INFORMATION WORKS Unternehmensberatung und Informationssysteme GmbH - Vertriebs- und Absatzreporting für den Mittelstand

Microsoft Power BI ist insbesondere bei den excel-affinen Ansprechpartnern in den Fachbereichen wie z.B. Vertrieb und Marketing von kleinen und mitteständischen Unternehmen hoch im Kurs. Aufgrund der intuitiven Bedienung sowie der ausgeprägten Self Service Funktionalitäten und Visualisierungsmöglichkeiten können datengesteuerte Geschäftsentscheidungen getroffen werden und so die Wettbewerbsfähigkeit und Kundenzufriedenheit vorangetrieben werden. Genau an diese Zielgruppe richtet sich unsere Power BI Lösung und beleuchtet die vertriebsrelevanten Leistungskennzahlen (KPIs) des Unternehmens und setzt diese in einen sinnvollen, historischen Kontext, um deren Entwicklung bewertbar zu machen – hier am Beispiel eines Weingut mit Weinabsatz und Ferienwohnung/Zimmervermietung.

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Der Vertrieb ist die zentrale Funktion für die Neukundengewinnung und zum Ausbau bestehender Kunden. Konkret messbar sind die Ergebnisse in Absatz, Umsatz und Vertragsabschlüssen. Transparenz entlang von Zeit, Angebotsspektrum und Vertriebsorganisation ist die Grundvoraussetzung einer jeden Vertriebssteuerung.

INFORMATION WORKS hat eine Power BI Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit gemischtem Verkaufsmodell (Warenabsatz & Dienstleistung) entwickelt mit dessen Hilfe die KPIs des Unternehmens beleuchten und in einen sinnvollen historischen Kontext gesetzt werden, um deren Entwicklung bewertbar zu machen und relevante Vertriebssteuerungsfragen zu beantworten.

Am Beispiel eines Weinguts mit Weinabsatz und Ferienwohnung/Zimmervermietung analysiert der Bericht die relevanten Leistungskennzahlen, wie beispielsweise

o   Flaschenabsatz

o   Zimmerauslastung

o   Umsatz/Kunde  

o   Umsatz/Bestellung

o   Neukundengewinnung & Bestandskundengewinnung 

Die Übersichtsseite zeigt auf einen Blick die oben genannten KPIs im Vergleich zu ihrem 3-Jahres-Durchschnittswert. Der 3-Jahres-Durchschnitt wurde bewusst gewählt, weil das Geschäft stark saisonal beeinflusst wird. Nur Vorjahresvergleiche wären an dieser Stelle nicht aussagekräftig genug.

Die Umsatzdifferenz und Zimmerauslastungsdifferenz pro Monat zeigen auf einem Blick, wie die Performance der einzelnen Monate im laufenden Jahr im Vergleich zu den letzten 3 Jahren war.

Die weiteren Berichtsseiten bringen mehr Detailsicht in die einzelnen KPI-Kategorien wie Verkäufe, Produkte und Kunden. Die dynamischen Filterungsmöglichkeiten von Power BI bieten schnell detaillierte Einblicke.

So lassen sich schnell und effizient wichtige Einflussfaktoren erkennen, relevante Steuerungsfragen beantworten und gezielte Marketingkampagnen umsetzen, um beispielsweise das Bestandskundenwachstum zu erhöhen.

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