Erstellen eines Berichts aus einer Excel-Datei im Power BI-Dienst

GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Sie haben Berichte in Power BI gelesen, und jetzt möchten Sie Ihren eigenen erstellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen eines Berichts. In diesem Artikel wird zunächst ein einfacher Bericht im Power BI-Dienst aus einer Excel-Datei erstellt. Wenn Sie die Grundlagen für die Erstellung eines Berichts verstanden haben, finden Sie unter Verwandte Inhalte weitere Artikel.

Voraussetzungen

Importieren der Excel-Datei

Diese Methode zum Erstellen eines Berichts beginnt mit einer Datei und einer leeren Berichtscanvas. Wenn Sie folgen möchten, laden Sie die Excel-Datei für die Einzelhandelsanalyse herunter, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer oder auf OneDrive für Arbeit oder Schule.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Mein Arbeitsbereich aus. Wählen Sie dann „Neues> semantisches Modell“.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Wählen Sie Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Wählen Sie Dieses Gerät durchsuchen aus. Gehen Sie zu dem Ort, an dem Sie das Beispiel Einzelhandelsanalyse gespeichert haben, und wählen Sie Öffnen.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Nachdem die Excel-Datei importiert wurde, wird sie als semantisches Modell in der Arbeitsbereichsliste aufgeführt.

  4. Wählen Sie neben dem semantischen Modell Weitere Optionen (…) und wählen Sie dann Bericht erstellen.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Der Berichts-Editor wird geöffnet.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Tipp

Wählen Sie das Menüsymbol, um den Navigationsbereich auszublenden, damit Sie mehr Platz haben.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Hinzufügen einer Messachse zum Bericht

Nachdem das semantische Modell importiert wurde, beginnen wir damit, einige Fragen zu beantworten. Unser Chief Marketing Officer (CMO) möchte wissen, wie nahe das Unternehmen daran ist, die diesjährigen Verkaufsziele zu erreichen. Erfahren Sie, wie eine Messachse eine gute Wahl für die Darstellung dieser Art von Informationen mit Visualisierungen in Power BI-Berichten ist.

  1. Wählen Sie im Datenbereich die Option Umsätze>Aktuelle Jahresumsätze>Abweichung Gesamtumsatz aus.

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Sie konvertieren die Visualisierung in eine Messachse, indem Sie die Vorlage für das Symbol „Messachse“ im Bereich Visualisierungen klicken.

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Ziehen Sie Sales>This Year Sales>Ziel in den Bereich Zielwert. Wir sind unserem Ziel wohl schon sehr nahe.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Jetzt sollte der Bericht gespeichert werden.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Hinzufügen eines Flächendiagramms und Slicers zum Bericht

Unser CMO möchte weitere Antworten von uns erhalten. Sie möchte die Umsätze dieses Jahres im Vergleich zum Vorjahr einsehen. Die Ergebnisse sollen nach Region geordnet angezeigt werden.

  1. Zunächst schaffen wir etwas Platz im Zeichenbereich. Wählen Sie die Messachse aus und verschieben Sie sie in die obere rechte Ecke. Ziehen Sie dann eine der Ecken, und verkleinern Sie es.

  2. Heben Sie die Auswahl des Messgeräts auf. Wählen Sie im Datenbereich die Option Umsätze>Aktuelle Jahresumsätze>Wert und wählen Sie dann Umsätze>Vorjahresumsatz.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Konvertieren Sie das Visual in ein Flächendiagramm, indem Sie im Bereich Visualisierungen auf die Vorlage für Flächendiagramme klicken.

  4. Wählen Sie Zeit>Zeitspanne, um sie ebenfalls der X-Achse hinzuzufügen.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Wählen Sie zum Sortieren der Visualisierung die Auslassungspunkte und anschließend die Option Nach Zeitraum sortieren aus.

  6. Nun fügen wir den Slicer hinzu. Wählen Sie einen leeren Bereich auf der Canvas und dann die Vorlage für Slicer aus. Es ist nun ein leerer Slicer im Zeichenbereich vorhanden.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. Wählen Sie im Datenbereich die Option Region>Region aus. Verschieben Sie den Slicer, und ändern Sie seine Größe.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Verwenden Sie den Slicer, um nach Mustern und Einblicken nach Region zu suchen.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Erkunden Sie weiter Ihre Daten, und fügen Sie Visualisierungen hinzu. Erfahren Sie, wie Sie besonders interessante Erkenntnisse in einem Dashboard festhalten können, indem Sie ein Power BI-Dashboard aus einem Bericht erstellen.