En person, der står og smiler med en tablet i hænderne

Tips til brug af BI-værktøjer

Og hvordan de kan hjælpe din organisation.

Sådan får du mest ud af BI-værktøjer og dashboards

Dine forretningsdata har mulighed for at forme retningen og fortjenesten i din virksomhed. Men uden det rette software til at identificere tendenser og mønstre kan du ikke få den fulde fordel ved de oplysninger, du indsamler. Du går måske endda glip af vigtige forretningsmuligheder og metoder til at optimere indtjeningen.

BI-værktøjer og dashboards kan ændre det. Med disse teknologier kan du effektivt gemme, automatisere, analysere, rapportere om og tegne indsigt fra dine forretningsdata samt forudsige fremtidig ydeevne i virksomheden. Med BI-værktøjer og dashboards kan du få et mere sikkert greb om nuancerne af dine data og du kan tage mere oplyste og sikre beslutninger angående dit firmas aktuelle og fremtidige strategier og handlinger.

Hvorfor organisationer bruger BI-værktøjer

Organisationer i alle størrelser og fra alle brancher bruger BI-værktøjer og dashboards til mange forskellige formål. Her er et par af de mest almindelige fordele, som virksomhederne har opnået ved at anvende denne teknologi:

  • OIndsaml data mere effektivt. Hvis du bruger BI-værktøjer kan du fokusere på at skabe mere vækst i virksomheden i stedet for blot at drive den. Ved at elimere behovet har dataindtastning kan BI-værktøjer hjælpe dig med at spare tid, reducere menneskelige fejl og firgøre medarbejdere til andre vigtige opgaver.
  • Forbedret rapporteringsproces. BI-værktøjer bruger automatisering og AI til at foretage rapportering om og skabe indsigt fra data meget hurtigere, mere enkelt og præcist. Derudover hjælper BI-værktøjer og dashboards med at skabe stærke og tilpassede rapporter, der indeholder diagrammer, grafer og pivottabeller eller andre visueller repræsentationer.
  • Strømlinet dataanalyse. I stedet for skulle forbyde sig i store papirrapporter eller hyre et firma ind til at danne et overblik over din data, kan du hurtigt selv analysere dine data på den måde, der giver mest mening for dig ved hjælp af selvbetjenings-dashboards. Du kan endda bruge almindeligt sprog til at stille dine spørgsmål vedrørende virksomheden og få hurtige AI-genererede svar.
  • Se, hvor godt du kan sælge. Få adgang til alle data om interne salgsrepræsentationer, eksterne salgspartnere og produkter fra et dashboard - og brug BI til at identificere bedst- og lavest-ydende medarbejdere og belønne, træne eller justere nye salgstaktikker. Du kan spore kundedemografi og indarbejde dine resultater i dine marketingplaner.
  • Identificer muligheder for øge indtjeningen. Når du har hurtigere adgang til mere nøjagtige data kan du hurtigere og tillidsfuldt udpege markedstendenser, beslutte, hvordan du kan øge indtjeningen og endda forudsige fremtidige gevinster på markedspladsen.
  • Optimer forretningens udgifter. Med BI-værktøjer kan du nemmere overvåge dine driftsudgifter med alle relevante data, der er tilgængelige fra et dashboard. Du kan også hurtigt registrere steder, skal trimmes i forhold til omkostninger, som f.eks. overskydende lager og ubrugt udstyr og abonnementer.
  • Indsamle og analysér kundefeedback. Med BI-værktøjer kan du se, hvad kunderne virkelig synes om dine produkter, tjenester og om virksomheden i det hele taget - værdifuld viden til at tage vigtige beslutninger.
  • Forbedr virksomhedskulturen. Udspørg dine ansatte om, hvad de tænker om organisationen, dens produkter, arbejdsprocesser og firmakulturen. Brug derefter disse oplysninger til at forbedre driften, produkterne og medarbejdertilfredsheden.
  • Boost dit mærke online. Mange BI-værktøjer har funktioner til sociale medier, der giver mulighed for at interagere med kundeemner, kunder og influencere fra selve værktøjet. Du kan også bruge BI-værktøjer til at forstå, hvordan dine kundebase anvender de sociale medier, hvilket kan styrke dine sociale strategi.
  • Prognose med fremtidige tal. Med indbyggede AI-funktioner kan BI-værktøjer drage nytte af fortiden og præsentere data for at hjælpe med at forudse vigtige tal, herunder kundekonverteringstendenser, produktsalg og indtjening. Når du bliver udstyret med denne viden, kan du tage mere relevante forretningsbeslutninger, uanset om du bestiller lagervarer, budgetterer med nyansættelser eller planlægger kommende marketingkampagner.

Daglige business applications til BI-værktøjer

Der er masser af måder, som du kan bruge BI-værktøjer på til at drive og vækste din virksomhed. Nogle af de mest populære løsninger er:

  • Datasamling. Indbyggede funktioner som online-undersøgelser og spørgeskemaer kan hjælp med nemt at registrere data fra dine øvrige interessenter.
  • Datamining. Registrere salg, indtjening og kundemønstre i dine datasæt ved hjælp af BI, maskinlæring og statistikker.
  • Forespørgsel. Brug selvbetjenings BI-dashboards til at få svar på specifikke spørgsmål som Hvilke af dine produkter indtjener mest? og Hvilke metoder anvender de fleste af kunderne til at lære nyt om os?
  • Benchmarking. Tilpas datadashboards til at spore din ydeevne over en specifik tidsperiode i forhold til dine målsætninger.
  • Analyse. Registrer tendenser og mønstre i dine data, og forstå, hvorfor noget sker og hvordan du kan gentage dem eller udvikle videre fra dem.
  • Datavisualisering. Opret visuelle repræsentationer til dine resultater, der er nemme for andre at forstå, når der anvendes diagrammer, grafer og kort - uanset dine tekniske færdigheder.
  • Rapportering. Pak finde resultater til nemt tilgængelige formater, og dele dem med kolleger, ledere og rådgivere for at kunne tage bedre løsninger.

Giv medarbejdere adgang til BI-værktøj

Du behøver ikke at være IT-medarbejder eller forretningsanalytiker for at hurtigt at kunne skabe brugbare, personlige rapporter og visuelle repræsentationer af data. Med brugervenlig selvbetjenings BI-værktøj og datadashboards kan man selv i hele organisationen skabe modeller, fortolke og samarbejde om rapporter og tage beslutninger baseret på dine data.

Her kan du se, hvordan det kan ske:

  • Vælg et BI-værktøj, der understøtter selvbetjening. Når du er på udkig efter BI-værktøj, skal du sikre dig, at du vælger et, der er intuitivt for ikke-tekniske medarbejdere, som understøtter selvbetjening, forenkler datavisualisering, og som tilbyder AI-baseret automatiske løsninger. Hvis du er usikker på, hvordan de forskellige teams i din organisation vil bruge BI, skal du spørge. Så vil du få oplysninger om, hvilket værktøj, du skal købe, og hvordan du skal konfigurere det.
  • Sørg for, at dit BI-værktøj skaber samarbejde. Vælg det BI-værktøj, der gør det for brugere at samarbejde med hinanden ved at dele, redigere og på anden måde samarbejde om rapporter. Et godt BI-værktøj udsender også automatisk varsel, når der foretages ændringer i rapporter, sker uventede dataændringer og rutinemæssige rapporter.
  • Giv medarbejdere adgang. BI-værktøj - og indsigt i realtid, som de kan opnå - er ikke kun til ledelsen. At give medarbejdere på alle niveauer i organisationen adgang til at bruge BI-værktøjer vil hjælpe dem med at blive mere effektive og tage bedre oplysninger. De kan ikke bare øge medarbejdernes produktivitet og moral (for ikke at nævne at fjerne noget af arbejdsbelastningen fra ledelsen) det kan også have positivt udslag på bundlinjen.
  • Lever passende undervisning. Dine medarbejdere har behov for support og udervisning til BI-værktøjet og dets funktioner. Sørg for, at kundesupport hos din udbyder tilbyder dette for at imødekomme organisationen behov og være parat til at tilbyde yderligere undervisning, hvis ønsket. BI-løsninger vil styrke brugerfora, blogge og andet support vil være en stor hjælp for dine egne brugere.
  • Spor, hvordan dine medarbejdere bruger BI. Dit IT-team skal stadig involveres i firmaets brug af BI-værktøj. Når du overvåger, hvilke medarbejdere, der bruger værktøjet, hvilke data de tilgår, og hvordan de bruger værktøjet, kan dine IT-medarbejdere registre og justere forskellige aspekter af din BI-løsninger, der måske have behov for justering.

Sporing af vigtige data

BI-softwareværktøjer kan radikalt ændre, hvordan dit firma analysere fortiden og ser på fremtiden. Men uden en sammenhængende plan for indsamling og forståelse af data, kan selv de bedste BI-værktøjer komme til kort i forbindelse med at hjælpe organisationen med at bruge sine data til de indsigter, der er nødvendige for at tage velinformerede beslutninger.

Du kan sikre, at alle salgs-, marketing-, kunde, finans- og øvrige virksomhedsdata, der indsamles, er så nyttig som mulig ved at gøre følgende:

  • Sørg for, at dit BI-værktøj fungerer perfekt med de data, du ønsker at spore. Før du foretaget et køb, skal du beslutte, om et BI-værktøj nemt skal kunne forbindes med alle dine eksisterende systemer, kan kunne standardisere de data, der udtrækkes fra forskellige kilder og om det tilbyder det sikkerhedsniveau, du efterspørger.
  • Brug KPI'er til at træffe forretningsbeslutninger. Undgå, at dine data spredes som spaghetti på væggen. Opret realistiske, databaserede KPI'er op dit BI-dashboard, hvorfra du kan registrere effekten af dine forretningsbeslutninger, kampagner og strategier. Du kan f.eks. - baseret på hvad du har lært af sidste års data - angive et sæt KPI'er, der kan øge din nettoindtjening med 10 procent i år.
  • Involver vigtige interessenter. Nå hele vejen ud til alle afdelinger i stedet for at arbejde i siloer. F.eks. kan dit salgsteam have behov for input til hvordan de kan spore og rapportere top-sælgende produkter pr kvartal for at sikre, at de inkluderes ved angivelse at KPI'er og distribution af rapporter.
  • Skitsér dine projektmål. Overvej nøje og angiv tidlinje og milepæle for projektet. Angiv de trin, du skal bruge for at nå dine mål for hver fase af projektet, det forventede resultat for hver fase og hvordan et succesfuldt projekt ville se ud.

Forbind punkter mellem dine data og beslutninger med BI-værktøjer fra Microsoft

Find hurtigt de indsigter i dine data, der kan hjælpe med at træffe bedre forretningsbeslutninger med business intelligence-værktøjer fra Power BI. Find og vælg de rigtige BI-værktøjer til dine behov, tilpas datadashboards for at spore din ydeevne og opbyg visuelle analyserapporter med datavisualiseringsværktøjer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er de bedste tips i forbindelse med brug af business intelligence (BI)-værktøjer?

Brug BI-værktøjer til at gemme, automatisere, analysere, rapportere om og tegne indsigt fra dine forretningsdata samt forudsige målinger. Disse værktøjer kan hjælpe med at udforske kritisk indsigt fra salg, marketing, kunder, økonomi og andre data, som du kan bruge til at få mere nøjagtige og oplyste beslutninger angående dit firmas handlinger og strategier.

Hvad er typiske anvendelsesmuligheder fra det virkelig liv af BI-værktøjer?

BI-værktøjer anvender AI og maskinlæring til at hjælpe dig med at håndtere og udvide dine virksomhed på mange måder, f.eks.:

  • Indsamling af data med indbyggede funktioner som undersøgelser og spørgeskemaer.
  • Datamining om kundeadfærd vedrørende mønstre og forudsigelser.
  • Brug af selvbetjenings-dashboards til at fokusere og udforske specifikke spørgsmål.
  • Sporing af ydeevne over tid ved hjælp af KPI'er og brugertilpassede datadashboards.
  • Analyse af data for at registre tendenser til at tage fleksible og kvalificerede beslutninger.
  • Omdannelse af rå datapunkter til kort, diagrammer og grafer med datavisualisering.
  • Oprettelse af rapporter med din resultater, der kan deles med kolleger og vigtige interessenter.

Hvordan kan du spore data med BI-værktøjer?

En af de bedste måder at spore data på med BI-værktøjer er at oprette KPI'er på dit dashboard, hvorfra du kan registrere resultaterne af dine forretningsbeslutninger, kampagner og strategier. Du kan f.eks. konfigurere en KPI om at få 25 procent mere aktivitet på dit websted i år. Husk at involvere dine vigtige interessenter, når du angiver disse målsætninger på dashboardet.

Hvordan anvendes BI-værktøjer i organisationer?

BI-værktøjer gør det nemt for medarbejdere i organisationer - selv uden megen teknisk viden - at vise, analysere, forstå, dele og samarbejde om deres data. Organisationer anvender ofte BI-værktøjer til at automatisere datarapportering, spore salgsindtægter, udpege nye forretningsmuligheder, optimere driftsudgiver, identificere driftsproblemer, der skal justeres, indsamle data om kundernes præferencer og analysere kundedemografi, bare for at nævne nogle få punkter.

Skal medarbejdere have adgang til BI-værktøjer?

Ja. At give medarbejdere på alle niveauer i organisationen adgang til BI-værktøjer er ganske enkelt en god idé. BI-værktøjer og dashboards til selvbetjening gør datamodellering, rapportering og analysering tilgængelig for selv den mindst teknisk-orienterede medarbejder. Når medarbejdere får adgang til BI-værktøjer bliver de udstyret med en indsigt i realtid, de kan bruge til at arbejde mere produktivt og tage mere oplysninger beslutninger om deres projekter.