Ένας άντρας που εργάζεται μπροστά σε οθόνες υπολογιστών

Τι είναι η απεικόνιση δεδομένων;

Οδηγός για αρχάριους

Κάθε μέρα, η επιχείρησή σας δημιουργεί περισσότερα δεδομένα για έσοδα από πωλήσεις, απόδοση μάρκετινγκ, αλληλεπιδράσεις πελατών, επίπεδα αποθέματος, μετρήσεις παραγωγής, επίπεδα προσωπικού, κόστος και άλλα KPI. Αλλά με τόσα πολλά δεδομένα που πρέπει να μετακινηθούν, μπορεί να είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να δουν αυτό που εκφράζει η επιχείρησή σας.

Η απεικόνιση δεδομένων σάς βοηθά να μετατρέψετε όλα αυτά τα αναλυτικά δεδομένα σε εύκολα κατανοητές, οπτικά ελκυστικές –και χρήσιμες– επιχειρηματικές πληροφορίες. Χρησιμοποιώντας εξωτερικές πηγές δεδομένων, τα σημερινά εργαλεία απεικόνισης δεδομένων δεν σας επιτρέπουν απλώς να δείτε τα KPI σας πιο καθαρά, ενοποιούν δεδομένα και εφαρμόζουν αναλυτικά στοιχεία που βασίζονται σε AI για να αποκαλύψουν σχέσεις μεταξύ των KPI σας, της αγοράς και του κόσμου.

Τα πλεονεκτήματα της απεικόνισης δεδομένων

Κρυμμένα στα δεδομένα σας βρίσκονται σημαντικές πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση της επιχείρησης. Αλλά η πρόκληση είναι ότι δεν μπορείτε πάντα να βγάλετε νόημα κοιτάζοντας μόνο τους αριθμούς. Όταν εξετάζετε τα δεδομένα σας που παρουσιάζονται σε οπτική μορφή, προκύπτουν μοτίβα, συνδέσεις και άλλες ενδιαφέρουσες ιδέες που διαφορετικά θα έμεναν στην αφάνεια.

Η απεικόνιση δεδομένων ζωντανεύει τα δεδομένα, κάνοντάς σας τον κύριο αφηγητή των πληροφοριών που κρύβονται στους αριθμούς σας. Μέσω ζωντανών πίνακες εργαλείων δεδομένων, διαδραστικών αναφορών, διαγραμμάτων, γραφημάτων και άλλων οπτικών αναπαραστάσεων, η απεικόνιση δεδομένων βοηθά τους χρήστες να αναπτύξουν ισχυρές επιχειρηματικές πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την απεικόνιση δεδομένων

Το να βλέπεις την ιστορία μέσα στους αριθμούς καθιστά την απεικόνιση δεδομένων ένα ισχυρό εργαλείο για κοινή χρήση και επικοινωνία πληροφοριών. Η απεικόνιση δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση απόδοσης, την ενημέρωση για τις τάσεις, την κατανόηση του αντίκτυπου των νέων στρατηγικών, την εμφάνιση σχέσεων και πολλά άλλα. Αυτές οι αναπαραστάσεις μπορούν να αποτελέσουν ισχυρά εργαλεία για επικοινωνία και συνεργασία, προσφέροντας μεγαλύτερη αξία στις αναφορές, τη δημοσιογραφία, τις εφαρμογές ή οποιοδήποτε πλαίσιο όπου απαιτείται κοινή χρήση πληροφοριών.

Εξερευνήστε αυτά τα διαδραστικά παραδείγματα απεικόνισης δεδομένων

Ένα παράδειγμα απεικόνισης δεδομένων COVID-19

Παγκόσμια προόδου της COVID-19

Κατανόηση της παγκόσμιας προόδου της COVID-19
Ένα παράδειγμα απεικόνισης δεδομένων rideshare

Σχέσεις ride-sharing και αυτόνομης οδήγησης

Αναπαριστώντας συνδέσεις και σχέσεις

Προωθήστε την καλύτερη λήψη αποφάσεων με απεικόνιση δεδομένων

Ενώ οι εκπληκτικές, πλούσιες απεικονίσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά εργαλεία για την επικοινωνία ιδεών, το τελικό όφελος της απεικόνισης δεδομένων είναι η ικανότητά της να οδηγεί στη λήψη καλύτερων αποφάσεων. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους η απεικόνιση δεδομένων βοηθά στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων:

Δείτε την εικόνα σφαιρικά

Υπάρχει μια σαφής εικόνα της απόδοσης που κρύβεται μέσα στη συναλλαγή, την αλληλεπίδραση, τη διαδικασία και τα δεδομένα συμπεριφοράς που είναι αποθηκευμένα στα συστήματά σας. Η απεικόνιση δεδομένων σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε το ευρύτερο πλαίσιο και το σενάριο υψηλότερου επιπέδου μέσα σε αυτό. Ως αποτέλεσμα, θα παρατηρήσετε τάσεις και μοτίβα σημείων που δεν θα μπορούσατε να δείτε αν κοιτάζατε μεμονωμένα τους αριθμούς.

Προσδιορίστε τη σημασία

Η οπτική σαφήνεια στην ιστορία που περιγράφεται στα δεδομένα σας σάς βοηθά να εντοπίσετε πληροφορίες που οδηγούν σε καλύτερη λήψη αποφάσεων, σχεδιασμό, στρατηγικές και ενέργειες. Πώς αποδίδει η επιχείρησή σας, τι πρέπει να τροποποιηθεί και πού πρέπει να εστιάσετε τους πόρους σας; Η ικανότητα κατανόησης της σημασίας των δεδομένων σας οδηγεί σε πιο αποτελεσματικές λειτουργίες και αποφάσεις.

Λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις

Με συγκεκριμένους αριθμούς και απτές πληροφορίες, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι αποφάσεις σας υποστηρίζονται από δεδομένα. Έχοντας ξεκάθαρη εικόνα για τις μετρήσεις απόδοσης, σας δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε τις γνώσεις και να σας εξοπλίζει με τα εργαλεία για τη λήψη των σωστών αποφάσεων τη σωστή στιγμή.

Παρακολούθηση τάσεων με την πάροδο του χρόνου

Μόλις καθορίσετε μια γραμμή βάσης, οι τάσεις θα αρχίσουν να εμφανίζονται. Παρακολουθήστε την πρόοδο, εντοπίστε τάσεις και αρχίστε να χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες σας για να λαμβάνετε ενημερωμένες, στρατηγικές αποφάσεις. Καθώς αναπτύσσετε τις τάσεις σας, οι αλλαγές στα μοτίβα υποδεικνύουν εάν τα πράγματα αποκλίνουν από την ενδεδειγμένη πορεία, επιτρέποντάς σας να αντιμετωπίσετε αμέσως οποιαδήποτε ένδειξη μειωμένης απόδοσης.

Αξιολόγηση εργαλείων απεικόνισης δεδομένων

Τα σημερινά εργαλεία απεικόνισης δεδομένων εκτελούν τη γκάμα από δωρεάν εκδόσεις στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση με ένα πρόγραμμα περιήγησης σε πλατφόρμες πλούσιες σε λειτουργίες που ενσωματώνονται με μια μεγάλη ποικιλία βασικών επιχειρηματικών εφαρμογών.

Αλλά με τόσα πολλά εργαλεία απεικόνισης δεδομένων, πώς επιλέγετε τη σωστή λύση για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας; Τελικά, θέλετε ένα εργαλείο που να σας παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία.

Ακολουθούν ορισμένες βασικές ερωτήσεις που θα θέλατε να θυμάστε καθώς αναζητάτε μια λύση απεικόνισης δεδομένων με τη σωστή ισορροπία ισχύος, ευελιξία και ευκολία χρήσης για τις ανάγκες σας:

Ποιοι είναι οι στόχοι και οι ανάγκες σας;

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναφέρετε τους τύπους δεδομένων που έχετε και τι είδους πληροφορίες και γνώσεις που θέλετε να συγκεντρώσετε.

Ποιες δυνατότητες χρειάζεστε;

Οι κορυφαίες λύσεις απεικόνισης δεδομένων περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως επιχειρηματική ευφυΐα, αναλυτικά στοιχεία, δυνατότητες αναφοράς εταιρειών, δίνοντάς σας ευελιξία για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας τόσο στο παρόν όσο και στο μέλλον.

Από πού θα προέρχονται τα δεδομένα σας;

Σκεφτείτε πώς θα συνδέσετε ή θα εισαγάγετε τα δεδομένα σας και προσδιορίστε εάν το εργαλείο προσαρμόζεται ομαλά στα συστήματά σας.

Πού θα βλέπετε τα δεδομένα σας;

Βρείτε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να έχετε μαζί σας τα δεδομένα και τους πίνακες εργαλείων σε οποιαδήποτε συσκευή, για γρήγορη ενημέρωση και συνεργασία οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε.

Πού θα θέλατε να δημοσιεύετε η απεικόνισή σας;

Σκεφτείτε πού θα δημοσιευτεί η τελική σας παρουσίαση. Σε έναν ιστότοπο, σε μια ανάρτηση ιστολογίου ή σε ένα διαδικτυακό άρθρο ειδήσεων; Βρείτε ένα εργαλείο που επιτρέπει την ευελιξία να δημοσιεύετε και να μοιράζεστε την απεικόνιση δεδομένων σας οπουδήποτε πρέπει να ειπωθεί η ιστορία σας - ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ιστορίες δεδομένων με εκπληκτικές διαδραστικές απεικονίσεις και να τις δημοσιεύετε εύκολα στο ιστολόγιο ή στον ιστότοπό σας.

Ανακαλύψτε πώς το DocuSign οδηγεί σε καλύτερες αποφάσεις

Μάθετε πώς το DocuSign χρησιμοποιεί το Microsoft Power BI για την απεικόνιση δεδομένων σε εύχρηστους πίνακες εργαλείων που διευκολύνουν τη λήψη εσωτερικών επιχειρηματικών αποφάσεων.

Μάθετε περισσότερα για τα πλεονεκτήματα της απεικόνισης δεδομένων

Ανακαλύψτε όλους τους τρόπους με τους οποίους η απεικόνιση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας εξερευνώντας το Microsoft Power BI – και ξεκινήστε δωρεάν.