Fragen in natürlicher Sprache stellen

Im Q&A-Fragefeld können Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache eingeben. Q&A erkennt die Wörter die Sie eingeben und prüft, wo (in welchem Dataset) die Antwort zu finden ist. Q&A unterstützt Sie mit automatischer Vervollständigung, Neuformulierung und anderen textlichen und visuellen Hilfsmitteln bei der Formulierung Ihrer Frage.

Die Antwort auf Ihre Frage wird als eine interaktive Visualisierung angezeigt und beim Ändern der Frage aktualisiert.

Q&A ist interaktiv und sogar unterhaltsam. Häufig erhalten Sie durch nur eine Frage Antworten auf viele weitere, da die Visualisierungen interessante weitere Verweise enthalten. Sehen Sie sich an, wie Amanda mithilfe von F&A Visualisierungen erstellt, diese erläutert und an Dashboards anheftet.

Antworten zu Daten auf Fragen in natürlicher Sprache

  1. Platzieren Sie den Cursor im Fragefeld. Noch bevor Sie mit der Eingabe beginnen, zeigt Q&A einen neuen Bildschirm mit Vorschlägen für die Formulierung Ihrer Frage an.

    Diese Liste enthält:
    a. die Fragen, die zur Erstellung von Kacheln dienten, die bereits an das Dashboard angeheftet wurden, und
    b. die Namen der Tabellen in dem oder den zugrunde liegenden Dataset(s).

    Sie können eine dieser Fragen als Ausgangspunkt verwenden und die Frage verfeinern, um die genaue Antwort darauf zu erhalten. Alternativ können Sie einen Tabellennamen zum Formulieren einer neuen Frage verwenden.

  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste aus, oder geben Sie Ihre Frage ein.

  3. Wenn Sie eine Frage eingeben, wählt Power BI Q&A die optimale Visualisierung, um Ihre Antwort anzuzeigen. Wenn Sie die Frage ändern, wird die Visualisierung dynamisch angepasst. Q&A unterstützt Sie mit automatischer Vervollständigung, Neuformulierung und anderen textlichen und visuellen Hilfsmitteln bei der Formulierung Ihrer Frage.

  4. Wenn Sie eine Abfrage eingeben, sucht Power BI in jedem Dataset nach einer Antwort, das über eine Kachel auf diesem Dashboard verfügt. Wenn alle Kacheln von DatasetA*stammen, ergibt sich Ihre Antwort ebenfalls aus *DatasetA. Wenn Kacheln aus datasetA *und *datasetB verfügbar sind, sucht Q&A in beiden Datasets nach der optimalen Antwort.

    Tipp:

    Gehen Sie umsichtig vor. Wenn nur eine Kachel von datasetA *vorliegt und Sie diese aus dem Dashboard entfernen, hat Q&A keinen Zugriff mehr auf *datasetA.

  5. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, heften Sie die Visualisierung an ein Dashboard an, indem Sie das Anheftsymbol in der oberen rechten Ecke auswählen.

Bestimmten Sie, welche Visualisierung Q&A verwenden soll.

Mit Q&A lassen Sie nicht nur Ihre Daten für sich selbst sprechen, Sie können sogar wählen, wie sie angezeigt werden sollen. Hängen Sie am Ende Ihrer Frage einfach den Zusatz „als “ an. Beispiel: „Bestandsvolumen nach Werk als Karte anzeigen“ und „Gesamtvolumen als Karte anzeigen“. Probieren Sie es einfach aus.

Wie kann Q&A Fragen beantworten?

Welche Datasets verwendet Q&A?

Wie kann der Bereich für Fragen und Antworten datenbezogene Fragen beantworten? Q&A bezieht sich auf die Namen der Tabellen, Säulen und berechneten Felder in einer Arbeitsmappe im zugrunde liegenden Dataset. Daher ist es wichtig, wie Sie (oder der Besitzer des Datasets) Dinge benennen!

Nehmen wir an, Sie haben eine Excel-Tabelle namens „Vertrieb“, die die Spalten „Produkt“, „Monat“, „Verkaufte Einheiten“, „Bruttoumsätze“ und „Gewinn“ enthält. Sie können Fragen zu diesen Entitäten stellen. Geben Sie z. B. Fragen wie „Umsätze anzeigen“, „Gesamter Gewinn nach Monat*“, „*Produkte nach verkauften Einheiten sortieren“ ein.

Q&A beantwortet Fragen, die auf der Organisation Ihres Datasets basieren. Wie sieht die Vorgehensweise bei Daten in Salesforce aus? Wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem Konto bei salesforce.com aufbauen, erstellt Power BI automatisch ein Dashboard. Bevor Sie Fragen in Q&A eingeben, prüfen Sie zunächst die Daten, die in den Dashboardvisualisierungen sowie in der Q&A-Dropdownliste angezeigt werden.

  • Wenn die Achsenbeschriftungen und -werte der Visualisierungen Begriffe wie „Umsätze“, „Konto“, „Monat“ und „Chancen“ enthalten, können Sie ganz einfach Fragen wie „Welches *Konto *hat die besten *Chancen*“ oder „*Umsätze *nach Monat als Balkendiagramm anzeigen“ eingeben.

  • Enthält die Dropdownliste Begriffe wie „Verkäufer“, „Bundesstaat“ und „Jahr“, dann werden Fragen wie: „welcher Verkäufer *verzeichnete die geringsten *Umsätze *in *Florida im Jahr *2013*“ zuverlässig beantwortet.

Wenn Sie Website-Leistungsdaten in Google Analytics haben, könnten Sie bei Q&A in Erfahrung bringen, wie viel Zeit auf einer Website verbracht wird, wie häufig einzelne Seiten aufgerufen werden und wie die Benutzerbindung aussieht. Wenn Sie demografische Daten benötigen, können Sie auch Alter und Haushaltseinkommen nach Ort erfragen.

Welche Visualisierung verwendet Q&A?

Q&A wählt die beste Visualisierung basierend auf den angezeigten Daten aus. Manchmal werden Daten in den zugrunde liegenden Datasets als bestimmter Typ oder bestimmte Kategorie definiert. Dadurch weiß Q&A, wie sie angezeigt werden sollen. Wenn Daten z. B. als Datentyp definiert sind, müssen sie wahrscheinlich als Liniendiagramm angezeigt werden. Daten, die als eine Stadt kategorisiert werden, müssen wahrscheinlich als Karte angezeigt werden.

Sie können Q&A auch mitteilen, welche Visualisierung verwendet werden soll, indem Sie Ihrer Frage diese Information hinzufügen. Bedenken Sie jedoch, dass Q&A Daten nicht immer im angeforderten Visualisierungstyp anzeigen kann.

Informationen zu Schlüsselwörtern, die Q&A erkennt, finden Sie unter Tipps zum Stellen von Fragen.

Nächste Schritte

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Tutorial: Verwenden von Q&A mit dem Einzelhandelsbeispiel
Tipps zum Stellen von Fragen mit Q&A
Vorbereiten einer Arbeitsmappe für Q&A
Anheften einer Kachel an das Dashboard aus Q&A