Aktualisieren eines aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellten Semantikmodells in OneDrive oder SharePoint Online

Wichtig

Die folgenden Funktionen sind veraltet und ab dem 29. September 2023 nicht mehr verfügbar:

  • Das Hochladen lokaler Arbeitsmappen in Power BI-Arbeitsbereiche ist nicht mehr zulässig.
  • Das Konfigurieren der Planung von Aktualisierung und aktuelle Aktualisierungen für Excel-Dateien, für die noch keine geplante Aktualisierung konfiguriert wurde, ist nicht mehr zulässig.

Die folgenden Funktionen sind veraltet und ab dem 31. Oktober 2023 nicht mehr verfügbar:

  • Geplante Aktualisierungen und aktuelle Aktualisierungen für vorhandene Excel-Dateien, die zuvor für die geplante Aktualisierung konfiguriert wurden, sind nicht mehr zulässig.
  • Lokale Arbeitsmappen, die in Power BI-Arbeitsbereiche hochgeladen wurden, werden in Power BI nicht mehr geöffnet.

Nach dem 31. Oktober 2023:

  • Sie können vorhandene lokale Arbeitsmappen aus Ihrem Power BI-Arbeitsbereich herunterladen.
  • Sie können Ihr Excel-Datenmodell als Power BI-Semantikmodell veröffentlichen und die Aktualisierung planen.
  • Sie können Excel-Arbeitsmappen aus OneDrive- und SharePoint-Dokumentbibliotheken importieren, um sie in Power BI anzuzeigen.

Wenn Ihre Organisation diese Funktionen verwendet, finden Sie weitere Informationen unter Migrieren Ihrer Excel-Arbeitsmappen.

Sie können Excel-Arbeitsmappen von Ihrem lokalen Computer importieren, oder aus einem Cloudspeicher wie z. B. OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni oder SharePoint Online. In diesem Artikel werden die Vorteile der Verwendung des Cloudspeichers für Ihre Excel-Dateien genannt. Weitere Informationen zum Importieren von Excel-Dateien in Power BI finden Sie unter Abrufen von Daten aus Excel-Arbeitsmappendateien.

Was sind die Vorteile?

Wenn Sie Dateien aus OneDrive oder SharePoint Online importieren, wird sichergestellt, dass Ihre Arbeit in Excel mit dem Power BI-Dienst synchron bleibt. Alle Daten, die Sie in das Modell Ihrer Datei geladen haben, werden dann im Semantikmodell aktualisiert. Alle Berichte, die Sie in der Datei erstellt haben, werden in Power BI-Dienst in „Berichte“ geladen. Wenn Sie in OneDrive oder SharePoint Online Änderungen an Ihrer Datei vornehmen und speichern, zeigt Power BI die Aktualisierungen dieser Änderungen an. Wenn Sie beispielsweise neue Measures hinzufügen, Spaltennamen ändern oder Visualisierungen bearbeiten, spiegelt Power BI die Änderungen wider. Die Aktualisierung mit Ihren Änderungen erfolgt in der Regel innerhalb einer Stunde, nachdem Sie sie gespeichert haben.

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus Ihrer persönlichen OneDrive-Instanz importieren, werden alle Daten in der Arbeitsmappe in Power BI in ein neues Semantikmodell geladen. Beispielsweise werden Tabellen in Arbeitsblättern, in das Excel-Datenmodell geladene Daten und die Struktur des Datenmodells in ein neues Semantikmodell eingefügt. Power BI verbindet sich ungefähr einmal pro Stunde automatisch mit der Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint Online, um nach Aktualisierungen zu suchen. Falls die Arbeitsmappe geändert wurde, aktualisiert Power BI das Semantikmodell und die Berichte im Power BI-Dienst.

Sie können das Semantikmodell im Power BI-Dienst aktualisieren. Wenn Sie manuell aktualisieren oder eine Aktualisierung des Semantikmodells mittels Zeitplan durchführen, stellt Power BI zum Abfragen nach aktualisierten Daten direkt eine Verbindung mit den externen Datenquellen her. Anschließend werden die aktualisierten Daten in das Semantikmodell geladen. Durch das Aktualisieren eines Semantikmodell in Power BI werden die Daten in der Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint Online nicht aktualisiert.

Was wird unterstützt?

Power BI unterstützt die Optionen Jetzt aktualisieren und Aktualisierung planen für Semantikmodelle, die folgende Bedingungen erfüllen:

  • Die Semantikmodelle werden aus Power BI Desktop-Dateien erstellt, die von einem lokalen Laufwerk importiert werden.
  • Das Abrufen von Daten oder der Power Query-Editor in Power BI werden verwendet, um eine Verbindung mit den Daten herzustellen und sie zu laden.
  • Die Daten stammen aus einer Quelle, die in einem der folgenden Abschnitte beschrieben wird.

Power BI Gateway – Personal

  • Alle Onlinedatenquellen, die unter „Daten abrufen“ und im Abfrage-Editor von Power BI Desktop angezeigt werden.
  • Alle lokalen Datenquellen, die unter „Daten abrufen“ oder im Abfrage-Editor von Power BI Desktop angezeigt werden, außer Hadoop-Dateien (HDFS) und Microsoft Exchange.

Lokales Datengateway

Das lokale Datengateway unterstützt die Aktualisierung für die folgenden Datenquellen:

  • Analysis Services (tabellarisch)
  • Analysis Services (mehrdimensional)
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Datei
  • Ordner
  • SharePoint-Liste (lokal)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix-Datenbank
  • ODBC

Hinweis

Ein Gateway muss installiert sein und ausgeführt werden, damit Power BI auf lokale Datenquellen zugreifen und das Semantikmodell aktualisieren kann.

OneDrive oder OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni. Was ist der Unterschied?

Wenn Sie sowohl über privates OneDrive als auch OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni verfügen, sollten Sie Dateien beibehalten, die Sie in OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni importieren möchten. Dies wird empfohlen, da Sie wahrscheinlich zwei unterschiedliche Konten für die Anmeldung und den Zugriff auf Ihre Dateien verwenden.

In Power BI ist das Herstellen der Verbindung mit OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni in der Regel nahtlos, da Sie wahrscheinlich zur Anmeldung bei Power BI und OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni dasselbe Konto verwenden. Bei einer privaten OneDrive-Instanz melden Sie sich wahrscheinlich mit einem anderen Microsoft-Konto an.

Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni anmelden, wählen Sie Angemeldet bleiben aus. Power BI kann dann alle Aktualisierungen synchronisieren, die Sie in der Datei in Power BI Desktop mit Semantikmodellen in Power BI vornehmen.

Screenshot showing the Keep me signed in checkbox.

Wenn sich die Anmeldeinformationen Ihres Microsoft-Kontos ändern, können Änderungen Ihrer Datei in OneDrive nicht mit dem Semantikmodell oder den Berichten in Power BI synchronisiert werden. Sie müssen die Verbindung erneut herstellen und die Datei erneut aus Ihrer persönlichen OneDrive-Instanz importieren.

Optionen für das Herstellen einer Verbindung mit einer Excel-Datei

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Excel-Arbeitsmappe in OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni oder SharePoint Online herstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Übertragen der Inhalte Ihrer Arbeitsmappe in Power BI.

Importieren von Excel-Daten in Power BI: Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni oder SharePoint Online importieren, funktioniert dies wie oben beschrieben.

Verbinden, Verwalten und Anzeigen von Excel in Power BI: Bei der Verwendung dieser Option erstellen Sie eine direkte Verbindung zwischen Power BI und der Arbeitsmappe in OneDrive für Geschäft, Schule oder Uni oder SharePoint Online.

Wenn Sie auf diese Weise eine Verbindung mit einer Excel-Arbeitsmappe herstellen, wird kein Semantikmodell in Power BI erstellt. Jedoch wird die Arbeitsmappe in dem Power BI-Dienst im Bereich „Berichte“ mit einem Excel-Symbol neben dem Namen angezeigt. Im Gegensatz zu Excel Online können Sie eine Zeitplanaktualisierung einrichten, wenn Sie eine Verbindung mit der Arbeitsmappe aus Power BI herstellen, falls die Arbeitsmappe Verbindungen mit externen Datenquellen besitzt, die Daten in das Excel-Datenmodell laden.

Wenn Sie auf diese Weise eine Zeitplanaktualisierung einrichten, besteht der einzige Unterschied darin, dass die aktualisierten Daten in das Datenmodell der Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint Online statt in ein Semantikmodell in Power BI importiert werden.

Wie kann ich sicherstellen, dass Daten in das Excel-Datenmodell geladen werden?

Wenn Sie Power Query (Daten abrufen und transformieren in Excel 2016) für die Verbindung mit einer Datenquelle verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten zum Laden der Daten. Um sicherzustellen, dass Sie Daten in das Datenmodell laden, müssen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen auswählen.

  1. Wählen Sie in Excel Daten>Daten abrufen und den Herkunftsort Ihrer Daten aus. In diesem Beispiel werden die Daten aus einer Excel-Arbeitsmappendatei geladen.

  2. Suchen Sie im Dateibrowserfenster nach Ihrer Datendatei, wählen Sie sie aus und dann Importieren aus.

  3. Wählen Sie im Navigator Ihre Datei und dann Laden in aus.

    Screenshot that shows a file to select and import from the Navigator window.

    Wählen Sie alternativ in Excel Daten>Daten abrufen>Power Query-Editor starten aus, um den Query-Editor zu öffnen. Dort können Sie Schließen und laden in... auswählen.

    Screenshot that shows the Close & Load To... command in Excel.

  4. Wählen Sie dann unter Daten importieren die Option Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen und OK aus.

    Screenshot that shows the Add this to the Data Model check box.

Was geschieht, wenn ich in Power Pivot „Externe Daten abrufen“ verwende?

Kein Problem. Bei Verwendung von Power Pivot zum Herstellen der Verbindung mit und der Abfrage von Daten aus einer lokalen oder Onlinedatenquelle werden die Daten automatisch in das Datenmodell geladen.

Wie plane ich eine Aktualisierung?

Wenn Sie eine Aktualisierung mittels Zeitplan einrichten, stellt Power BI mithilfe von Verbindungsinformationen und Anmeldeinformationen aus dem Semantikmodell direkt eine Verbindung mit den Datenquellen her, um aktualisierte Daten abzufragen. Anschließend werden die aktualisierten Daten in das Semantikmodell geladen. Alle Visualisierungen in Berichten und Dashboards, die auf dem Semantikmodell des Power BI-Diensts basieren, werden ebenfalls aktualisiert.

Weitere Informationen zum Einrichten einer geplanten Aktualisierung finden Sie unter Konfigurieren von geplanten Aktualisierungen.

Bei Problemen

Wenn etwas schief geht, liegt es in der Regel daran, dass Power BI sich nicht bei den Datenquellen anmelden kann. Eine andere Ursache ist, dass das Semantikmodell eine Verbindung mit einer lokalen Datenquelle herstellt, und das Gateway offline ist. Stellen Sie sicher, dass sich Power BI bei den Datenquellen anmelden kann. Wenn sich ein Kennwort ändert, das Sie zum Anmelden bei einer Datenquelle verwenden, oder Power BI bei einer Datenquelle abgemeldet wird, sollten Sie in jedem Fall versuchen, sich mit Ihren Anmeldeinformationen für die Datenquelle erneut anzumelden.

Stellen Sie sicher, dass die Option Benachrichtigungs-E-Mail zu Aktualisierungsfehlern an mich senden aktiviert ist. Sie sollten sofort informiert werden, wenn bei einer geplanten Aktualisierung ein Fehler auftritt.

Wichtige Hinweise

Die Aktualisierung wird nicht für OData-Feeds unterstützt, die mit Power Pivot verbunden sind und darüber abgefragt werden. Bei einem OData-Feed als Datenquelle verwenden Sie Power Query.

Problembehandlung

Manchmal werden Daten nicht wie erwartet aktualisiert. In der Regel sind Probleme beim Aktualisieren Probleme mit dem Datengateway. Tools, Tipps und bekannte Probleme finden Sie in den folgenden Artikeln zur Problembehandlung für das Gateway.

Weitere Fragen? Lernen Sie die Power BI-Community kennen.