Obtenga información sobre cómo puede usar la auditoría con Power BI para supervisar e investigar las acciones realizadas. Puede usar el Centro de seguridad y cumplimiento o usar PowerShell.

Es fundamental saber quién realiza cada acción en cada elemento del inquilino de Power BI para ayudar a la organización a satisfacer sus requisitos, como el cumplimiento normativo y la administración de registros.

Puede filtrar los datos de auditoría por intervalo de fechas, usuario, panel, informe, conjunto de datos y tipo de actividad. También puede descargar las actividades en un archivo .csv (valores separados por comas) para analizarlo sin conexión.

Nota:

La característica de auditoría de Power BI es una versión preliminar y está disponible en todas las regiones de datos.

Habilitar la funcionalidad de auditoría en el Portal de administración de Power BI

Debe habilitar la auditoría para la organización si quiere trabajar con informes. Puede hacerlo en la configuración del inquilino en el Portal de administración.

  1. Seleccione el icono de engranaje de la esquina superior derecha.

  2. Seleccione Portal de administración.

  3. Seleccione Configuración de inquilinos.

  4. Active Crear registros de auditoría con finalidades de auditoría y cumplimiento de la actividad interna.

  5. Seleccione Aplicar.

Power BI empezará a registrar las diversas actividades que realicen los usuarios en Power BI. Los registros tardan hasta 48 horas en aparecer en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365. Para obtener más información sobre qué actividades se registran, consulte Lista de actividades auditadas por Power BI.

Requisitos de licencias

La auditoría es una característica de Power BI Pro y los eventos de auditoría solo están disponibles para los usuarios de Power BI Pro. Los usuarios con licencias de Power BI (gratuitas) se mostrarán como Usuario gratuito.

Para obtener más información sobre cómo adquirir y asignar licencias de Power BI Pro para los usuarios de su organización, consulte Adquisición de Power BI Pro.

Para obtener más información sobre cómo impedir que se registren usuarios gratuitos, consulte Habilitación o deshabilitación del registro de usuarios individuales en Azure Active Directory.

Nota:

Para habilitar la auditoría para Power BI en su inquilino, necesita al menos una licencia de buzón de Exchange en el inquilino.

Obtener acceso a los registros de auditoría

Para auditar los registros de Power BI, debe visitar el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.

  1. Seleccione el icono de engranaje de la esquina superior derecha.

  2. Seleccione Portal de administración.

  3. Seleccione Registros de auditoría.

  4. Seleccione Ir al Centro de administración de O365.

También puede ir a Office 365 | Seguridad y cumplimiento.

Nota:

Para las cuentas que no sean de administrador con acceso al registro de auditoría, debe asignar permisos en el Centro de administración de Exchange Online. Por ejemplo, puede asignar un usuario a un grupo de roles existente, como Administración de organizaciones, o puede crear un nuevo grupo de roles con el rol Registros de auditoría. Para más información, vea Permisos en Exchange Online.

Buscar solo actividades de Power BI

Para restringir los resultados a las actividades de Power BI, haga lo siguiente.

  1. En la página Audit log search (Búsqueda de registros de auditoría), seleccione la lista desplegable Activities (Actividades) en Search (Buscar).

  2. Seleccione Power BI activities (Actividades de Power BI).

  3. Seleccione un lugar fuera del cuadro de selección para cerrarlo.

Ahora, las búsquedas se filtrarán de modo que solo aparezcan actividades de Power BI.

Buscar en los registros de auditoría por fecha

Puede buscar registros por intervalo de fechas mediante el campo "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización". De forma predeterminada, están seleccionados los últimos siete días. La fecha y hora se presentan en formato de hora universal coordinada (UTC). El intervalo de fechas máximo que se puede especificar es de 90 días. Si el intervalo de fechas seleccionado es superior a 90 días, se muestra un error.

Nota:

Si usa el rango de fechas máximo de 90 días, debe seleccionar la hora actual en la fecha de inicio. En caso contrario, recibirá un error que indica que la fecha de inicio es anterior a la fecha de finalización. Si ha activado la auditoría durante los últimos 90 días, el intervalo de fechas máximo no puede iniciar antes de la fecha de activación de la auditoría.

Buscar en los registros de auditoría por usuario

Puede buscar entradas del registro de auditoría para actividades realizadas por usuarios específicos. Para ello, escriba uno o varios nombres de usuario en el campo "Usuarios". Debe ser el nombre de usuario con el que inician sesión en Power BI. Su aspecto es parecido a una dirección de correo electrónico. Si deja este cuadro en blanco, se devolverán las entradas de todos los usuarios (y las cuentas de servicio) de la organización.

Ver los resultados de la búsqueda

Una vez que pulse el botón de búsqueda, se cargarán los resultados de la búsqueda y, tras unos instantes, se mostrarán en Resultados. Cuando la búsqueda haya finalizado, se mostrará el número de resultados encontrados.

Nota:

Se mostrará un máximo de 1000 eventos; si hay más de 1000 eventos que cumplen los criterios de búsqueda, se mostrarán los 1000 eventos más recientes.

Los resultados contienen la siguiente información sobre cada evento devuelto por la búsqueda.

Columna Definición
Fecha Fecha y hora (en formato UTC) en las que se produjo el evento.
IP address (Dirección IP) Dirección IP del dispositivo que se ha usado al registrar la actividad. La dirección IP se muestra en el formato de dirección IPv4 o IPv6.
User (Usuario) Usuario (o cuenta de servicio) que realizó la acción que desencadenó el evento.
Activity (Actividad) Actividad realizada por el usuario. Este valor corresponde a las actividades que se seleccionaron en la lista desplegable Actividades. En el caso de un evento del registro de auditoría de administración de Exchange, el valor de esta columna es un cmdlet de Exchange.
Item (Elemento) Objeto creado o modificado como resultado de la actividad correspondiente. Por ejemplo, el archivo que se ha visualizado o se ha modificado, o bien la cuenta de usuario que se ha actualizado. No todas las actividades tienen un valor en esta columna.
Detail (Detalle) Detalles adicionales sobre una actividad. También en este caso, no todas las actividades tienen un valor.
Nota:

Seleccione un encabezado de columna en Resultados para ordenar los resultados. Puede ordenar los resultados de la A a la Z o de la Z a la A. Haga clic en el encabezado Fecha para ordenar los resultados de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antiguo.

Ver los detalles de un evento

Para ver más detalles de un evento, seleccione el registro de eventos en la lista de resultados de la búsqueda. Se muestra una página de detalles que contiene las propiedades detalladas del registro de eventos. Las propiedades que se muestran dependen del servicio de Office 365 en el que se produce el evento. Para mostrar más detalles, seleccione Más información.

Aquí encontrará algunos de los detalles que se pueden mostrar.

Parámetro Descripción
Identificador Identificador único de un registro de auditoría.
RecordType Tipo de operación indicado en el registro. Consulte la tabla AuditLogRecordType para obtener más información sobre los tipos de registros de auditoría.
CreationTime Fecha y hora en hora universal coordinada (UTC) en las que el usuario ha realizado la actividad.
Operation Nombre de la actividad de usuario o administrador.
OrganizationId GUID del servicio de Office 365 de la organización en el que se ha producido el evento.
UserType Tipo de usuario que ha realizado la operación. Consulte la tabla Tipo de usuario para obtener más información sobre los tipos de usuarios.
UserKey Identificador único de Passport del usuario que ha realizado la actividad.
ResultStatus Indica si la acción (especificada en la propiedad Operation) se ha realizado correctamente o no. Los valores posibles son Succeeded, PartiallySucceded o Failed.
ObjectId En el caso de actividades de SharePoint y OneDrive para la Empresa, nombre de ruta de acceso completa del archivo o de la carpeta a los que tiene acceso el usuario.
UserId UPN (nombre principal de usuario) del usuario que ha realizado la acción (especificada en la propiedad Operation) que ha dado como resultado que se registrase el registro; por ejemplo, my_name@my_domain_name. Tenga en cuenta que también se incluyen los registros de las actividades realizadas por cuentas del sistema (como SHAREPOINT\system o NT AUTHORITY\SYSTEM).
ClientIp Dirección IP del dispositivo que se ha usado al registrar la actividad. La dirección IP se muestra en el formato de dirección IPv4 o IPv6.

Usar PowerShell para buscar

Puede usar PowerShell para acceder a los registros de auditoría según el inicio de sesión. Para ello, hay que acceder a Exchange Online. Este es un ejemplo de un comando para extraer las entradas de registros de auditoría de Power BI.

Nota:

Para poder usar el comando New-PSSession, su cuenta debe tener una licencia de Exchange Online asignada y necesita tener acceso al registro de auditoría para el inquilino.

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session
Search-UnifiedAuditLog -StartDate 9/11/2016 -EndDate 9/15/2016 -RecordType PowerBI -ResultSize 1000 | Format-Table | More

Para más información sobre cómo conectarse a Exchange Online, vea Conectarse a Exchange Online mediante PowerShell remoto.

Para más información sobre los parámetros y el uso del comando Search-UnifiedAuditLog, vea Search-UnifiedAuditLog.

Para ver un ejemplo sobre cómo usar PowerShell para buscar el registro de auditoría y después asignar licencias de Power BI Pro en función de las entradas, vea Using Power BI audit log and PowerShell to assign Power BI Pro licenses (Uso del registro de auditoría de Power BI y PowerShell para asignar licencias de Power BI Pro).

Exportar el registro de auditoría de Power BI

Puede exportar el registro de auditoría de Power BI a un archivo .csv.

  1. Seleccione Exportar resultados.

  2. Seleccione Save loaded results (Guardar resultados cargados) o Download all results (Descargar todos los resultados).

Tipos de registros y usuarios

Las entradas de registro de auditoría tendrán un RecordType y un UserType como parte de los detalles de la entrada. Todas las entradas de Power BI tendrán un RecordType de 20.

Para obtener una lista completa, vea Registro de auditoría de propiedades detalladas en Office 365

Lista de actividades auditadas por Power BI

Activity (Actividad) Descripción Detalles adicionales
CreateDashboard Esta actividad se registra cada vez que se crea un panel. - Nombre del panel.
EditDashboard Esta actividad se registra cada vez que se cambia el nombre de un panel. - Nombre del panel.
DeleteDashboard Esta actividad se registra cada vez que se elimina un panel. - Nombre del panel.
PrintDashboard Este evento se registra cada vez que se imprime un panel. - Nombre del panel.
- Nombre del conjunto de datos
ShareDashboard Esta actividad se registra cada vez que se comparte un panel. - Nombre del panel.
- Correo electrónico del destinatario.
- Nombre del conjunto de datos.
- Volver a compartir permisos.
ViewDashboard Esta actividad se registra cada vez que se ve un panel. - Nombre del panel.
ExportTile Este evento se registra cada vez que se exportan los datos desde un icono del panel. - Nombre del icono.
- Nombre del conjunto de datos.
DeleteReport Esta actividad se registra cada vez que se elimina un informe. - Nombre del informe.
ExportReport Este evento se registra cada vez que se exportan los datos desde un icono del informe. - Nombre del informe.
- Nombre del conjunto de datos.
PrintReport Este evento se registra cada vez que se imprime un informe. - Nombre del informe.
- Nombre del conjunto de datos.
PublishToWebReport Este evento se registra cada vez que se publica un informe en la web. - Nombre del informe.
- Nombre del conjunto de datos.
ViewReport Esta actividad se registra cada vez que se ve un informe. - Nombre del informe.
ExploreDataset Este evento se registra cada vez que explora un conjunto de datos al seleccionarlo. - Nombre del conjunto de datos
DeleteDataset Este evento se registra cada vez que se elimina un conjunto de datos. - Nombre del conjunto de datos.
CreateOrgApp Esta actividad se registra cada vez que se crea un paquete de contenido de la organización. - Nombre del paquete de contenido organizativo.
- Nombres de los paneles.
- Nombres de los informes.
- Nombres de los conjuntos de datos.
CreateGroup Esta actividad se desencadena cada vez que se crea un grupo. - Nombre del grupo.
AddGroupMembers Esta actividad se registra cada vez que se agrega un miembro a un área de trabajo de grupo de Power BI. - Nombre del grupo.
- Direcciones de correo electrónico.
UpdatedAdminFeatureSwitch Este evento se registra cada vez que se cambia un conmutador de características de administración. - Nombre del conmutador.
- Nuevo estado del conmutador.
OptInForProTrial Este evento se registra cuando un usuario decide probar Power BI Pro dentro del servicio. - Dirección de correo electrónico

Pasos siguientes

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¿Qué es Power BI Premium?
Adquisición de Power BI Pro
Permisos en Exchange Online
Conectarse a Exchange Online mediante PowerShell remoto
Search-UnifiedAuditLog
Registro de auditoría de propiedades detalladas en Office 365

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