Consejos para evaluar las herramientas de visualización de datos

En primer lugar, determine sus necesidades y metas

La labor de herramienta de inteligencia empresarial (BI) de su organización es extraer enormes cantidades de datos y convertirlos en conocimientos comprensibles y útiles, como KPI, métricas y otros puntos críticos. Desde ahí, depende de su herramienta de visualización de datos transformar estos conocimientos en una presentación visual atractiva.

Una de las verdades fundamentales de visualización de datos es que un buen diseño y gráficos bonitos por sí solos no son lo que importa. Más bien, es la claridad del mensaje que transmiten. Si un simple gráfico circular o de barras se comunica con más claridad que una infografía bonita, se podría argumentar que la imagen aburrida es más efectiva. Pero cuando se cumplen ambos criterios, cuando las imágenes llamativas se combinan con mensajes claros, es cuando la visualización de datos se vuelve invaluable. Tenga esto en cuenta cuando evalúe diferentes herramientas.

Comience por resaltar lo que espera lograr:

• Comience con un objetivo claro de lo que está tratando de transmitir y cuáles son sus necesidades. Enumere los distintos puntos de datos con los que tienen que trabajar y priorícelos de modo que sepa cuáles son los más importantes transmitir.
• A continuación, documente lo que desea que comuniquen los datos resumiéndolo en una oración tan simple como sea posible.
• A continuación, deje que esa frase sirva como punto de referencia al que puede hacer referencia continuamente a medida que evalúe distintas opciones de software de visualización de datos.

A continuación, decida qué características necesita

Las mejores herramientas y software de visualización de datos generarán una variedad de diferentes cuadros, gráficos y tipos de mapas a través de una interfaz de tablero simple e intuitiva. Pero es importante elegir una herramienta que tenga la flexibilidad y las características necesarias para abordar las necesidades constantes de su organización.

Aunque es probable que comience su búsqueda en función de uno o varios proyectos particulares o necesidades concretas, intente recordar el panorama general y considere cómo la solución que elija puede seguir siendo valiosa en los meses y años venideros.

Con eso en mente, asegúrese de seleccionar una herramienta que le permita cambiar las visualizaciones sobre la marcha. Verifique que permita la flexibilidad de BI y análisis y asegúrese de que incluya capacidades de ERP. Además, la mayoría de las herramientas ya no requieren experiencia en bases de datos, pero es una buena idea asegurarse de que así sea.

Por último, no olvide la seguridad y el cumplimiento. Puesto que la herramienta de visualización de datos tendrá acceso a todos los datos de la empresa, busque una solución que admita elementos como métodos de autenticación estándar en el sector, roles de sitio y permisos de usuario. Compruebe también que cumple con los estándares SOX, SOC e ISAE.

Para optimizar el valor a largo plazo, elija una herramienta que:

• Tenga flexibilidad de análisis.
• Incluya funcionalidades de ERP.
• No requiera experiencia en base de datos.
• Tenga características de seguridad y permite el cumplimiento y la gobernanza.

No olvide tener en cuenta de dónde proceden los datos

Cada organización usa sus herramientas de visualización para consultar datos de diferentes lugares, así que asegúrese de que las opciones que está evaluando permitan una amplia gama de orígenes de entrada. Deben incluir formatos básicos como SQL y NoSQL, así como orígenes de datos de terceros. También es importante poder acceder a la información de los sistemas de marketing por correo electrónico y aplicaciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM), además de otras plataformas comerciales que utilice su empresa.

La selección de una herramienta de visualización para macrodatos también se está volviendo cada vez más importante. Por ello, si esto es algo que la organización necesita, el soporte técnico para Hadoop, un marco de trabajo de macrodatos de código abierto que procesa cantidades masivas de datos en clústeres de servidores, es indispensable.

Piense en la complejidad que tendrá la visualización

Si bien todas las herramientas de visualización le permiten crear imágenes llenas de datos, la calidad, la complejidad y el valor artístico del producto final pueden variar mucho. La mayoría usa plantillas básicas que, como mínimo, le permitirán crear gráficos simples. Podrían ser suficientes. Pero otras soluciones pueden usar plantillas que funcionan como una base para crear infografías personalizadas más complejas o visualizaciones interactivas, que podrían tener un mayor impacto con su audiencia.

Tenga en cuenta estas opciones cuando evalúe las diferentes opciones disponibles. Cuanto más considere los tipos de visualizaciones de datos que va a crear, más satisfecho estará con la herramienta que elija.

Hágase estas preguntas para evaluar la complejidad de la visualización:

• ¿Es suficiente una plantilla básica?
• ¿Necesita una infografía personalizada o una imagen interactiva?
• ¿Cuál será el impacto deseado en la audiencia?

La colaboración es esencial

La capacidad de colaborar con distintas personas de su equipo y de la organización es una de las potentes características de una herramienta de visualización de datos.

Así que busque una que funcione con el conjunto de herramientas que sus equipos ya están usando y que proporcione paneles basados en la nube que se actualicen en tiempo real y que sean accesibles desde cualquier navegador. Así puede estar seguro de que, sin importar dónde trabajen usted u otros, o qué dispositivo esté usando, podrá colaborar a través del mismo panel para lograr el resultado final que necesita.

Asegúrese de que el producto final se pueda publicar de la forma que lo necesite

Una vez que haya terminado de crear la presentación, asegúrese de que las visualizaciones realizadas se puedan publicar e integrar en el tipo adecuado de canales de mensajería.

Por ejemplo, si está publicando en una página web, sitio web de equipo o aplicación, asegúrese de que la herramienta que elija le permita exportar fragmentos de código que puedan copiarse y pegarse fácilmente en el sitio o introducirse a través de API abiertas. O, si publica en un artículo de noticias online o en una plataforma de diapositivas, querrá asegurarse de que sea compatible con los formatos de archivo de gráficos planos populares como JPG, SVG y PDF. Del mismo modo, también es importante buscar una solución que permita que sus elementos visuales se incrusten en aplicaciones, portales y documentos.

En el caso de usuarios con discapacidades temporales o circunstanciales, la capacidad de publicar en un formato que los tenga en cuenta es importante. Por lo tanto, asegúrese de buscar una herramienta de visualización de datos que también le permita satisfacer sus necesidades.

Para publicar correctamente, elija una herramienta que:

• Admita la exportación de fragmentos de código para su inclusión en sitios web.
• Pueda crear formatos de archivo gráfico sin formato como JPG, SVG y PDF.
• Permita que los objetos visuales se incorporen en aplicaciones, portales y documentos.
• Proporcione accesibilidad para todos los usuarios.