Selvstudium: Kom i gang med at oprette i Power BI-tjeneste

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

Dette selvstudium er en introduktion til nogle af funktionerne i Power BI-tjeneste. I dette selvstudium opretter du forbindelse til data, opretter en rapport og et dashboard og stiller spørgsmål om dine data. Øvelserne viser dig, hvordan du arbejder med data på et dashboard og designer semantiske modelvisualiseringer. Her er et eksempel på et dashboard:

I Power BI-tjeneste kan du udføre mange forskellige opgaver, og dette selvstudium kan hjælpe dig i gang. Hvis du vil have en forståelse af, hvordan Power BI-tjeneste passer sammen med de andre Power BI-tilbud, anbefaler vi, at du læser Hvad er Power BI?

Hvis du er rapportlæser i stedet for forfatter, kan du se selvstudiet Introduktion i Power BI-tjeneste.

I dette selvstudium udfører du følgende opgaver:

Tilmeld dig Power BI-tjeneste

Du skal bruge en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens for at oprette indhold i Power BI. Hvis du ikke har en Power BI-konto og planlægger at oprette indhold, kan du tilmelde dig en gratis 60-dages prøveversion af Power BI Premium pr. bruger, før du begynder. Fuldfør guiden for at få en gratis licens. Åbn Power BI-tjeneste (app.powerbi.com), og vælg ikonet Mig. Vælg Premium pr. bruger – Start prøveversion eller Køb stof nu.

Trin 1: Tilføj data for at oprette en rapport

Når du vil oprette en Power BI-rapport, starter du ofte i Power BI Desktop. Power BI Desktop giver mere strøm. Du kan transformere, forme og modellere data, før du begynder at designe rapporter.

I dette selvstudium starter vi fra bunden ved at oprette en rapport i Power BI-tjeneste i stedet for via Desktop. Vi opretter en semantisk model ud fra en simpel Microsoft Excel-fil, der indeholder økonomiske eksempeldata.

1. Åbn Power BI-tjeneste (app.powerbi.com) i browseren.

   Har du ikke en konto? Tilmeld dig en gratis 60-dages prøveversion af Power BI Premium pr. bruger.

2. Download den Excel-fil , der indeholder data fra Financial Sample.

3. Vælg Mit arbejdsområde i navigationsruden.

4. Vælg Ny>semantisk model for at starte importprocessen. Siden Tilføj data for at begynde at oprette en rapport åbnes.

   

   Bemærk

   Hvis du vælger Overfør i stedet for Ny, overfører Power BI-tjeneste hele Excel-projektmappen. Du kan derefter åbne og redigere projektmappen i Excel Online.

5. Vælg Excel på siden Tilføj data for at begynde at oprette en rapport.

   

6. I dialogboksen Vælg en fil skal du gå til den placering, hvor du gemte Excel-filen på computeren.

7. Vælg filen, og vælg Importér.

   Power BI-tjeneste importerer eksempeldataene fra Excel-filen som en semantisk model og åbner siden Økonomieksempel.

   

   Du kan nu bruge den semantiske eksempelmodel til at oprette rapporter og dashboards.

8. Vælg Opret en rapport>Start fra bunden på siden Økonomieksempel semantisk model øverst for at åbne rapporteditoren.

   

Den Power BI-tjeneste åbner den nye rapport i Mit arbejdsområde. Rapportlærredet er tomt og viser ruderne Filtre, Visualiseringer og Data .

Skift mellem rapportvisninger

Den nye rapport åbnes i Redigeringsvisning . Hvis du vil have vist din igangværende rapport, kan du skifte til Læsevisning øverst på siden:

I Redigeringsvisning kan du redigere rapporter, fordi du er ejer og opretter af rapporten. Når du deler din rapport med kolleger, kan de ofte kun interagere med rapporten i Læsevisning. Andre brugere er forbrugere af rapporter i mit arbejdsområde.

Når du er klar til at fortsætte med at arbejde på din rapport, skal du vælge Rediger:

Trin 2: Opret et diagram i en rapport

Når du har oprettet forbindelse til data for at oprette en rapport, er du klar til at begynde at udforske. Når du finder et interessant element, kan du gemme det på rapportlærredet. Du kan fastgøre elementet til et dashboard for at overvåge dataene for ændringer over tid.

Vi kan starte med at føje et søjlediagram til rapporten i editoren for at oprette en visualisering af dataene.

1. I ruden Data skal du vælge pilen ud for overskriften Økonomi for at få vist dataelementerne.

   Nogle dataelementer har et sigmasymbol (Σ) ud for navnet. I Power BI vises sigmaet ud for data, der har numeriske værdier.

   

2. Under Økonomi skal du vælge dataelementet Bruttosalg og derefter vælge datoelementet.

   

   Power BI analyserer de valgte data og opretter en visualisering af et søjlediagram.

   

   Bemærk

   Hvis du vælger datoelementet , før du vælger elementet Gross Sales , opretter Power BI en tabel i stedet for et søjlediagram. Hvis du har valgt dataelementerne i denne rækkefølge, er det ikke et problem. Vi ændrer visualiseringen af dataene i næste trin.

3. Lad os prøve en anden visning af de valgte data. Kurvediagrammer er gode visualiseringer til at vise ændringer i værdier over tid. Vælg Kurvediagram i ruden Visualiseringer.

   

4. Kurvediagrammet ser interessant ud, så lad os fastgøre visualiseringen til et dashboard. Vælg ikonet Fastgør på visualiseringen.

   

   Når rapporten er ny, bliver du bedt om at gemme rapporten, før du kan fastgøre visualiseringen til et dashboard.

   • Angiv et navn til rapporten, f.eks . økonomieksempelrapport, og vælg Gem.

   Power BI gemmer rapporten på den valgte placering. Standarden er Mit arbejdsområde. Power BI viser rapporten i Læsevisning.

5. Placer musen over visualiseringen, og vælg tegnestiftikonet igen. Pop op-dialogboksen Fastgør til dashboard åbnes.

6. I pop op-dialogboksen skal du vælge Nyt dashboard og angive et navn til dashboardet, f.eks . dashboardet Økonomieksempel. Vælg Fastgør.

   

   Power BI viser en meddelelse om fuldførelse, efter at tjenesten har føjet visualiseringen til dashboardet. Dialogboksen for fuldførelse indeholder en mulighed for at oprette et optimeret layout af dashboardet til din mobilenhed.

7. I meddelelsesdialogboksen skal du vælge Gå til dashboard.

   

   Når du har fastgjort en visualisering, fastgøres den på dashboardet som et felt. Dataene i visualiseringen forbliver opdaterede, så du hurtigt kan spore den seneste værdi.

   

   Bemærk

   Når du har fastgjort en visualisering, ændres den fastgjorte visualisering på dashboardet ikke , hvis du ændrer visualiseringstypen i rapporten. Hvis du vil se den nye visualisering, skal du fastgøre den til dashboardet for at oprette et andet felt. Med brugen af flere felter kan du have mere end én visualisering af de samme data på dit dashboard.

8. Vælg nu feltet på dashboardet:

   

   Den Power BI-tjeneste returnerer dig til rapporteditoren, hvor du kan tilpasse visualiseringen:

   

   Du kan vælge Rediger for at vende tilbage til Redigeringsvisning og fortsætte med at udforske og fastgøre felter.

Trin 3: Udforsk visualiseringer med Q&A

Hvis du vil have en hurtig udforskning af dine data, kan du prøve at stille et spørgsmål i spørgsmålsfeltet Spørgsmål. Spørgsmål og svar giver dig mulighed for at stille forespørgsler på naturligt sprog om dine data.

I Power BI-tjeneste kan du finde spørgsmålsfeltet spørgsmål to steder.

• På et dashboard er feltet Stil et spørgsmål om dine data Q&A øverst i feltvisningen:

  

• I rapporteditoren er feltet Stil et spørgsmål Q&A på den øverste menulinje:

  

Når du vælger feltet Spørgsmål, åbner Power BI en udvidet visning for at hjælpe dig med at stille spørgsmål og finde svar.

Lad os prøve Q&A-oplevelsen for et dashboard.

1. I Power BI-tjeneste skal du vælge Mit arbejdsområde og derefter vælge dit dashboard til Økonomieksempel.

   

2. Øverst i feltvisningen skal du vælge Stil et spørgsmål om dine data. Visningen udvides, og Q&A indeholder flere forslag.

   

   Du kan vælge et forslag og se resultaterne eller angive dit eget spørgsmål i feltet Spørgsmål.

3. I feltet Q&A skal du angive spørgsmålet om , hvad der er det gennemsnitlige salg. Mens du skriver, forsøger Q&A at mønstre, der svarer til din tekstindtastning for genkendte spørgsmål.

   

   Q&A søger efter et svar og viser svaret som en kortvisualisering .

4. Øverst til højre skal du vælge Fastgør visualisering og fastgøre visualiseringen til dashboardet Økonomieksempel.

   

5. Prøv et andet spørgsmål i feltet Spørgsmål. Angiv samlet overskud efter land.

   

6. Fastgør land/område-kortvisualiseringen til dashboardet Økonomieksempel.

7. I dialogboksen udført skal du vælge Gå til dashboard for at få vist de nyligt fastgjorte felter på dashboardet.

8. Vælg det fastgjorte land/område-kort på dashboardet. Bemærk, hvordan visualiseringen åbnes i Q&A.

9. Placer markøren efter land i feltet Q&A, og angiv som søjle. Power BI opretter et liggende søjlediagram med resultaterne.

   

10. Fastgør det liggende søjlediagram til dashboardet Økonomieksempel.

11. Øverst skal du vælge Afslut spørgsmål og svar for at vende tilbage til dit dashboard.

Du har nu fire fastgjorte felter på dashboardet: kurvediagram, numerisk gennemsnit, land/områdekort og liggende søjlediagram.

Fastgør forskellige visninger af data med flere felter

Bemærk, at selvom du har ændret kortvisualiseringen til et liggende søjlediagram i Q&A, viser det tilsvarende felt på dashboardet stadig et kort.

Når du fastgør et felt til et dashboard, viser feltet altid dataene ved hjælp af den oprindelige visualiseringstype. Hvis du ændrer visualiseringstypen for et eksisterende felt og fastgør feltet, opretter Power BI et nyt felt med den nye visualiseringstype. Det oprindelige felt forbliver uændret. Brugen af flere felter giver dig mulighed for at have mere end én visualisering af de samme data på dit dashboard.

Trin 4: Juster feltlayoutet på dashboardet

Felter på dashboardet kan omarrangeres og justeres for at udnytte pladsen bedre. Du kan ændre feltstørrelser, flytte felter og arbejde med feltdetaljer for at forbedre layoutet.

Juster feltstørrelse

Lad os ændre størrelsen på feltet Bruttosalgslinjediagram , så det har samme højde som feltet Gennemsnit af salg .

1. Vælg nederste højre hjørne af feltet Bruttosalgslinjediagram , og træk feltkonturen opad for at reducere den overordnede felthøjde.

2. Fortsæt med at trække feltkonturen opad, indtil feltet fastgøres i samme højde som feltet Gennemsnit af salg .

3. Når feltet har den ønskede højde, skal du slippe musen.

De to felter har nu samme højde.

Rediger feltoplysninger

Nogle gange kan ændring af feltdetaljer forbedre dashboardpræsentationen.

1. I feltet Gennemsnit af salg skal du vælge Flere indstillinger (...)>Rediger detaljer.

2. I dialogboksen Feltoplysninger skal du i feltet Titel angive Salgsgennemsnit.

3. Vælg Anvend.

Omarranger felter

Du kan flytte et felt ved at vælge feltet og trække det til en ny placering.

1. Vælg land/område-kortfeltet, og træk feltet til højre for liggende søjlediagram.

2. Når feltet er i den ønskede position, skal du slippe musen.

Bemærk, at disse to felter fylder mere bredde på dashboardet end feltet Bruttosalgslinjediagram og feltet Salgsgennemsnit . Du kan forbedre layoutet ved at øge den overordnede bredde af kurvediagramfeltet.

Her er et eksempel på dashboardet med det forbedrede layout:

Fjerne ressourcer

Når du er færdig med selvstudiet, er det en god idé at slette den semantiske model, rapport og dashboard.

Når du sletter en semantisk model, sletter Power BI-tjeneste også alle rapporter og dashboardfelter, der bruger data fra den semantiske model.

1. Vælg Mit arbejdsområde i Power BI-tjeneste.

2. Find den semantiske model Financial Sample.

3. Vælg Flere indstillinger (...)>Slet.

   

   Power BI viser en advarsel: Alle rapporter og dashboardfelter, der indeholder data fra denne semantiske model, slettes også.

4. Vælg Slet.

Relateret indhold

• Opret hurtige rapporter i Power BI-tjeneste.
• Få mere at vide om Microsoft Power BI.
• Bliv Microsoft-certificeret: Power BI Dataanalytiker Associate.