Herstellen einer Verbindung mit Smartsheet mithilfe von Power BI

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie Ihre Daten aus Ihrem Smartsheet-Konto mit einer Power BI-Vorlagen-App abrufen. Smartsheet bietet eine einfache Plattform für Zusammenarbeit und Dateifreigabe. Die Smartsheet-Vorlagen-App für Power BI bietet ein Dashboard, Berichte und ein Semantikmodell mit einer Übersicht über Ihr Smartsheet-Konto. Sie können sich auch über Power BI Desktop direkt mit einzelnen Blättern in Ihrem Konto verbinden.

Nachdem Sie die Vorlagen-App installiert haben, können Sie das Dashboard und den Bericht ändern. Anschließend können Sie sie als App an Kollegen in Ihrer Organisation verteilen.

Stellen Sie eine Verbindung mit der Smartsheet-Vorlagen-App für Power BI her.

Hinweis

Ein Smartsheet-Administratorkonto wird für das Herstellen einer Verbindung und das Laden der Power BI-Vorlagen-App bevorzugt, da es über zusätzliche Zugriffsrechte verfügt.

Installieren der App

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Apps und dann in der oberen rechten Ecke Apps abrufen aus.

    Screenshot shows the Power BI service with Apps and Get apps selected.

  2. Wählen Sie in Power BI-Apps die Registerkarte Apps aus und suchen Sie den gewünschten Dienst.

    Screenshot shows apps that you can install from Power BI apps.

  1. Wählen Sie Smartsheet>Jetzt anfordern aus.

  2. Wählen Sie unter Diese Power BI-App installieren? die Option Installieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Apps die Kachel Smartsheet aus.

    Power BI Smartsheet app tile

Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Smartsheet-Datenquelle

  1. Wählen Sie die Kachel Smartsheet auf der Seite Apps aus, um die App zu öffnen. Die App wird geöffnet, und es werden Beispieldaten angezeigt.

  2. Klicken Sie auf dem Banner oben auf der Seite auf Ihre Daten verbinden.

  3. Wählen Sie für die Authentifizierungsmethode oAuth2 > Anmelden aus.

    Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihre Smartsheet-Anmeldeinformationen ein, und führen Sie den Authentifizierungsvorgang aus.

    Smartsheet credentials

    Smartsheet sign-in

  4. Nachdem Power BI die Daten importiert hat, wird die neue Smartsheet-Kachel geöffnet.

    Smartsheet dashboard

Ändern und Verteilen der App

Sie haben die Smartsheet-Vorlagen-App installiert. Das bedeutet, dass Sie auch den Arbeitsbereich der Smartsheet-App erstellt haben. Im Arbeitsbereich können Sie den Bericht und das Dashboard ändern und dann als App an Kollegen in Ihrer Organisation verteilen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Arbeitsbereiche>Smartsheet, um den gesamten Inhalt Ihres neuen Smartsheet-Arbeitsbereichs anzuzeigen.

    Smartsheet workspace in the nav pane

    Diese Ansicht ist die Inhaltsliste für den Arbeitsbereich. In der oberen rechten Ecke wird App aktualisieren angezeigt. Wenn Sie bereit sind, die App an Ihre Kollegen zu verteilen, beginnen Sie hier damit.

    Smartsheet content list

  2. Wählen Sie Berichte und Semantikmodelle aus, um die anderen Elemente im Arbeitsbereich anzuzeigen.

    Informieren Sie sich über das Verteilen von Apps an Ihre Kollegen.

Inhalt

Die Smartsheet-Vorlagen-App für Power BI enthält einen Überblick über Ihr Smartsheet-Konto, z. B. die Anzahl von Arbeitsbereichen, Berichten und Blättern, über die Sie verfügen, wann sie geändert wurden usw. Benutzer mit Administratorrechten sehen auch einige Informationen über die Benutzer in Ihrem System wie diejenigen, die die meisten Blätter erstellt haben.

Sie können sich über den Smartsheet-Connector in Power BI Desktop direkt mit einzelnen Blättern in Ihrem Konto verbinden.