Ändern der Sortierung eines Diagramms in einem Power BI-Bericht

GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer*innen und Entwickler*innen Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Wichtig

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer*innen des Power BI-Diensts, die keine Bearbeitungsberechtigungen für einen Bericht oder ein semantisches Modell haben. Wenn Sie Berichts-Designer, Administrator oder Besitzer sind, finden Sie unter Sortieren einer Spalte nach einer anderen Spalte in Power BI Informationen, die für Sie relevanter sind.

Im Power BI-Dienst können Sie wichtige Informationen in einem visuellen Element hervorheben, indem Sie Datenfelder wie numerische Daten (z. B. Verkaufszahlen) oder Textdaten (z. B. Zustandsnamen) sortieren. Nachdem Sie ein visuelles Element sortiert haben, können Sie eine personalisierte Version Ihrer Änderungen speichern. Die Power BI-Dienst bietet Flexibilität und schnelle Menüs, mit denen Sie Ihre visuelle Elemente effizient sortieren können.

In einem Power BI-Bericht können Sie die meisten visuellen Elemente nach einem, manchmal auch nach zwei Feldern sortieren. Einige visuelle Elemente können jedoch nicht sortiert werden, z. B. Baumdiagramme, gefüllte Karten, Punktdiagramme, Messdiagramme, Wasserfalldiagramme, Karten und visuelle Elemente in einem Dashboard.

Dieses Video demonstriert Sortierfunktionen, wie z. B. das Ändern der Sortierreihenfolge, und stellt weitere Funktionen vor, die im Power BI-Dienst verfügbar sind.

Erste Schritte

Um eine Sortieroption auszuwählen, öffnen Sie einen beliebigen Bericht, den Sie erstellt haben oder der für Sie freigegeben wurde, wählen Sie ein visuelles Element, das sortiert werden kann, und anschließend Weitere Optionen (...) aus. Abhängig vom Typ des visuellen Elements sind die Sortieroptionen Absteigend sortieren, Aufsteigend sortieren, Sortieren nach und Sortierachse verfügbar.

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

Alphabetisches oder numerisches Sortieren

Visuelle Elemente können alphabetisch nach den Namen der Kategorien im visuellen Element oder nach den numerischen Werten jeder Kategorie sortiert werden. In der Y-Achse dieses Diagramms wird z. B. Sales Stage alphabetisch sortiert.

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

Um die Sortierung von einer Kategorie (Sales Stage) in einen Wert (Opportunity Count) zu ändern, wählen Sie Weitere Aktionen (...), Sortierachse und dann Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Im folgenden Beispiel wird das visuelle Element in aufsteigender Reihenfolge nach Opportunity Count sortiert. Das sortierte Feld und die Reihenfolge werden durch ein Häkchen gekennzeichnet.

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

Sortieren nach mehreren Spalten

Die Daten in dieser Tabelle werden nach Anzahl der Kunden sortiert. Der kleine Pfeil in der Spaltenüberschrift zeigt an, dass die Spalte sortiert ist. Der Pfeil weist nach unten, weil die Spalte in absteigender Reihenfolge sortiert ist.

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

Sie können mehrere Spalten sortieren, um eine Sortiersequenz zu erstellen. Um der Sortierreihenfolge weitere Spalten hinzuzufügen, drücken Sie die UMSCHALTTASTE und wählen gleichzeitig die Spaltenüberschrift aus, die Sie als nächste in die Sortierreihenfolge aufnehmen möchten. Wenn Sie z. B. auf Number of customers und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf Total revenue klicken, wird die Tabelle zuerst nach Kunden und dann nach Umsatz sortiert. Die rote Umrandung zeigt Bereiche, in denen die Sortierreihenfolge geändert wurde.

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

Wenn Sie die UMSCHALTTASTE drücken und dann dieselbe Spalte ein zweites Mal auswählen, wird die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) geändert. Wenn Sie die UMSCHALTTASTE drücken und eine Spalte auswählen, die Sie zuvor der Sortierreihenfolge hinzugefügt haben, wird diese Spalte an das Ende der Sortierreihenfolge verschoben.

Speichern der Änderungen an der Sortierreihenfolge

Power BI-Berichte behalten die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an der Datenansicht (z. B. Filter, Slicer oder Sortierung) bei, selbst wenn Sie in der Leseansicht arbeiten. Wenn Sie also einen Bericht verlassen und später zurückkehren, werden Ihre Änderungen an der Sortierung gespeichert. Wenn Sie Ihre Änderungen auf die Einstellungen des Berichts-Designers zurücksetzen möchten, wählen Sie im oberen Menü auf der BerichtsseiteAuf Standardwert zurücksetzen aus.

Screenshot showing the reset to default button.

Der Berichts-Designer kann verhindern, dass Änderungen gespeichert werden. In diesem Fall ist die Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen abgeblendet.

Sie können Ihre Änderungen auch mit Lesezeichen speichern. Wenn beim Entwerfen des Bericht das Feature Visuelles Element personalisieren für diesen Bericht aktiviert wurde, können Sie die Sortierreihenfolge eines visuellen Elements ändern und es als Lesezeichen speichern. Wenn das Symbol „Visuelles Element personalisieren“ in der Kopfzeile des visuellen Elements angezeigt wird, ist dieses Feature aktiviert. Sie benötigen keine Bearbeitungsberechtigungen, um dieses Feature verwenden zu können.

Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren visueller Elemente in einem Bericht.

Sortieren nach anderen Kriterien

Manchmal möchten Sie Ihre Daten nach einem Feld sortieren, das nicht im visuellen Element enthalten ist. beispielsweise nach Monat in einer sequenziellen Reihenfolge (anstatt in alphabetischer Reihenfolge) oder nach ganzen Zahlen anstatt nach Ziffer (z. B. 0, 1, 9, 20 und nicht 0, 1, 20, 9).

  • Wie Sie das semantische Modell nach einem anderen Feld sortieren, erfahren Sie unter Sortieren einer Spalte nach einer anderen Spalte in Power BI. Um dieses Feature verwenden zu können, benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten des Berichts.

  • Wenn Sie der oder die Berichts-Designer*in sind, können Sie neue Spalten im semantischen Modell erstellen, um Probleme mit der Sortierung von Werten wie Datumsangaben und Zahlen zu beheben. Die Kontaktinformationen des Designers sind im Menü des Berichtstitels aufgeführt.

Menu from the title showing contact information.