Una mujer con un lápiz

Las herramientas de análisis de negocios y por qué son importantes para su equipo

Al decidir qué objetivos fijar para su organización, los analistas de TI y los responsables de inteligencia empresarial (BI) de su equipo necesitan las herramientas y soluciones adecuadas para recopilar la información correcta. Disponer de las herramientas de análisis de negocios adecuadas ayuda a las empresas a definir su futuro mediante la revisión de procesos complejos, algoritmos y conjuntos de datos más amplios para su toma de decisiones organizativa.

Al adoptar una herramienta integral de análisis de negocios en su proceso, puede analizar datos, tendencias y patrones históricos y en tiempo real de sus análisis de negocios para generar opiniones informadas que afectarán de forma positiva a su organización.

Qué ofrecen los análisis de negocios

La definición de análisis de negocios es exactamente lo que parece: cualquier software o solución que descubra y evalúe datos empresariales con una combinación de habilidades, tecnologías y prácticas para realizar un análisis estadístico.

Los análisis de negocios se pueden usar con herramientas para ayudar a comprender los desarrollos pasados, predecir eventos futuros y sus posibles retos posteriores, y encontrar una manera de convertir esos obstáculos en elementos accionables que den lugar a logros empresariales positivos. Algunos elementos de los análisis de negocios incluyen:

  • Agregación de datos

  • Minería de datos

  • Previsión

  • Minería de textos

  • Visualización

El uso de herramientas digitales ayuda a llevar su análisis de datos al siguiente nivel. Las herramientas de análisis de negocios sirven como aplicaciones o soluciones de software que inspeccionan y analizan los datos empresariales mientras presentan posibles soluciones.

Por qué su equipo necesita un software de análisis de negocios

Puesto que un software de análisis de negocios se usa para recuperar, revisar y analizar datos, desea poder planificar lo inesperado; una tarea que no resulta sencilla con solo unos pocos números a mano. Por tanto, la mayoría de los responsables de BI y analistas de TI usan más de una herramienta de análisis de negocios para los análisis de sus métricas, ya que muy pocas soluciones pueden hacer todo lo que necesita.

Las herramientas de modelado predictivo, el software estadístico y las herramientas de minería de datos, entre otras, se pueden usar juntas para brindar una visión holística de los datos de su empresa a fin de descubrir conocimientos claves y tomar decisiones ingeniosas.

Las razones por las que los responsables y analistas usan herramientas de análisis de negocios son:

  • Comprenda el rendimiento de la empresa.

  • Explique los resultados de sus datos y el por qué de estos.

  • Identifique debilidades.

  • Solucione posibles problemas antes de que surjan.

  • Avise a los responsables de toma de decisiones de posibles eventos que pueden afectar a la organización.

  • Realice una previsión de resultados basados en posibles decisiones empresariales.

Como resultado, las herramientas de análisis de negocios brindan a las empresas los conocimientos necesarios para lograr sus objetivos empresariales, mantenerse competitivas, cumplir con las normativas y mantener satisfechos a los responsables y los analistas.

Tipos de análisis de negocios para ayudarle a lograr sus objetivos empresariales

Al evaluar los datos de su software de análisis de negocios, existen cuatro tipos de análisis disponibles para ayudarle a decidir sus objetivos y decisiones empresariales. Cada tipo de análisis se usa para lograr un objetivo empresarial diferente.

  1. Descriptivo: interprete datos pasados y KPI para identificar tendencias y patrones.
  2. Predictivo: mediante el uso de estadísticas para predecir resultados futuros con modelos estadísticos y técnicas de aprendizaje automático, estos análisis brindan contexto y claridad para decisiones futuras.
  3. Diagnóstico: al centrarse en datos de rendimiento pasados, estos análisis decidirán qué elemento de datos influirá en tendencias específicas y en la posibilidad de eventos futuros, creados a partir de técnicas como la minería de datos y la correlación.
  4. Prescriptivo: análisis que se basan en análisis descriptivos y prescriptivos para recomendar acciones específicas que garanticen las mejores y más rentables reacciones de los clientes y los posibles resultados empresariales.

Análisis de negocios frente a inteligencia empresarial

No es raro que los análisis de negocios y la inteligencia empresarial se confundan entre sí, ya que ambos se centran en la recopilación y disección de datos históricos. Ambos logran objetivos diferentes, de modo primero deberá decidir sus objetivos antes de comprometerse con una herramienta. La diferencia entre los dos es que inteligencia empresarial usa técnicas de informes para encontrar información pasada y actual mientras presenta estos datos a los usuarios en un formato visualmente atractivo, y los análisis de negocios se centran más en el futuro de una empresa y en cómo esos datos pueden ayudar.

Elegir herramientas centradas en el análisis de negocios en lugar de en inteligencia empresarial funcionará le servirá si desea:

  • Visualice el rendimiento futuro de su organización.

  • Explore y manipule datos sin procesar con la ayuda de analistas de datos.

  • Realice una previsión de los posibles resultados de las oportunidades.

  • Use medidas más predictivas para crear eventos de negocio exitosos.

Si busca simplemente agregar estadísticas pasadas y presentes para mostrar fácilmente los resultados con un herramienta de visualización de datos mientras crea su propia narrativa en torno a los datos, elija una herramienta de inteligencia empresarial en lugar de una de análisis de negocios para asegurarse de que obtiene la información correcta que necesitará para su equipo.

Los análisis de negocios es un método más avanzado para brindar contexto a los datos sin procesar, que también podrían extraerse del software de inteligencia empresarial, y ofrecer a los lectores una visión de los posibles eventos y sus resultados, así como establecer expectativas futuras. Establecer un conjunto de prácticas recomendadas de análisis de negocios ayudará a establecer estas expectativas y garantizará que su negocio funcione de forma eficiente.

Creación de una estrategia para las prácticas recomendadas de análisis de negocios

La creación de una estrategia de análisis de negocios exitosa funciona una vez que haya determinado sus prácticas recomendadas y las haya puesto en práctica. Aquí podrá recopilar la información que necesita para garantizar que tomará mejores decisiones. A continuación, se muestran cuatro pasos para ayudarle a crear sus prácticas recomendadas.

  1. Defina todos los objetivos empresariales previstos.

  2. Evalúe lo que significa el éxito para su empresa e identifique oportunidades de mejora.

  3. Valide los modelos necesarios que se usan para sus criterios de éxito y fracaso.

  4. Designe una metodología de cómo elegirá los datos fundamentales y averigüe los factores externos e internos que necesitará para hacer una predicción precisa.

Vea lo que puede hacer una herramienta de análisis de negocios

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