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Consejos para evaluar las herramientas de visualización de datos

La labor de la herramienta de inteligencia empresarial (BI) de su organización es extraer enormes cantidades de datos y convertirlos en conocimientos comprensibles y útiles, como KPI, métricas y otros puntos críticos. Desde ahí, depende de su herramienta de visualización de datos para transformar estos conocimientos en una presentación visual atractiva.

En los últimos años, el número de herramientas disponibles se ha incrementado drásticamente, y con tantas opciones a elegir, seleccionar la adecuada puede parecer un reto abrumador, pero en realidad no es así. Para tener éxito tan solo es necesario seguir unas cuantas directrices básicas.

En primer lugar, determine sus necesidades y metas

Una de las verdades fundamentales de la visualización de datos es que un buen diseño y unos bonitos gráficos no son lo único que importa. Mas bien es la claridad del mensaje que transmiten. Si un gráfico circular o de barras sencillo comunican con más claridad que una bonita infografía, se podría argumentar que la aburrida imagen es más eficaz. Sin embargo, cuando se cumplen ambos criterios (cuando unos llamativos objetos visuales impactan con un mensaje claro), ahí es cuando la visualización de datos se vuelve muy valiosa. Tenga en cuenta esto cuando evalúe las distintas herramientas.

Comience por resaltar lo que espera lograr:

  • Comience con un objetivo claro de lo que intenta transmitir de cuáles son sus necesidades. Enumere los distintos puntos de datos con los que tienen que trabajar y priorícelos de modo que sepa cuáles son los más importantes transmitir.

  • A continuación, documente lo que desea que comuniquen los datos resumiéndolo de una frase lo más simple posible.

  • A continuación, deje que esa frase sirva como punto de referencia al que puede hacer referencia continuamente a medida que evalúe distintas opciones de software de visualización de datos.

A continuación, decida qué características necesita

Las mejores herramientas y software de visualización de datos generarán una variedad de diagramas, gráficos y tipos de mapas diferentes a través de una interfaz de panel sencilla e intuitiva. Pero es importante elegir una herramienta que tenga la flexibilidad y las características necesarias para satisfacer las necesidades permanentes de la organización.

Aunque es probable que comience su búsqueda en función de uno o varios proyectos particulares o necesidades concretas, intente recordar el panorama general y considere cómo la solución que elija puede seguir siendo valiosa en los meses y años venideros.

Teniendo eso en cuenta, asegúrese de seleccionar una herramienta que le permita cambiar visualizaciones sobre la marcha. Compruebe que permita la flexibilidad de BI y análisis y asegúrese de que incluye capacidades de ERP. Además, la mayoría de herramientas ya no requieren experiencia en bases de datos, pero es una buena idea asegurarse de que es el caso.

Por último, no se olvide de la seguridad y el cumplimiento. Puesto que la herramienta de visualización de datos tendrá acceso a todos los datos de la empresa, busque una solución que admita elementos como métodos de autenticación estándar en el sector, roles de sitio y permisos de usuario. Compruebe también que cumple con los estándares SOX, SOC e ISAE.

Busque una herramienta que:

  • Tenga flexibilidad de análisis.
  • Incluya funcionalidades de ERP.
  • No requiera experiencia en base de datos.
  • Tenga características de seguridad y permite el cumplimiento y la gobernanza.

No olvide tener en cuenta de dónde proceden los datos

Cada organización utiliza sus herramientas de visualización para consultar datos de distintos lugares, por lo que debe garantizar que las opciones que está evaluando permitan una gran variedad de orígenes de entrada. Estas deben incluir formatos básicos como SQL y NoSQL, así como orígenes de datos de terceros. También es importante poder acceder a la información de sistemas de marketing por correo electrónico y aplicaciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM), además de otras plataformas empresariales que utilice su empresa.

La selección de una herramienta de visualización para macrodatos también se está volviendo cada vez más importante. Por ello, si esto es algo que la organización necesita, el soporte técnico para Hadoop, un marco de trabajo de macrodatos de código abierto que procesa cantidades masivas de datos en clústeres de servidores, es indispensable.

Piense en la complejidad que tendrá la visualización

Aunque todas las herramientas de visualización le permiten crear imágenes llenas de datos, la calidad, la complejidad y el valor artístico del producto final pueden variar enormemente. La mayoría utilizan plantillas básicas que, al menos, le permitirán crear gráficos sencillos. Esto puede ser suficiente. No obstante, puede que otras soluciones utilicen plantillas que funcionan como trampolín para crear infografías personalizadas y más complejas, o visualizaciones interactivas, que podrían tener un mayor impacto en el público.

Tenga en cuenta estas opciones cuando evalúe las distintas opciones disponibles. Cuanto más considere los tipos de visualizaciones de datos que va a crear, más satisfecho estará con la herramienta que elija.

Preguntas para evaluar la complejidad de la visualización:

  • ¿Es suficiente una plantilla básica?
  • ¿Necesita una infografía personalizada o una imagen interactiva?
  • ¿Cuál será el impacto deseado en la audiencia?

La colaboración es esencial

La capacidad de colaborar con distintas personas de su equipo y de la organización es una de las potentes características de una herramienta de visualización de datos.

Por lo tanto, busque una que funcione con el conjunto de herramientas que los equipos ya utilizan mientras proporciona paneles basados en la nube que se actualizan en tiempo real y se puede acceder desde cualquier navegador. Así podrá estar seguro de que, independientemente del lugar en el que se trabaje o del dispositivo que se utilice, podrá colaborar a través del mismo panel para obtener el resultado final que necesita.

Asegúrese de que el producto final se pueda publicar de la forma que lo necesite

Una vez que haya terminado de crear la presentación, asegúrese de que las visualizaciones realizadas se puedan publicar e integrar en el tipo adecuado de canales de mensajería.

Por ejemplo, si publica en una página web, sitio web de equipo o aplicación, asegúrese de que la herramienta que elija le permite exportar fragmentos de código que se pueden copiar y pegar fácilmente en el sitio o integrarse a través de API abiertas. O bien, si publica en un artículo de noticias en línea o en una presentación de diapositivas, debe asegurarse de que admita los formatos de archivo gráfico sin formato más utilizados, como JPG, SVG y PDF. De igual manera, también es importante buscar una solución que permita que los objetos visuales se incorporen en aplicaciones, portales y documentos.

En el caso de usuarios con discapacidades temporales o circunstanciales, la capacidad de publicar en un formato que los tenga en cuenta es importante. Por lo tanto, asegúrese de buscar una herramienta de visualización de datos que también le permita satisfacer sus necesidades.

Para publicar correctamente, elija una herramienta que:

  • Admita la exportación de fragmentos de código para su inclusión en sitios web.
  • Pueda crear formatos de archivo gráfico sin formato como JPG, SVG y PDF.
  • Permita que los objetos visuales se incorporen en aplicaciones, portales y documentos.
  • Proporcione accesibilidad para todos los usuarios.

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