Μια γυναίκα με ένα στυλό

Εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης και γιατί έχουν σημασία για την ομάδα σας

Όταν αποφασίζετε τους στόχους που πρέπει να ορίσετε για τον οργανισμό σας, οι αναλυτές πληροφορικής και οι διευθυντές επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) στην ομάδα σας χρειάζονται τα κατάλληλα εργαλεία και λύσεις για να συλλέξουν τις σωστές πληροφορίες. Η ύπαρξη των κατάλληλων εργαλείων επιχειρηματικής ανάλυσης βοηθά τις εταιρείες να ορίσουν το μέλλον τους, εξετάζοντας πολύπλοκες διαδικασίες, αλγόριθμους και ευρύτερα σύνολα δεδομένων για την οργανωτική τους λήψη αποφάσεων.

Με την υιοθέτηση ενός ολοκληρωμένου εργαλείου επιχειρηματικής ανάλυσης στη διαδικασία σας, μπορείτε να αναλύσετε δεδομένα ιστορικού και σε πραγματικό χρόνο, τις τάσεις και τα μοτίβα από την επιχειρηματική σας ανάλυση για να σχηματίζετε τεκμηριωμένες απόψεις που θα επηρεάσουν τον οργανισμό σας θετικά.

Τι προσφέρει η επιχειρηματική ανάλυση

Ο ορισμός της επιχειρηματικής ανάλυσης είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται: Οποιοδήποτε λογισμικό ή λύση που ανακαλύπτει και αξιολογεί επιχειρηματικά δεδομένα με συνδυασμό δεξιοτήτων, τεχνολογιών και πρακτικών για τη διεξαγωγή στατιστικής ανάλυσης.

Η επιχειρηματική ανάλυση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με εργαλεία για να βοηθήσει στην κατανόηση εξελίξεων του παρελθόντος, να προβλέψει μελλοντικά γεγονότα και τις επακόλουθες πιθανές προκλήσεις και να βρει έναν τρόπο να μετατρέψει αυτά τα εμπόδια σε ενεργά στοιχεία που οδηγούν σε θετικά επιχειρηματικά επιτεύγματα. Ορισμένα στοιχεία της επιχειρηματικής ανάλυσης περιλαμβάνουν:

  • Συγκέντρωση δεδομένων

  • Εξόρυξη δεδομένων

  • Πρόβλεψη

  • Εξόρυξη κειμένου

  • Απεικόνιση

Με ψηφιακά εργαλεία βοηθάει στην ανάλυση των δεδομένων σας στο επόμενο επίπεδο. Τα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης χρησιμεύουν ως οποιεσδήποτε εφαρμογές ή λύσεις λογισμικού που επιθεωρούν και αναλύουν επιχειρηματικά δεδομένα ενώ παρουσιάζουν οποιεσδήποτε πιθανές λύσεις.

Γιατί η ομάδα σας χρειάζεται λογισμικό επιχειρηματικής ανάλυσης

Καθώς το λογισμικό επιχειρηματικής ανάλυσης χρησιμοποιείται για την ανάκτηση, τον έλεγχο και την ανάλυση δεδομένων, θέλετε να είστε σε θέση να προγραμματίσετε το απροσδόκητο - όχι μια εύκολη εργασία με λίγους εύχρηστους αριθμούς. Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι διευθυντές BI και αναλυτές πληροφορικής χρησιμοποιούν περισσότερα από ένα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης για τις αναλύσεις των μετρήσεών τους, καθώς πολύ λίγες λύσεις μπορούν να κάνουν ό,τι εσείς χρειάζεστε.

Τα προγνωστικά μοντελοποίηση εργαλεία, το στατιστικό λογισμικό και τα εργαλεία εξόρυξης δεδομένων και άλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί για να δώσουν μια ολιστική εικόνα των δεδομένων της επιχείρησής σας για να αποκαλύψουν βασικές πληροφορίες και να ληφθούν ευρηματικές αποφάσεις.

Οι λόγοι για τους οποίους οι διευθυντές και οι αναλυτές χρησιμοποιούν εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης είναι για να:

  • Κατανοήστε τις επιδόσεις της επιχείρησης.

  • Εξηγήστε τα αποτελέσματα από τα δεδομένα σας και γιατί συνέβησαν.

  • Προσδιορίστε τις αδυναμίες.

  • Διορθώστε πιθανά προβλήματα πριν προκύψουν.

  • Ειδοποιήστε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων για πιθανά συμβάντα που μπορεί να επηρεάσουν τον οργανισμό.

  • Προβλέψτε αποτελέσματα με βάση πιθανές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Ως αποτέλεσμα, τα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης δίνουν στις επιχειρήσεις τις πληροφορίες για το πώς μπορείτε να επιτύχετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους, να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, να παραμείνετε συμμορφωμένοι και να ικανοποιήσετε τους διευθυντές και τους αναλυτές.

Τύποι επιχειρηματικής ανάλυσης για την επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων

Κατά την αξιολόγηση των δεδομένων από το λογισμικό επιχειρηματικής ανάλυσης, διατίθενται τέσσερις τύποι ανάλυσης για να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε τους επιχειρηματικούς στόχους και τις αποφάσεις σας. Κάθε τύπος ανάλυσης χρησιμοποιείται για την επίτευξη διαφορετικού επιχειρηματικού σκοπού.

  1. Περιγραφικός: Ερμηνεύστε δεδομένα του παρελθόντος και KPI για να προσδιορίσετε τάσεις και μοτίβα.
  2. Προγνωστικός: Χρησιμοποιώντας στατιστικά στοιχεία για την πρόβλεψη μελλοντικών αποτελεσμάτων με στατιστικά μοντέλα και τεχνικές εκμάθησης μηχανής, αυτές οι αναλύσεις παρέχουν πλαίσιο και σαφήνεια για μελλοντικές αποφάσεις.
  3. Διαγνωστικός: Εστιάζοντας σε προηγούμενα δεδομένα απόδοσης, αυτές οι αναλύσεις θα αποφασίσουν ποιο στοιχείο δεδομένων θα επηρεάσει συγκεκριμένες τάσεις και την πιθανότητα τυχόν μελλοντικών συμβάντων - που δημιουργούνται από τεχνικές όπως η εξόρυξη δεδομένων και η συσχέτιση.
  4. Κανονιστικός: Ανάλυση που βασίζεται σε περιγραφικές και κανονιστικές αναλύσεις για να προτείνει συγκεκριμένες ενέργειες που διασφαλίζουν τις καλύτερες / πιο κερδοφόρες αντιδράσεις πελατών και πιθανά επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Επιχειρηματική ανάλυση έναντι επιχειρηματικής ευφυΐας

Δεν είναι ασυνήθιστο να συγχέεται η επιχειρηματική ανάλυση με την επιχειρηματική ευφυΐα, καθώς επικεντρώνονται τόσο στη συλλογή όσο και στην ανάλυση ιστορικών δεδομένων. Και οι δύο επιτυγχάνουν διαφορετικούς στόχους, οπότε θα πρέπει πρώτα να αποφασίσετε τους στόχους σας πριν δεσμευτείτε σε ένα εργαλείο. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η επιχειρηματική ευφυΐα χρησιμοποιεί τεχνικές αναφοράς για να βρει παλαιότερες και τρέχουσες πληροφορίες, ενώ εισάγει αυτά τα δεδομένα στους χρήστες σε μια οπτικά ελκυστική μορφή και η επιχειρηματική ανάλυση επικεντρώνεται περισσότερο στο μέλλον μιας επιχείρησης και πώς αυτά τα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν.

Η επιλογή εργαλείων που είναι προσανατολισμένα στην επιχειρηματική ανάλυση αντί της επιχειρηματικής ευφυΐας θα λειτουργήσει για εσάς εάν θέλετε να:

  • Οπτικοποιήστε τη μελλοντική απόδοση του οργανισμού σας.

  • Εξερευνήστε και χειριστείτε ακατέργαστα δεδομένα με τη βοήθεια ανάλυσης δεδομένων.

  • Προβλέψτε τα πιθανά αποτελέσματα των ευκαιριών.

  • Χρησιμοποιήστε πιο προγνωστικά μέτρα για τη δημιουργία επιτυχημένων επιχειρηματικών εκδηλώσεων.

Αν θέλετε απλώς να συγκεντρώσετε στατιστικά στοιχεία του παρελθόντος και του παρόντος για να εμφανίσετε εύκολα αποτελέσματα με ένα εργαλείο απεικόνισης δεδομένων ενώ δημιουργείτε τη δική σας αφήγηση γύρω από τα δεδομένα, επιλέξτε ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας και όχι μια επιχειρηματική ανάλυση για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε τις σωστές πληροφορίες που χρειάζεστε για την ομάδα σας.

Η επιχειρηματική ανάλυση είναι μια πιο προηγμένη μέθοδος παροχής περιεχομένου σε ανεπεξέργαστα δεδομένα - τα οποία θα μπορούσαν επίσης να αφαιρεθούν από το λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας - και να προσφέρουν στους αναγνώστες μια ματιά σε πιθανά συμβάντα και τα αποτελέσματά τους, καθώς και να θέσουν μελλοντικές προσδοκίες. Η καθιέρωση ενός συνόλου βέλτιστων πρακτικών για την επιχειρηματική ανάλυση θα σας βοηθήσει να ορίσετε αυτές τις προσδοκίες και να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί αποτελεσματικά.

Δημιουργία στρατηγικής για τις βέλτιστες πρακτικές της επιχειρηματικής ανάλυσης

Η δημιουργία μιας επιτυχημένης στρατηγικής επιχειρηματικής ανάλυσης λειτουργεί μόλις προσδιορίσετε τις βέλτιστες πρακτικές σας και τις εφαρμόσετε. Εδώ, θα μπορείτε να συλλέξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε καλύτερες αποφάσεις. Ακολουθούν τέσσερα βήματα που θα σας βοηθήσουν να χτίσετε τις βέλτιστες πρακτικές σας.

  1. Ορίστε κάθε προοριζόμενο επιχειρηματικό στόχο.

  2. Συγκρίνετε τι σημαίνει επιτυχία για την επιχείρησή σας, καθώς και προσδιορίστε ευκαιρίες για βελτίωση.

  3. Επικυρώστε τα απαραίτητα μοντέλα που χρησιμοποιούνται για τα κριτήρια επιτυχίας και αποτυχίας σας .

  4. Ορίστε μια μεθοδολογία για το πώς θα επιλέξετε τα θεμελιώδη δεδομένα και υπολογίστε τους εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες που θα χρειαστείτε για να κάνετε ακριβείς προβλέψεις.

Δείτε τι μπορεί να κάνει ένα εργαλείο επιχειρηματικής ανάλυσης

Αποκαλύψτε κρυφές διαδρομές και λύσεις που σίγουρα θα προωθήσουν τον οργανισμό σας με το Microsoft Power ΒΙ. Χρησιμοποιώντας ένα ολοκληρωμένο εργαλείο επιχειρηματικής ανάλυσης όπως το Microsoft Power BI, θα ανακαλύψετε πώς τα δεδομένα τους χθες και του σήμερα μπορούν να επηρεάσουν το μέλλον του οργανισμού σας, παρέχοντας παράλληλα την καθοδήγηση για αυξημένα έσοδα και κατανόηση, καλύτερες εμπειρίες πελατών και οργανωτική επιτυχία.

Για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας συλλέγει και οργανώνει δεδομένα με τρόπο καινοτόμο, στρατηγικό και εξοικονομεί χρόνο, το Microsoft Power BI είναι έτοιμο να εξοπλίσει την επιχείρησή σας για πρόοδο.