Άτομο που κοιτάζει σε ένα λάπτοπ

Εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης και γιατί έχουν σημασία

Με ένα ολοκληρωμένο εργαλείο επιχειρηματικής ανάλυσης, η εταιρεία σας μπορεί να αναλύσει δεδομένα ιστορικού και σε πραγματικό χρόνο, τις τάσεις και τα μοτίβα για την τεκμηρίωση αποφάσεων που επηρεάζουν τον οργανισμό σας θετικά.

Τι προσφέρει η επιχειρηματική ανάλυση

Ο ορισμός της επιχειρηματικής ανάλυσης είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται: Οποιοδήποτε λογισμικό ή λύση που ανακαλύπτει και αξιολογεί επιχειρηματικά δεδομένα με συνδυασμό δεξιοτήτων, τεχνολογιών και πρακτικών για τη διεξαγωγή στατιστικής ανάλυσης.

Οι αναλυτές πληροφορικής και οι διευθυντές επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) χρησιμοποιούν επιχειρηματικές αναλύσεις με εργαλεία που εξετάζουν τις περίπλοκες διεργασίες, αλγόριθμους και ευρύτερα σύνολα δεδομένων. Τα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης χρησιμεύουν ως οποιεσδήποτε εφαρμογές ή λύσεις λογισμικού που επιθεωρούν και αναλύουν επιχειρηματικά δεδομένα ενώ παρουσιάζουν οποιεσδήποτε πιθανές λύσεις.

Η ύπαρξη των κατάλληλων εργαλείων επιχειρηματικής ανάλυσης βοηθά την εταιρεία σας να συλλέξει τις κατάλληλες πληροφορίες που χρειάζονται για να κατανοήσει εξελίξεις του παρελθόντος, να προβλέψει μελλοντικά συμβάντα και τις επακόλουθες πιθανές προκλήσεις και να βρει έναν τρόπο να μετατρέψει αυτά τα εμπόδια σε αξιοποιήσιμα στοιχεία που οδηγούν σε θετικά επιχειρηματικά επιτεύγματα. Ορισμένα στοιχεία της επιχειρηματικής ανάλυσης περιλαμβάνουν:

  • Συγκέντρωση δεδομένων
  • Εξόρυξη δεδομένων
  • Πρόβλεψη
  • Εξόρυξη κειμένου
  • Απεικόνιση

Η χρήση ψηφιακών εργαλείων συμβάλλει στην αναβάθμιση της ανάλυσης δεδομένων σας, ώστε η εταιρεία σας να μπορεί να ορίσει καλύτερα το μέλλον της.

Γιατί η ομάδα σας χρειάζεται λογισμικό επιχειρηματικής ανάλυσης

Καθώς το λογισμικό επιχειρηματικής ανάλυσης χρησιμοποιείται για την ανάκτηση, τον έλεγχο και την ανάλυση δεδομένων, θέλετε να είστε σε θέση να προγραμματίσετε το απροσδόκητο—όχι μια εύκολη εργασία με λίγους εύχρηστους αριθμούς. Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι διευθυντές BI και αναλυτές πληροφορικής χρησιμοποιούν περισσότερα από ένα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης για τις αναλύσεις των μετρήσεών τους, καθώς πολύ λίγες λύσεις μπορούν να κάνουν ό,τι εσείς χρειάζεστε.

Τα προγνωστικά εργαλεία μοντελοποίησης δεδομένων, το στατιστικό λογισμικό και τα εργαλεία εξόρυξης δεδομένων και άλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί για να δώσουν μια ολιστική εικόνα των δεδομένων της επιχείρησής σας για να αποκαλύψουν βασικές πληροφορίες και να ληφθούν ευρηματικές αποφάσεις.

Οι λόγοι για τους οποίους οι διευθυντές και οι αναλυτές χρησιμοποιούν εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης είναι για να:

  • Κατανοήστε τις επιδόσεις της επιχείρησης.
  • Εξηγήστε τα αποτελέσματα από τα δεδομένα σας και γιατί συνέβησαν.
  • Προσδιορίστε τις αδυναμίες.
  • Διορθώστε πιθανά προβλήματα πριν προκύψουν.
  • Ειδοποιήστε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων για πιθανά συμβάντα που μπορεί να επηρεάσουν τον οργανισμό.
  • Προβλέψτε αποτελέσματα με βάση πιθανές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Ως αποτέλεσμα, τα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης παρέχουν πληροφορίες για το πώς μπορείτε να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους, να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, να παραμείνετε συμμορφωμένοι και να ικανοποιήσετε τους διευθυντές και τους αναλυτές.

Τύποι επιχειρηματικής ανάλυσης για την επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων

Κατά την αξιολόγηση των δεδομένων από το λογισμικό επιχειρηματικής ανάλυσης, έχετε τέσσερις τύπους ανάλυσης διαθέσιμους να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε τους επιχειρηματικούς στόχους και να λάβετε τις αποφάσεις σας. Κάθε τύπος ανάλυσης χρησιμοποιείται για την επίτευξη διαφορετικού επιχειρηματικού σκοπού.

  1. Περιγραφικές αναλύσεις: Αυτές οι αναλύσεις ερμηνεύουν δεδομένα και KPI του παρελθόντος για τον προσδιορισμό τάσεων και μοτίβων.
  2. Προγνωστικές αναλύσεις: Χρησιμοποιώντας στατιστικά στοιχεία για την πρόβλεψη μελλοντικών αποτελεσμάτων με στατιστικά μοντέλα και τεχνικές εκμάθησης μηχανής, αυτές οι αναλύσεις παρέχουν πλαίσιο και σαφήνεια για μελλοντικές αποφάσεις.
  3. Διαγνωστικές αναλύσεις: Εστιάζοντας σε δεδομένα επιδόσεων του παρελθόντος, αυτές οι αναλύσεις αποφασίζουν ποιο στοιχείο δεδομένων θα επηρεάσει συγκεκριμένες τάσεις και την πιθανότητα τυχόν μελλοντικών συμβάντων —που δημιουργούνται από τεχνικές όπως η εξόρυξη δεδομένων και η συσχέτιση.
  4. Ρυθμιστικές αναλύσεις: Αυτές οι αναλύσεις βασίζονται σε περιγραφικές και ρυθμιστικές αναλύσεις για να προτείνουν συγκεκριμένες ενέργειες που διασφαλίζουν τις καλύτερες ή πιο κερδοφόρες αντιδράσεις πελατών και πιθανά επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Επιχειρηματική ανάλυση έναντι επιχειρηματικής ευφυΐας

Δεν είναι ασυνήθιστο να συγχέεται η επιχειρηματική ανάλυση με την επιχειρηματική ευφυΐα, καθώς επικεντρώνονται τόσο στη συλλογή όσο και στην ανάλυση ιστορικών δεδομένων. Και οι δύο επιτυγχάνουν διαφορετικούς στόχους, οπότε θα πρέπει πρώτα να αποφασίσετε τους στόχους σας προτού δεσμευτείτε σε ένα εργαλείο. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η επιχειρηματική ευφυΐα χρησιμοποιεί τεχνικές αναφοράς για να βρει παλαιότερες και τρέχουσες πληροφορίες, ενώ παρουσιάζει αυτά τα δεδομένα στους χρήστες σε μια οπτικά ελκυστική μορφή και η επιχειρηματική ανάλυση επικεντρώνεται περισσότερο στο μέλλον μιας επιχείρησης και στον τρόπο με τον οποίο αυτά τα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν.

Η επιλογή εργαλείων που είναι προσανατολισμένα στην επιχειρηματική ανάλυση αντί της επιχειρηματικής ευφυΐας θα λειτουργήσει για εσάς εάν θέλετε να:

  • Απεικονίστε τις μελλοντικές επιδόσεις του οργανισμού σας.
  • Εξερευνήστε και χειριστείτε ακατέργαστα δεδομένα με τη βοήθεια ανάλυσης δεδομένων.
  • Προβλέψτε τα πιθανά αποτελέσματα των ευκαιριών.
  • Χρησιμοποιήστε πιο προγνωστικά μέτρα για τη δημιουργία επιτυχημένων επιχειρηματικών εκδηλώσεων.

Αν θέλετε απλώς να συγκεντρώσετε στατιστικά στοιχεία του παρελθόντος και του παρόντος για να εμφανίσετε εύκολα αποτελέσματα με ένα εργαλείο απεικόνισης δεδομένων ενώ δημιουργείτε τη δική σας αφήγηση γύρω από τα δεδομένα, επιλέξτε ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας και όχι μια επιχειρηματική ανάλυση για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε τις σωστές πληροφορίες που χρειάζεστε για την ομάδα σας.

Η επιχειρηματική ανάλυση είναι μια πιο προηγμένη μέθοδος παροχής περιεχομένου σε ανεπεξέργαστα δεδομένα τα οποία θα μπορούσαν επίσης να αφαιρεθούν από το λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας —και να προσφέρουν στους αναγνώστες μια ματιά σε πιθανά συμβάντα και τα αποτελέσματά τους, καθώς και να θέσουν μελλοντικές προσδοκίες. Η καθιέρωση ενός συνόλου βέλτιστων πρακτικών για την επιχειρηματική ανάλυση θα σας βοηθήσει να ορίσετε αυτές τις προσδοκίες και να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί αποτελεσματικά.

Δημιουργία στρατηγικής για τις βέλτιστες πρακτικές της επιχειρηματικής ανάλυσης

Η δημιουργία μιας επιτυχημένης στρατηγικής επιχειρηματικής ανάλυσης λειτουργεί μόλις προσδιορίσετε τις βέλτιστες πρακτικές σας και τις εφαρμόσετε. Εδώ, θα μπορείτε να συλλέξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε καλύτερες αποφάσεις. Ακολουθούν τέσσερα βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τις βέλτιστες πρακτικές σας.

  1. Ορίστε κάθε προοριζόμενο επιχειρηματικό στόχο.
  2. Συγκρίνετε τι σημαίνει επιτυχία για την επιχείρησή σας, καθώς και προσδιορίστε ευκαιρίες για βελτίωση.
  3. Επικυρώστε τα απαραίτητα μοντέλα που χρησιμοποιούνται για τα κριτήρια επιτυχίας και αποτυχίας σας.
  4. Ορίστε μια μεθοδολογία για το πώς θα επιλέξετε τα θεμελιώδη δεδομένα και υπολογίστε τους εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες που θα χρειαστείτε για να κάνετε ακριβείς προβλέψεις.

Δείτε τι μπορεί να κάνει ένα εργαλείο επιχειρηματικής ανάλυσης

Αποκαλύψτε κρυφές διαδρομές και λύσεις που σίγουρα θα προωθήσουν τον οργανισμό σας με το Microsoft Power BI. Χρησιμοποιώντας ένα ολοκληρωμένο εργαλείο επιχειρηματικής ανάλυσης όπως το Microsoft Power BI, θα ανακαλύψετε πώς τα δεδομένα τους χθες και του σήμερα μπορούν να επηρεάσουν το μέλλον του οργανισμού σας, παρέχοντας παράλληλα την καθοδήγηση για αυξημένα έσοδα και κατανόηση, καλύτερες εμπειρίες πελατών και οργανωτική επιτυχία.

Για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας συλλέγει και οργανώνει δεδομένα με τρόπο καινοτόμο και στρατηγικό, καθώς και ότι εξοικονομεί χρόνο, το Microsoft Power BI είναι έτοιμο να εξοπλίσει την επιχείρησή σας για πρόοδο.