Aktualisieren eines aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellten Datasets auf einem lokalen Laufwerk

Was wird unterstützt?

Wichtig

Die folgenden Funktionen sind veraltet und ab dem 29. September 2023 nicht mehr verfügbar:

  • Das Hochladen lokaler Arbeitsmappen in Power BI-Arbeitsbereiche ist nicht mehr zulässig.
  • Das Konfigurieren der Planung von Aktualisierung und aktuelle Aktualisierungen für Excel-Dateien, für die noch keine geplante Aktualisierung konfiguriert wurde, ist nicht mehr zulässig.

Die folgenden Funktionen sind veraltet und ab dem 31. Oktober 2023 nicht mehr verfügbar:

  • Geplante Aktualisierungen und aktuelle Aktualisierungen für vorhandene Excel-Dateien, die zuvor für die geplante Aktualisierung konfiguriert wurden, sind nicht mehr zulässig.
  • Lokale Arbeitsmappen, die in Power BI-Arbeitsbereiche hochgeladen wurden, werden in Power BI nicht mehr geöffnet.

Nach dem 31. Oktober 2023:

  • Sie können vorhandene lokale Arbeitsmappen aus Ihrem Power BI-Arbeitsbereich herunterladen.
  • Sie können Ihr Excel-Datenmodell als Power BI-Dataset veröffentlichen und die Aktualisierung planen.
  • Sie können Excel-Arbeitsmappen aus OneDrive- und SharePoint-Dokumentbibliotheken importieren, um sie in Power BI anzuzeigen.

Wenn Ihre Organisation diese Funktionen verwendet, finden Sie weitere Informationen unter Migrieren Ihrer Excel-Arbeitsmappen.

In Power BI wird „Jetzt Aktualisieren“ und die „Zeitplanaktualisierung“ für Datasets unterstützt, die aus Excel-Arbeitsmappen erstellt wurden, die wiederum aus einem lokalen Laufwerk importiert wurden, bei dem Power Query oder Power Pivot verwendet wird, um sich mit den Datenquellen zu verbinden und Daten in das Excel-Datenmodell zu laden. Power Query ist als Daten abrufen und transformieren in Excel 2016 bekannt.

Power BI Gateway – Personal

  • Alle in Power Query angezeigten Datenquellen.
  • Alle lokalen Datenquellen, die unter Power Query angezeigt werden, außer Hadoop-Dateien (HDFS) und Microsoft Exchange.
  • Alle in Power Pivot angezeigten Onlinedatenquellen.
  • Alle lokalen Datenquellen, die unter Power Pivot angezeigt werden, außer Hadoop-Dateien (HDFS) und Microsoft Exchange.

Lokales Datengateway

Das lokale Datengateway unterstützt die Aktualisierung für die folgenden Datenquellen:

  • Analysis Services (tabellarisch)
  • Analysis Services (mehrdimensional)
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Datei
  • Ordner
  • SharePoint-Liste (lokal)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix-Datenbank
  • ODBC

Berücksichtigen Sie Folgendes:

  • Ein Gateway muss installiert sein und ausgeführt werden, damit der Power BI-Dienst eine Verbindung mit lokalen Datenquellen herstellen und das Dataset aktualisieren kann.

  • Wenn Sie Excel 2013 verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version von Power Query verwenden.

  • Die Aktualisierung wird für Excel-Arbeitsmappen, die von einem lokalen Laufwerk importiert wurden, auf dem Daten nur in Arbeitsblättern oder verknüpften Tabellen vorhanden sind, nicht unterstützt Die Aktualisierung wird für Arbeitsblattdaten unterstützt, wenn diese in OneDrive gespeichert sind und von dort importiert werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Aktualisieren eines aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellten Datasets auf OneDrive.

  • Wenn Sie ein Dataset aktualisieren, das aus einer lokal gespeicherten Excel-Arbeitsmappe importiert wurde, werden nur die aus Datenquellen abgefragten Daten aktualisiert.

    Wenn Sie die Struktur des Datenmodells in Excel oder Power Pivot ändern, wie z. B. zum Erstellen eines neuen Measures oder zum Ändern des Namens einer Spalte, werden diese Änderungen nicht in das Dataset kopiert. Wenn Sie solche Änderungen vornehmen, laden Sie die Arbeitsmappe erneut hoch, oder veröffentlichen Sie sie erneut.

    Wenn Sie regelmäßig Änderungen an der Struktur Ihrer Arbeitsmappe vornehmen und möchten, dass diese Änderungen im Dataset im Power BI-Dienst wiedergegeben werden, ohne sie erneut hochladen zu müssen, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Arbeitsmappe auf OneDrive hochzuladen. Der Power BI-Dienst aktualisiert automatisch sowohl die Struktur als auch die Arbeitsblattdaten aus Arbeitsmappen, die in OneDrive gespeichert und importiert werden.

Wie kann ich sicherstellen, dass Daten in das Excel-Datenmodell geladen werden?

Wenn Sie Power Query zum Herstellen der Verbindung mit einer Datenquelle verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten zum Laden der Daten. Power Query ist als Daten abrufen und transformieren in Excel 2016 bekannt. Um sicherzustellen, dass Sie Daten in das Datenmodell laden, müssen Sie im Dialogfeld Laden in die Option Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen auswählen.

Hinweis

Die Bilder zeigen Excel 2016.

Wählen Sie im Navigator die Option Laden in aus.

Screenshot of the Load To in Navigator, showing the Load To selection.

Wenn Sie alternativ im Navigator Bearbeiten auswählen, wird der Abfrage-Editor geöffnet. Dort können Sie Schließen und laden in... auswählen.

Screenshot of the Home tab in Navigator, showing the Close and Load To selection.

Stellen Sie anschließend unter Laden insicher, dass Dem Datenmodell diese Daten hinzufügenausgewählt ist.

Screenshot of the Load To dialog, showing the Add this data to the Data Model box is checked.

Was geschieht, wenn ich in Power Pivot „Externe Daten abrufen“ verwende?

Kein Problem. Bei Verwendung von Power Pivot zur Verbindung mit und Abfrage von Daten aus einer lokalen oder Onlinedatenquelle, werden die Daten automatisch in das Datenmodell geladen.

Wie richte ich eine Zeitplanaktualisierung ein?

Beim Einrichten eines AKtualisierungszeitplans stellt Power BI eine direkte Verbindung mit den Datenquellen mithilfe von Verbindungsinformationen und Anmeldeinformationen aus dem Dataset her, um aktualisierte Daten abzufragen und diese in das Dataset zu laden. Alle Visualisierungen in Berichten und Dashboards, die auf dem Dataset des Power BI-Diensts basieren, werden ebenfalls aktualisiert.

Weitere Details zur Einrichtung einer Zeitplanaktualisierung Sie unter Konfigurieren einer Zeitplanaktualisierung.

Bei Problemen

Wenn ein Fehler auftritt, liegt das in der Regel daran, dass sich Power BI nicht bei den Datenquellen anmelden kann, oder, wenn das Dataset mit einer lokalen Datenquelle verbunden ist, daran, dass das Gateway offline ist. Stellen Sie sicher, dass sich Power BI bei den Datenquellen anmelden kann. Wenn sich ein Kennwort ändert, das Sie zum Anmeldenbei einer Datenquelle verwenden, oder Power BI aus einer Datenquelle abgemeldet wird, sollten Sie in jedem Fall versuchen, sich mit Ihren Anmeldeinformationen für die Datenquelle erneut darin anzumelden.

Stellen Sie sicher, dass die Option Benachrichtigungs-E-Mail zu Aktualisierungsfehlern an mich senden aktiviert ist. Sie sollten sofort informiert werden, wenn bei einer geplanten Aktualisierung ein Fehler auftritt.

Wichtig

Die Aktualisierung wird nicht für OData-Feeds unterstützt, die mit Power Pivot verbunden sind und darüber abgefragt werden. Bei einem OData-Feed als Datenquelle verwenden Sie Power Query.

Problembehandlung

Manchmal werden Daten nicht wie erwartet aktualisiert. In der Regel werden Probleme durch ein Problem verursacht, das mit einem Gateway zusammenhängt. In den Artikeln über die Fehlerbehebung bei Gateways finden Sie Tools und Informationen zu bekannten Problemen.

Weitere Fragen? Wenden Sie sich an die Power BI-Community