثناء قيامك بتقييم الخيارات المختلفة المتاحة. كلما راعيت أنواع التمثيلات المرئية للبيانات التي ستنشؤها بشكل أكبر، زادت رضاك عن الأداة التي تختارها.

أسئلة لتقييم تعقيد الرسوم المرئية:

  • هل النموذج الأساسي كاف؟
  • هل تحتاج إلى رسم بياني مخصص أو صورة تفاعلية؟
  • ما الذي سيكون له التأثير المطلوب على جمهورك؟

التعاون هو الأساس

تعد إمكانية التعاون مع أشخاص مختلفين في فريقك وعبر مؤسستك إحدى الميزات القوية لأداة الرسوم المرئية للبيانات.

لذا، ابحث عن أداة تعمل مع مجموعة الأدوات التي تستخدمها فرقك بالفعل أثناء توفير لوحات المعلومات المستندة إلى السحابة التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إليها من أي مستعرض. بعد ذلك، يمكنك أن تكون متأكدًا بغض النظر عن المكان الذي تعمل فيه - أو غيرك - أو الجهاز الذي تستخدمه، وستتمكن من التعاون عبر نفس لوحة التحكم لتحقيق النتيجة النهائية التي تريدها.

تأكد من إمكانية نشر منتجك النهائي بالطريقة التي تريدها

تأكد أن الرسوم المرئية التي قمت بإنشائها يمكن نشرها ودمجها في النوع الصحيح من قنوات المراسلة بمجرد الانتهاء من إنشاء العرض التقديمي.

فمثلاً، إذا كنت تنشر على صفحة ويب أو موقع ويب جماعي أو تطبيق، فتأكد أن الأداة التي تختارها تسمح لك بتصدير مقتطفات التعليمات البرمجية التي يمكن نسخها بسهولة ولصقها في الموقع أو دمجها عبر واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة. أو، إذا كنت تنشر في مقالة إخبارية عبر الإنترنت أو مجموعة شرائح، فسترغب في التأكد أنها تدعم تنسيقات ملفات الرسوم المسطحة الشائعة مثل JPG وSVG وPDF. وبالمثل، من المهم أيضًا البحث عن حل يسمح بتضمين العناصر المرئية في التطبيقات والبوابات والمستندات.

بالنسبة للمستخدمين الذين يعانون من إعاقات مؤقتة أو ظرفية، بالإضافة إلى الأشخاص الدائمين، فلا غنى عن توفير إمكانية لهم لنشر بتنسيق والتي تأخذهم في الاعتبار. لذا تأكد من البحث عن أداة الرسوم المرئية للبيانات التي تتيح لك أيضًا تلبية احتياجاتهم.

للنشر بنجاح، اختر الأداة التي:

  • يدعم تصدير القصاصة البرمجية لتضمينها في مواقع الويب.
  • يمكنه إنشاء تنسيقات ملفات رسومات مسطحة مثل JPG وSVG وPDF.
  • يسمح بدمج العناصر المرئية في التطبيقات والبوابات والمستندات.
  • يوفر إمكانية الوصول إلى جميع المستخدمين.

ابدأ بتقييم أداة قوية للرسوم المرئية للبيانات

ضع مهارات التقييم الجديدة الخاصة بك على المحك من خلال التعرف على Microsoft Power BI. اتخذ قرارات صائبة بسرعة. قم بتوصيل بياناتك وتصميمها واستكشافها باستخدام تقارير مرئية مذهلة. يتيح Power BI لك القيام بكل ذلك — ويتكامل بسهولة مع أدوات أخرى مثل Microsoft Excel.