Abrufen von Daten aus Dateien für Power BI

In Power BI können Sie Daten und Berichte aus diesen Dateitypen verknüpfen oder importieren:

  • Microsoft Excel XLSX- und XLSM-Dateien
  • Power BI Desktop PBIX-Berichtsdateien
  • CSV-Dateien (Datei mit kommagetrennten Werten)

Was es bedeutet, Daten aus einer Datei abzurufen

In Power BI stammen die Daten, die Sie auswerten, aus einem semantischen Modell. Zur Erstellung eines semantischen Modells benötigen Sie einige Daten. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Abrufen von Daten aus Dateien.

Zum besseren Verständnis der Bedeutung von semantischen Modellen und der Art und Weise, wie Daten daraus abgerufen werden, nutzen wir das Beispiel eines Autos. In Ihrem Auto zu sitzen und auf das Dashboard zu schauen, ist wie vor Ihrem Computer zu sitzen und in Power BI auf ein Dashboard zu schauen. Das Dashboard bzw. Armaturenbrett zeigt Ihnen Informationen zu allen Vorgängen in Ihrem Auto an: die Motordrehzahl, die Temperatur, den eingelegten Gang, die Geschwindigkeit.

Ein semantisches Modell in Power BI ist wie der Motor Ihres Autos. Das semantische Modell stellt die Daten, Metriken und Informationen bereit, die in Ihrem Power BI-Dashboard angezeigt werden. Ihr Motor oder semantisches Modell benötigt Kraftstoff, und Daten sind der Kraftstoff in Power BI. Ihr Auto hat einen Tank, aus dem Treibstoff in den Motor gepumpt wird. Power BI benötigt auch einen Tank mit Daten, mit denen Sie Ihr semantisches Modell versorgen können. Dieser Kraftstofftank kann eine Power BI Desktop-Datei, eine Excel-Arbeitsmappendatei oder eine CSV-Datei sein.

Um einen Schritt weiter zu gehen, muss ein Kraftstofftank in einem Auto mit Gas gefüllt werden. Das Gas für eine Power BI Desktop-, Excel- oder CSV-Datei sind Daten aus einer Datenquelle, die Sie in die Excel-, Power BI Desktop- oder CSV-Datei einfügen. Sie können Datenzeilen manuell in eine Excel-Arbeitsmappe oder CSV-Datei eingeben oder eine Verbindung mit der externen Datenquelle herstellen, um Daten abzufragen und in Ihre Datei zu laden. Sobald Sie eine Datei mit Daten erstellt haben, können Sie diese in Power BI als semantisches Modell verwenden.

Hinweis

Wenn Sie Excel-Daten in Power BI importieren, müssen sich die Daten in einer Tabelle oder einem Datenmodell befinden.

Speicherort der Datei

Es ist wichtig, wo Sie die Datei speichern.

  • Lokal Falls Sie Ihre Arbeitsmappe auf einem lokalen Laufwerk auf Ihrem Computer oder an einem anderen Speicherort in Ihrer Organisation speichern, können Sie Ihre Datei in Power BI importieren. Ihre Datei verbleibt auf dem Quelllaufwerk. Wenn Sie die Datei importieren, erstellt Power BI ein neues semantisches Modell auf Ihrer Site und lädt Ihre Daten und in einigen Fällen Ihr Datenmodell in das semantische Modell. Alle Berichte in Ihrer Datei werden unter Mein Arbeitsbereich als Berichte angezeigt.

  • OneDrive für Arbeit oder Schule. Wenn Sie über OneDrive für den Geschäfts-, Schul- oder Unibetrieb verfügen, melden Sie sich mit demselben Konto an, das Sie für Power BI verwenden. Diese Methode ist bei weitem die effektivste Methode, um Ihre Arbeit in Excel-, Power BI Desktop- oder CSV-Dateien mit Ihrem semantischen Power BI-Modell, Ihren Power BI-Berichten und -Dashboards zu synchronisieren. Sowohl Power BI als auch OneDrive befinden sich in der Cloud und Power BI verbindet sich etwa einmal in der Stunde mit Ihrer Datei in OneDrive. Wenn Power BI Änderungen findet, aktualisiert es automatisch Ihr semantisches Power BI-Modell, Ihre Berichte und Dashboards.

    Hinweis

    Sie können keine Dateien aus persönlichen OneDrive-Konten hochladen, aber Sie können Dateien von Ihrem Computer hochladen.

  • SharePoint-Teamwebsite. Das Speichern Ihrer Power BI Desktop-Dateien in einer SharePoint-Teamwebsite funktioniert ähnlich wie das Speichern in OneDrive für den Geschäfts-, Schul- oder Unibetrieb. Der größte Unterschied besteht im Herstellen der Verknüpfung zur Datei aus Power BI. Sie können eine URL angeben oder eine Verknüpfung mit einem Stammordner erstellen.

Hinweis

Semantische Modelle, die aus OneDrive für den Geschäfts-, Schul- oder Unibetrieb aus lokalen Dateien importiert wurden, können Sie nicht aktualisieren. Sie müssen die Datei in OneDrive für den Geschäfts-, Schul- oder Unibetrieb ersetzen, damit Power BI das semantische Modell aktualisiert. Alternativ können Sie das semantische Modell und die dazugehörigen Elemente löschen und dann aus einer lokalen Datei erneut importieren.