Sie erstellen Dashboards und Berichte. Zusätzlich kann es sein, dass Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an diesen Dashboards und Berichten arbeiten. Dann möchten Sie, dass andere Benutzer Zugriff auf die Dashboards und Berichte haben. Was ist die beste Möglichkeit, um sie zu verteilen?

In diesem Artikel werden folgende Optionen für die Zusammenarbeit und die Freigabe in Power BI verglichen:

  • Zusammenarbeit mit Kollegen, um aussagekräftige Berichte und Dashboards in App-Arbeitsbereichen zu erstellen
  • Bündeln dieser Dashboards und Berichte in Apps und Verteilen der Apps an eine größere Gruppe oder die gesamte Organisation
  • Freigeben von Dashboards für einige Personen, aus dem Dienst oder aus den mobilen Power BI-Apps
  • Veröffentlichen im Web, sodass beliebige Benutzer damit interagieren können
  • Drucken
Hinweis:

Die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, benötigen Power BI Pro-Lizenzen. Personen, die in der Lage sein sollen, Ihre Dashboards anzuzeigen, benötigen abhängig davon, wie Sie diese verteilen, Free- oder Pro-Lizenzen. In den folgenden Abschnitten werden die Einzelheiten erläutert. Das Power BI-Team ist immer an Ihrem Feedback interessiert. Anregungen nehmen wir auf der Power BI-Communitywebsite entgegen.

Apps im Power BI-Dienst

Zusammenarbeiten mit Kollegen, um eine App zu erstellen

Angenommen, Sie und Ihre Teamkollegen möchten Ihre Einblicke in Power BI in Ihrer Organisation verteilen. Die beste Möglichkeit hierzu ist das Erstellen einer App. Eine App ist eine Sammlung von Dashboards und Berichten, die erstellt wurden, um Schlüsselmetriken für Ihre Organisation bereitzustellen.

Zum Erstellen einer App benötigen Sie einen App-Arbeitsbereich, dem Ihre Teamkollegen als Mitglieder angehören. Sie können sich den App-Arbeitsbereich als einen Ort vorstellen, an dem Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Power BI-Dashboards und -Berichten arbeiten können. Alle Mitglieder können Berichte in Power BI Desktop erstellen und diese im App-Arbeitsbereich veröffentlichen, und alle Mitglieder benötigen Power BI Pro-Lizenzen.

Wenn Sie für Kollegen lediglich ein fertig gestelltes Dashboard freigeben möchten, fügen Sie diese Kollegen nicht dem App-Arbeitsbereich hinzu. Stattdessen erstellen Sie das Dashboard in einem App-Arbeitsbereich und verteilen die App an die Kollegen.

Verteilen der App an viele Benutzer

Angenommen, Sie möchten Ihr Dashboard an eine größere Gruppe von Benutzern verteilen. Sie und Ihre Kollegen haben einen App-Arbeitsbereich erstellt und dann Dashboards, Berichte und Datasets im App-Arbeitsbereich erstellt und verfeinert. Nun bündeln Sie diese Elemente als App und verteilen die App – entweder an Mitglieder einer Sicherheitsgruppe oder Verteilerliste oder an Ihre gesamte Organisation.

Apps lassen sich im Power BI-Dienst (https://powerbi.com) einfach finden und installieren. Sie können geschäftlichen Benutzern einen direkten Link zu der App senden, oder die Benutzer suchen sie in AppSource. Hier finden Sie weitere Informationen zum Verteilen von Apps.

Nachdem die Benutzer eine App installiert haben, können sie diese in ihren Browsern oder mobilen Geräten anzeigen.

Damit die Benutzer Ihre App anzeigen können, müssen sie eine Power BI Pro-Lizenz haben, oder die App muss in einer Power BI-Premium-Kapazität gespeichert sein. Details finden Sie unter Was ist Power BI Premium?.

Freigeben eines Dashboards

Angenommen, Sie haben ein Dashboard in Ihrem eigenen Arbeitsbereich oder in einem App-Arbeitsbereich fertig gestellt, und Sie möchten einigen anderen Personen Zugriff auf das Dashboard gewähren. Dazu können Sie es freigeben.

Sie benötigen eine Power BI Pro-Lizenz, um Ihr Dashboard freigeben zu können, und diejenigen, für die Sie es freigeben, benötigen ebenfalls eine solche Lizenz. Wenn Sie ein Dashboard freigeben, können diese das Dashboard anzeigen und mit ihm interagieren, es aber nicht bearbeiten. Sie sehen die gleichen Daten wie im Dashboard und in den Berichten, es sei denn, auf das zugrundeliegende Dataset ist die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) angewendet. Die Kollegen, für die Sie das Dashboard freigegeben haben, können dieses wiederum für ihre Kollegen freigeben, sofern Sie dies gestatten.

Sie können das Dashboard auch für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Diese können das Dashboard anzeigen und auch damit interagieren, es jedoch nicht freigeben.

Weitere Informationen zum Freigeben eines Dashboards im Power BI-Dienst

Kommentieren und Freigeben in den mobilen Power BI-Apps

In den mobilen Power BI-Apps für iOS- und Android-Geräte können Sie Kacheln, Berichte und visuellen Elemente kommentieren und per E-Mail für andere Personen freigeben.

Sie geben eine Momentaufnahme der Kacheln, Berichte oder visuellen Elemente frei, und diese werden für die Empfänger in dem Zustand angezeigt, in dem sie beim Versenden der E-Mail vorlagen. Die E-Mail enthält außerdem einen Link zum Dashboard oder Bericht. Wenn die Empfänger eine Power BI Pro-Lizenz haben und Sie das Objekt bereits für die Empfänger freigegeben haben, können sie es öffnen. Sie können Momentaufnahmen von Kacheln an beliebige Empfänger senden – nicht nur an Kollegen in der gleichen E-Mail-Domäne.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Kommentieren und Freigeben von Kacheln, Berichten und visuellen Elementen in den mobilen iOS- und Android-Apps.

Sie können auch eine Momentaufnahme einer Kachel in der Power BI-App für Windows 10-Geräte freigeben.

Im Web veröffentlichen

Sie können Power BI-Berichte im Internet veröffentlichen, indem Sie interaktive Visualisierungen in Blogbeiträge, Websites, soziale Medien und andere Onlinekommunikationsmittel auf jedem Gerät einbetten. Jede Person im Internet kann Ihre Berichte aufrufen, und Sie haben keine Kontrolle darüber, wer die von Ihnen veröffentlichten Daten einsieht. Diese Personen benötigen keine Power BI-Lizenz. Die Veröffentlichung im Web ist nur für Berichte verfügbar, die Sie bearbeiten können. Sie können keine Berichte im Web veröffentlichen, wenn diese für Sie freigegeben wurden oder sich in einer App befinden. Weitere Informationen zum Veröffentlichen im Web.

Ausdrucken oder als PDF (oder andere statische Datei) speichern

Sie können ein gesamtes Dashboard, eine Dashboardkachel, eine Berichtsseite oder eine Visualisierung im Power BI-Dienst drucken oder als PDF-Datei (oder in einem anderen statischen Dateiformat) speichern. Berichte können nur seitenweise gedruckt werden. Es ist nicht möglich, den ganzen Bericht auf einmal zu drucken. Weitere Informationen zum Drucken und Speichern als statische Datei.

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