Reduzieren der Größe einer Excel-Arbeitsmappe für die Anzeige in Power BI

Sie können jede Excel-Arbeitsmappe, die kleiner als 1 GB ist, in Power BI hochladen. Eine Excel-Arbeitsmappe kann aus zwei Teilen bestehen: einem Datenmodell und dem Rest des Berichts – den Arbeitsblatt-Kerninhalten. Wenn der Bericht die folgenden Größenbeschränkungen erfüllt, können Sie diesen auf OneDrive für Arbeit oder Schule sichern, eine Verbindung zu diesem von Power BI aus herstellen und ihn in Excel Online anzeigen lassen:

  • Die Arbeitsmappe darf bis zu 1 GB groß sein.
  • Die Arbeitsblatt-Kerninhalte können bis zu 30 MB umfassen.

Gründe für Arbeitsblatt-Kerninhalte von mehr als 30 MB

Hier sind einige Faktoren aufgeführt, die dazu führen können, dass die Arbeitsblatt-Kerninhalte mehr als 30 MB umfassen:

Erwägen Sie, diese Elemente nach Möglichkeit zu entfernen.

Wenn der Bericht ein Datenmodell aufweist, bestehen darüber hinaus weitere Optionen:

Sie müssen die Arbeitsmappe in Excel bearbeiten, um diese Änderungen vorzunehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Dateigrößenbeschränkungen für Excel-Arbeitsmappen in SharePoint Online.

Entfernen von Daten aus Arbeitsblättern

Wenn Sie Daten über die Registerkarte „Power Query Editor“ oder „Excel-Daten“ in Excel importieren, kann die Arbeitsmappe dieselben Daten in einer Excel-Tabelle und im Datenmodell enthalten. Große Tabellen in Excel-Arbeitsblättern können dazu führen, dass die Arbeitsblatt-Kerninhalte 30 MB überschreiten. Indem Sie die Tabelle in Excel entfernen und die Daten im Datenmodell beibehalten, können Sie den Umfang der Arbeitsblatt-Kerninhalte des Berichts deutlich reduzieren.

Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie Daten in Excel importieren:

  • In Power Query-Editor: Löschen Sie das Feld In Arbeitsblatt laden unter Datei> Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen.

    Screenshot that shows the Load to worksheet option.

    Damit werden nur Daten in das Datenmodell importiert, aber keine Daten in Excel-Arbeitsblätter.

  • Auf der Registerkarte „Excel-Daten“, falls Sie zuvor im Import-Assistenten die Option Tabelle ausgewählt haben:

    1. Gehen Sie zu Vorhandene Verbindungen.

      Screenshot that shows the Existing Connections button.

    2. Wählen Sie die Verbindung und dann Öffnen aus. Wählen Sie Nur Verknüpfung erstellen aus.

      Screenshot that shows the Only Create Connection button.

    3. Löschen Sie die ursprünglichen Tabellen, die Sie während des ersten Importvorgangs erstellt haben.

Workbook Size Optimizer

Wenn die Arbeitsmappe ein Datenmodell enthält, können Sie den Workbook Size Optimizer ausführen, um die Größe Ihrer Arbeitsmappe zu verringern. Weitere Informationen finden Sie unter Workbook Size Optimizer herunterladen.

Erstellen eines speichereffizienten Datenmodells mithilfe von Excel und dem Power Pivot-Add-In

Verwenden von OneDrive für Arbeit oder Schule in Power BI Desktop