Erstellen eines paginierten Berichts für Power BI-Berichtsserver

In diesem Artikel erstellen Sie in wenigen einfachen Schritten einen paginierten Bericht für den Power BI-Berichtsserver.

Benötigen Sie Hilfe beim Erstellen paginierter Berichte im Report Builder für den Power BI-Dienst? Lesen Sie stattdessen den Artikel Power BI Report Builder.

Wie der Name bereits vermuten lässt, können paginierte Berichte viele Seiten aufweisen. Sie verfügen über ein Layout in einem festen Format und ermöglichen eine präzise Anpassung. Bei paginierten Berichten handelt es sich um RDL-Dateien.

Sie können paginierte Berichte im Webportal von Power BI-Berichtsserver ebenso wie im Webportal von SQL Server Reporting Services (SSRS) speichern und verwalten. Sie erstellen und bearbeiten sie im Berichts-Generator oder Berichts-Designer von SQL Server Data Tools (SSDT) und veröffentlichen sie dann in einem der Webportale. Anschließend können Leser in Ihrer Organisation die Berichte in einem Browser oder einer mobilen Power BI-App auf einem Mobilgerät anzeigen.

Power BI Report Server paginated report

Wenn Sie bereits im Berichts-Generator oder Berichts-Designer paginierte Berichte erstellt haben, sind Sie auch zum Erstellen paginierter Berichte für Power BI-Berichtsserver bereit. Falls nicht, folgen hier einige schnelle Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Schritt 1 Starten des Berichts-Generators

Möglicherweise haben Sie den Berichts-Generator bereits zum Erstellen von Berichten für einen SSRS-Server installiert. Sie können die gleiche Version des Berichts-Generators zum Erstellen von Berichten für Power BI-Berichtsserver verwenden. Falls nicht installiert, ist der Vorgang einfach.

  1. Wählen Sie im Webportal von Power BI-Berichtsserver Neu>Paginierter Bericht aus.

    New Paginated Report menu

    Wenn Sie den Berichts-Generator nicht bereits installiert haben, werden Sie jetzt durch den Installationsvorgang geführt.

  2. Nach der Installation wird der Berichts-Generator mit dem Bildschirm Neuer Bericht oder neues Dataset geöffnet.

    New Report or Dataset screen

  3. Wählen Sie den Assistenten für den Berichtstyp, den Sie erstellen möchten:

    • Tabelle oder Matrix
    • Diagramm
    • Karte
    • Leer
  4. Beginnen wir mit dem Diagramm-Assistenten.

    Der Diagramm-Assistent führt Sie durch die Schritte zum Erstellen eines einfachen Diagramms in einem Bericht. Anschließend können Sie den Bericht auf nahezu unbegrenzte Weisen anpassen.

Schritt 2: Durchlaufen des Diagramm-Assistenten

Der Diagramm-Assistent begleitet Sie durch die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Visualisierung in einem Bericht.

Paginierte Berichte können mit einer Vielzahl von Datenquellen verbunden werden, z. B. Microsoft SQL Server, Microsoft Azure SQL-Datenbank, Oracle, Hyperion u.v.m. Erfahren Sie mehr zu für paginierte Berichte unterstützten Datenquellen.

Auf der ersten Seite des Diagramm-Assistenten, Dataset auswählen, können Sie ein Dataset erstellen oder ein freigegebenes Dataset auf einem Server wählen. Datasets geben bei einer Abfrage einer externen Datenquelle Berichtsdaten zurück.

  1. Klicken Sie auf Durchsuchen>. Wählen Sie einen freigegebenen Datensatz auf einem Server aus und klicken Sie auf >Öffnen>Weiter.

    Chart Wizard: Choose a dataset

    Müssen Sie ein Dataset erstellen? Siehe Erstellen eines freigegebenen oder eingebetteten Datasets.

  2. Wählen Sie einen Diagrammtyp, in diesem Fall ein Balkendiagramm.

    Chart Wizard: Chart type

  3. Ordnen Sie die Felder durch Ziehen zu den Feldern Kategorien, Reihe und Werte an.

    Chart Wizard: Arrange fields

  4. Klicken Sie auf Weiter>Fertig stellen.

Schritt 3: Entwerfen des Berichts

Nun sind Sie in der Berichtsentwurfsansicht. Beachten Sie, dass die Daten Platzhalterdaten und nicht Ihre Daten sind.

Report Design view

  • Wählen Sie zum Anzeigen Ihrer Daten Ausführen aus.

    Run report

  • Um zur Entwurfsansicht zurückzukehren, wählen Sie Entwurf aus.

Sie können das zuvor erstellte Diagramm bearbeiten, d.h. das Layout, die Werte, die Legende und vieles mehr ändern.

Außerdem können Sie alle Arten anderer Visualisierungen hinzufügen: Messgeräte, Tabellen, Matrizen, Zuordnungen und mehr. Sie können Kopf- und Fußzeilen für mehrere Seiten hinzufügen. In den Tutorials für Berichts-Generator können Sie dies alles einmal selbst ausprobieren.

Report Builder Design view

Schritt 4: Speichern des Berichts auf dem Berichtsserver

Wenn Ihr Bericht fertig ist, speichern Sie ihn in Power BI-Berichtsserver. Sie können mit dem Berichtsserver beginnen und ihn hochladen, oder Sie können mit dem Berichts-Generator von Microsoft beginnen und ihn speichern.

Sie können jedoch nicht im Berichts-Generator von Power BI starten und ihn speichern. Verwenden Sie stattdessen die Option zum Hochladen auf den Berichtsserver.

Hochladen auf den Berichtsserver

  1. Wählen Sie auf dem Berichtsserver Hochladen aus.

    Screenshot of Select Upload in Power BI Report Server.

  2. Navigieren Sie zu dem paginierten Bericht, und wählen Sie Öffnen aus.

Speichern unter über den Berichts-Generator von Microsoft

  1. Wählen Sie im Menü Datei im Berichts-Generator von Microsoft die Option Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie Letzte Sites und Server, dann den Server und anschließend die Option Speichern aus.

    Screenshot of Save as to Recent Sites and Servers.

    Unabhängig davon, ob Sie sie hochladen oder speichern, können Sie sie jetzt im Browser anzeigen.

    Paginated report in the browser

Es gibt viele sehr hilfreiche Ressourcen für das Entwerfen von Berichten im Berichts-Generator und Berichts-Designer in SQL Server Data Tools. Die Tutorials zum Berichts-Generator sind ein guter Ausgangspunkt.

Weitere Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.