10 فوائد لأدوات نمذجة البيانات

كيف تفيدك أدوات إدارة نمذجة البيانات

قد يكون من المغري التعمق مباشرة في مشروع إدارة البيانات دون اتخاذ الخطوة الاستباقية لإنشاء نموذج. لكن قضاء الوقت مقدمًا في إنشاء إستراتيجية لبياناتك سيوفر لك تشتتًا لا حصر له على الطريق. فيما يلي عشرة أسباب تدفعك لاستخدام أداة منطقية لنمذجة البيانات لإنشاء أساس لكيفية استخدام شركتك للبيانات.

1. اجعل الجميع على نفس الصفحة

تسمح أدوات نمذجة البيانات للمطورين بوصف المشهد المعلوماتي الواسع لمؤسستك بعبارات سهلة الفهم يمكن للموظفين التقنيين وغير التقنيين إجراء مناقشات قيّمة بشأنها.

لا يبدأ المطورون دائمًا بفهم كامل لأنواع القرارات التي يتعين على أصحاب المصلحة في مختلف الإدارات اتخاذها أو أنواع التقارير التي سيُنشؤها المستخدمون النهائيون باستخدام أدوات تحليلات الأعمال. وبالمثل، قد لا يكون لدى الأشخاص الذين يتمتعون بأفضل معرفة بالعمليات التجارية فهم كامل لإدارة البيانات. نمذجة البيانات هي عملية تعاونية بين الأشخاص من جميع التخصصات التي تضع احتياجات العمل الأساسية في الاعتبار بحيث يكون النموذج الذي تقوم بإنشائه حلاً مفصلًا، وليس بنية قطع ملفات تعريف الارتباط مبنية على افتراضات خاطئة.

2. توضيح نطاق مشروعك

البيانات ضخمة وغير عملية، لكن أداة نمذجة البيانات المنطقية تجعل العلاقات بين كل كائن بيانات ملموسة وسهلة الفهم. بمجرد إنشائه، يحدد نموذج البيانات المفاهيم المفاهيمية والمنطقية والفعلية التي يقوم عليها تصميم قاعدة البيانات بطريقة غير مفتوحة للتفسير. تعمل النمذجة على تسريع عمل المطورين ومحللي الأعمال ومهندسي البيانات لأنها تتيح لهم أن يصبحوا راسخين في معرفتهم بما يحتاجون إلى تقديمه.

3. تحسين جودة البيانات

تضع عملية نمذجة البيانات قواعد لمراقبة جودة البيانات وتحدد أي تكرار أو حذف. يتم الآن تمثيل كائنات البيانات الخاصة بك بأكبر قدر ممكن من الدقة مع عدد أقل من الأخطاء - ما يضمن أن الأشخاص الذين يستخدمون أدوات تحليلات الأعمال الخاصة بك سيكونون قادرين على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بثقة. ببساطة، البيانات الدقيقة تنتج تقارير دقيقة؛ يمكن أن تؤدي البيانات غير الدقيقة إلى اتخاذ قرارات غير مدروسة.

4. توفير الوقت والمال

تمثل مرحلة التخطيط التي تنتج نموذج البيانات الخاص بك نسبة صغيرة من الميزانية الإجمالية لمشروعك، ولكنها يمكن أن تكشف عن مشكلات كبيرة قد يكون حلها أكثر تكلفة في مرحلة التنفيذ. تعتبر الهندسة المتقدمة دائمًا أقل تكلفة - وأقل إحباطًا - من الهندسة العكسية. فكّر في نمذجة البيانات كجرعة من الطب الوقائي الذي سيساعدك على تجنب الفرز المكلف لاحقًا في هذا المجال.

سيؤدي استخدام أدوات نمذجة البيانات لصياغة إستراتيجية البيانات الخاصة بك أيضًا إلى تمكين شركتك من تحقيق أوقات أسرع للتسويق من خلال اكتشاف الأخطاء مبكرًا. بغض النظر عن مدى تعقيد ملكية البيانات الخاصة بك أو مدى نموها، يمكنك العودة إلى نموذج البيانات الخاص بك في كثير من الأحيان وإعادة النظر في القواعد الأساسية التي قمت بتعيينها للتحكم فيه.

يتسبب الترميز المبكر في فشل العديد من جهود تطوير البرامج. ومع ذلك، فإن نمذجة البيانات المناسبة يمكن أن تمنع التأخيرات والعوائق غير الضرورية للإنتاجية.

5. تحسين أداء قاعدة البيانات

تعمل قواعد البيانات المنظمة جيدًا والمبنية على أساس قوي بشكل أسرع وأسهل في التعديل وتتطلب هندسة عكسية أقل—ويُعرف أيضًا باسم إعادة اختراع العجلة - على المدى الطويل. مع وجود مخطط لكيفية استخدامك للمعلومات في شركتك، يسهل تشخيص عدم الكفاءة. وبالمثل، يسهل المخطط العثور على فرص جديدة للتحسين حيث تحتاج شركتك إلى التغيير.

6. تمكين وثائق أفضل

حتمًا، سيكون لشركتك معدل دوران للموظفين. عندما تخطط لطبيعة معلوماتك باستخدام أدوات إدارة نمذجة البيانات، فإنها تتيح توثيقًا متسقًا يمكن للقادمين الجدد فهمه. تعمل الوثائق المتسقة على تبسيط الصيانة المستمرة لقاعدة البيانات وتحافظ على الكفاءة التشغيلية للمؤسسة بأكملها.

7. تحسين جودة التطبيق

تمنح عملية نمذجة البيانات مؤسستك رؤية واضحة لكيفية تلبية البيانات لاحتياجات شركتك. يستخدم المطورون وصانعو القرار في مجال الأعمال النماذج لمعالجة المفاهيم الخاطئة مبكرًا بحيث من المحتمل أن تكون أي مشكلات تحدث لاحقًا عبارة عن عوائق صغيرة يمكن حلها بسهولة - بدلاً من المخاطر الضخمة.

8. تحسين التوافق التنظيمي

مهّدت قواعد إدارة البيانات التي أنشأتها في مرحلة النمذجة الطريق لسهولة الامتثال للوائح الحكومية ومعايير الصناعة. ليس من غير المألوف أن تخضع الأعمال التجارية لمعايير تنظيم البيانات من كيانات متعددة، كما أن تعقيد هذه المتطلبات آخذ في الازدياد عالميًا. يمكن أن تساعد أداة نمذجة البيانات المنطقية مؤسستك على رفع مستوى حوكمة البيانات الخاصة بها مع الاستمرار في تسهيل استهلاك البيانات.

9. تمهيد الطريق لاستخراج البيانات

تساعد أدوات نمذجة البيانات في أتمتة تحليلاتك وتوسيع نطاقها حتى تتمكن من القيام بالمزيد باستخدام البيانات مع تغير شركتك. يتضمن التنقيب عن البيانات رصد المعلومات ومعالجتها في مستودعات بيانات مخصصة للكشف عن العلاقات المخفية التي قد لا يكتشفها البشر. يمكن أن يساعد التنقيب عن البيانات المؤسسات على المضي قدمًا في الاتجاهات وتحديد الفرص الجديدة لنمو الأعمال.

10. إعداد شركتك لما هو قادم

الشيء الوحيد المؤكد بشأن التكنولوجيا هو أنها ستستمر في اتخاذ قفزات نوعية إلى الأمام. إذا قمت بتنظيم وإدارة بياناتك وفقًا لمجموعة واضحة من القواعد، فإن ذلك يجعل تغيير البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات التالية أقل صعوبة. سواء كانت الخطوة التالية هي بعض الضبط الدقيق، أو القليل من الصيانة الاستباقية، أو الترقية الرئيسية، فإن نموذج البيانات الصوتية سيساعدك على تجاوزها بأقل تكلفة ووقت تعطل.