Es war noch nie einfacher, bei den wichtigsten Berichten auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Wenn Sie die Berichtsseiten abonnieren, die für Sie am wichtigsten sind, erhalten Sie eine Momentaufnahme der Seite von Power BI per E-Mail in Ihren Posteingang. Sie legen fest, wie oft Power BI die E-Mail-Nachrichten senden soll: z.B. täglich, wöchentlich oder nie.

Sehen Sie sich an, wie Sirui ein E-Mail-Abonnement einrichtet. Befolgen Sie dann die schrittweisen Anleitungen unter dem Video, um es selbst ausprobieren.

Anforderungen

Das Erstellen eines Abonnements ist ein Feature von Power BI Pro.

Abonnieren einer Berichtsseite

  1. Öffnen Sie den Bericht in der Leseansicht.

  2. Wählen Sie auf der oberen Menüleiste die Option Abonnieren aus.

  3. Die Berichtsseiten können einzeln abonniert werden. Wählen Sie in der Dropdownliste die gewünschte Berichtsseite aus.

    Fügen Sie weitere Berichtsseiten hinzu.

  4. Mithilfe des gelben Schiebereglers können Sie das Abonnement für die einzelnen Seiten aktivieren und deaktivieren. Wenn Sie den Schieberegler auf „Aus“ stellen, wird das Abonnement nicht gelöscht. Verwenden Sie zum Löschen des Abonnements das Papierkorbsymbol.

  5. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um das Abonnement zu speichern. Wenn der Bericht aktualisiert wird, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Momentaufnahme der einzelnen Berichtsseiten. Wird der Bericht nicht aktualisiert, erhalten Sie an diesem Tag keine E-Mail mit einer Momentaufnahme. Wird der Bericht an einem Tag mehrmals aktualisiert, erhalten Sie nur eine E-Mail mit einer Momentaufnahme nach der ersten Aktualisierung.

Tipp:

Möchten Sie die E-Mail-Nachricht sofort ansehen? Veranlassen Sie das Senden einer E-Mail-Nachricht, indem Sie das Dataset öffnen und Jetzt aktualisieren auswählen. Wenn Sie nicht über Bearbeitungsberechtigungen für das Dataset verfügen, müssen Sie einen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen bitten, diesen Schritt für Sie auszuführen.

Bestimmung des E-Mail-Zeitplans

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie häufig Sie E-Mail-Nachrichten erhalten. Dies ist abhängig vom Speicherort des Datasets, auf dem der Bericht basiert (DirectQuery, Live Connect, Import in Power BI oder Excel-Datei in OneDrive oder SharePoint Online) sowie von den verfügbaren und aktivierten Abonnementoptionen (täglich, wöchentlich oder keine).

DirectQuery Live Connect Geplante Aktualisierung (Import) Excel-Datei in OneDrive/SharePoint Online
Wie oft wird der Bericht aktualisiert? Alle 15 Minuten Power BI führt alle 15 Minuten eine Überprüfung aus. Wenn das Dataset geändert wurde, wird der Bericht aktualisiert. Der Benutzer wählt keine, tägliche oder wöchentliche E-Mails aus. „Täglich“ kann bis zu 8 Mal pro Tag bedeuten. „Wöchentlich“ ist eigentlich ein wöchentlicher Zeitplan, den der Benutzer erstellt und für den er die Aktualisierung auf einen Wert zwischen einmal in der Woche und einmal täglich festgelegt. Einmal pro Stunde
Welche Kontrolle hat der Benutzer über den Zeitplan für die abonnierten E-Mails? Verfügbare Optionen: täglich oder wöchentlich Keine Optionen: Der Benutzer erhält jedes Mal eine E-Mail-Nachricht, wenn der Bericht aktualisiert wird, jedoch nicht öfter als einmal pro Tag. Keine Optionen: Der Benutzer erhält eine E-Mail-Nachricht, wenn der Bericht aktualisiert wird (auch wenn keine Änderungen im Bericht erkannt werden), jedoch nicht öfter als einmal pro Tag. Keine Optionen: Der Benutzer erhält jedes Mal eine E-Mail-Nachricht, wenn das Dataset aktualisiert wird, jedoch nicht öfter als einmal pro Tag.

Verwalten Ihrer Abonnements

Der Bildschirm für die Abonnementverwaltung kann auf zwei Arten aufgerufen werden: Wählen Sie im Dialogfeld E-Mails abonnieren Dialogfeld die Option Alle Abonnements verwalten aus (siehe Schritt 3 weiter oben). Oder: Wählen Sie auf der oberen Menüleiste das Power BI-Zahnradsymbol und anschließend Einstellungen aus.

Welche Abonnements hier angezeigt werden, hängt vom aktiven Arbeitsbereich ab. Wenn Sie alle Ihre Abonnements für alle Arbeitsbereiche anzeigen möchten, muss Mein Arbeitsbereich aktiv sein. Grundlegende Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Arbeitsbereiche in Power BI.

Einschränkungen

  • Die Abonnierfunktion steht zum jetzigen Zeitpunkt nicht für Berichte aus Inhaltspaketen zur Verfügung. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu umgehen: Erstellen Sie hierzu eine Kopie des Berichts, und fügen Sie ihm Abonnements hinzu.

  • Bei E-Mail-Abonnements für Live Connection-Datasets erhalten Sie nur dann E-Mail-Nachrichten, wenn die Daten geändert wurden. Wenn also eine Aktualisierung erfolgt, aber keine Daten geändert wurden, sendet Power BI keine E-Mail-Nachricht.

  • E-Mail-Abonnements unterstützen keine benutzerdefinierten Visualisierungen – sie sind in den Abonnement-E-Mails leer.

  • E-Mail-Abonnements werden mit Standardzuständen für Filter und Slicer des Berichts gesendet. Alle Änderungen der Standardwerte, die Sie vor dem Abonnieren vornehmen, werden nicht in der E-Mail angezeigt.

Weitere Fragen? Wenden Sie sich an die Power BI-Community