Žena s psacím perem

Nástroje obchodní analýzy a proč jsou pro váš tým důležité

Při rozhodování o tom, jaké cíle stanovit pro svou organizaci, potřebují IT analytici a manažeři Business Intelligence (BI) ve svém týmu správné nástroje a řešení pro shromažďování správných informací. Správné nástroje pro obchodní analýzu pomáhají společnostem definovat jejich budoucnost díky kontrole komplexních procesů, algoritmů a širších datových sad pro jejich organizační rozhodnutí.

Začleněním komplexního nástroje pro obchodní analýzu do svého procesu můžete analyzovat historická data a data v reálném čase, trendy a vzorce z vaší obchodní analýzy a vytvářet informované názory, které vaši organizaci pozitivně ovlivní.

Co nabízí obchodní analýza

Definice obchodní analýzy je přesně taková: Je to jakýkoli software nebo řešení, které zjišťuje a vyhodnocuje obchodní data pomocí kombinace dovedností, technologií a postupů k provádění statistické analýzy.

Obchodní analýzu lze použít s nástroji, které vám pomohou porozumět minulému vývoji, předpovídat budoucí události a následné možné výzvy a najít způsob, jak tyto překážky proměnit v užitečné akce, které budou mít za následek pozitivní obchodní úspěchy. Některé prvky obchodní analýzy zahrnují:

  • Agregace dat

  • Dolování dat

  • Prognostika

  • Dolování z textu

  • Vizualizace

Použití digitálních nástrojů vám pomůže posunout analýzu dat na další úroveň. Nástroje pro obchodní analýzu slouží jako jakékoli aplikace nebo softwarová řešení, které kontrolují a analyzují obchodní data a zároveň prezentují všechna možná řešení.

Proč váš tým potřebuje software pro obchodní analýzu

Jelikož se software pro obchodní analýzu používá k načítání, kontrole a analýze dat, chcete mít možnost se připravit na neočekávané. Není to snadný úkol jen s několika čísly. Většina manažerů business intelligence a IT analytiků proto používá pro analýzu svých metrik více než jeden nástroj pro obchodní analýzu, protože jen velmi málo řešení dokáže vše, co potřebujete.

Nástroje prediktivního modelování, statistický software a nástroje pro dolování dat mohou být použity společně, aby poskytly holistický pohled na data vaší firmy a vy jste mohli odhalit klíčové poznatky a činit důmyslná rozhodnutí.

Důvody, proč manažeři a analytici používají nástroje obchodní analýzy, jsou následující:

  • Pochopte obchodní výkonnost.

  • Vysvětlete výsledky ze svých dat a jejich důvod.

  • Identifikujte slabé stránky.

  • Opravte potenciální problémy dříve, než se objeví.

  • Upozorněte osoby s rozhodovací pravomocí na potenciální události, které mohou ovlivnit organizaci.

  • Výsledky prognózy založené na možných obchodních rozhodnutích.

Výsledkem je, že nástroje pro obchodní analýzu poskytnou podnikům přehled o tom, jak můžete dosáhnout svých obchodních cílů, zůstat konkurenceschopní, dodržovat předpisy a uspokojit manažery a analytiky.

Typy obchodní analýzy, které vám pomohou dosáhnout vašich obchodních cílů

Při vyhodnocování dat z vašeho softwaru pro obchodní analýzu jsou k dispozici čtyři typy analýz, které vám pomohou rozhodnout o vašich obchodních cílech a rozhodnutích. Každý typ analýzy se používá k dosažení jiného cíle podnikání.

  1. Popisný: Interpretujte minulá data a KPI a identifikujte trendy a vzorce.
  2. Prediktivní: Pomocí statistik k předpovědi budoucích výsledků pomocí statistických modelů a technik strojového učení poskytují tyto analýzy kontext a jasnost pro budoucí rozhodnutí.
  3. Diagnostický: Zaměřením na minulá data výkonnosti tyto analýzy rozhodnou, který datový prvek ovlivní konkrétní trendy a možnost jakýchkoli budoucích událostí - vytvořených z technik, jako je dolování dat a korelace.
  4. Normativní: Analýzy, který staví na popisné a normativní analýze pro doporučení konkrétních akcí, které zajišťují co nejlepší/nejziskovější reakce zákazníků a obchodní výsledky.

Obchodní analýza a business intelligence

Není neobvyklé, že se obchodní analýza a business intelligence navzájem zaměňují, protože se zaměřují na sběr a analýzu historických dat. Obě dosahují různých cílů, takže budete muset nejprve definovat své cíle, než se rozhodnete pro nějaký nástroj. Rozdíl mezi nimi je ten, že business intelligence používá techniky vykazování k vyhledání minulých a současných informací a zároveň představuje tato data uživatelům ve vizuálně přitažlivém formátu. Obchodní analýza se více zaměřuje na budoucnost firmy a na to, jak tato data mohou pomoct.

Volba nástrojů zaměřených na obchodní analýzu namísto business inteligence pro vás bude ideální, pokud chcete:

  • Vizualizujte budoucí výkon své organizace.

  • Prozkoumejte a manipulujte s nezpracovanými daty pomocí datových analytiků.

  • Předpovídejte možné výsledky příležitostí.

  • Pro vytváření úspěšných obchodních událostí používejte prediktivnější opatření.

Pokud chcete jednoduše agregovat minulé a současné statistiky, abyste mohli snadno zobrazit výsledky pomocí nástroj pro vizualizaci dat při vytváření vlastního popisu dat, zvolte spíše nástroj pro business intelligence než pro obchodní analýzu, abyste měli jistotu, že získáte správné informace, které potřebujete pro své tým.

Obchodní analýza je pokročilejší metoda poskytování kontextu nezpracovaným datům, která by mohla být také získána ze softwaru pro business intelligence, nabízející čtenářům pohled na možné události a jejich výsledky a také nastavení budoucích očekávání. Pořízení sady osvědčených postupů pro obchodní analýzu pomůže stanovit tato očekávání a zajistit, aby vaše podnikání fungovalo efektivně.

Vytvoření strategie pro osvědčené postupy vaší obchodní analýzy

Vytvoření úspěšné strategie obchodní analýzy funguje, jakmile definujete své nejlepší postupy a uvedete je do praxe. Zde budete moci shromažďovat informace, které potřebujete, abyste se mohli lépe rozhodovat. Níže jsou čtyři kroky, které vám pomohou vytvořit osvědčené postupy.

  1. Definujte každý zamýšlený obchodní cíl.

  2. Srovnejte, co znamená úspěch pro vaše podnikání, a identifikujte příležitosti pro zlepšení.

  3. Ověřte nezbytné modely používané pro vaše kritéria úspěchu a neúspěchu.

  4. Určete metodologii, jak budete vybírat základní data, a zjistěte vnější a vnitřní faktory, které budete potřebovat k přesné předpovědi.

Podívejte se, co dokáže nástroj pro obchodní analýzu

Odhalte skryté cesty a řešení, která vaši organizaci jistě podpoří pomocí Microsoft Power BI. Využitím komplexního nástroje pro obchodní analýzu, jako je Microsoft Power BI, objevíte, jak mohou minulá a současná data ovlivnit budoucnost vaší organizace. Zároveň vás povedou ke zvýšení výnosů, porozumění, lepší zákaznické zkušenosti a úspěchu organizace.

Abyste se ujistili, že vaše firma shromažďuje a organizuje data způsobem, který je inovativní, strategický a šetří čas, Microsoft Power BI je připraven vybavit vaši firmu pro tento pokrok.