Power BI ofrece dos licencias, Power BI (gratuito) y Power BI Pro, con límites de capacidad de datos diferentes:

  • Los usuarios gratuitos tienen una capacidad máxima de datos de 1 GB.

  • Los usuarios Pro de Power BI Pro tienen un almacenamiento máximo de 10 GB.

  • Los usuarios Pro pueden crear grupos, con un almacenamiento máximo de 10 GB cada uno.

En el nivel del inquilino, el uso total no puede superar los 10 GB por usuario Pro en todos los usuarios Pro y grupos en el inquilino.

Obtenga información sobre otras características del modelo de precios de Power BI.

Los conjuntos de datos e informes de Excel propios y los que los demás comparten con usted se encuentran incluidos en la capacidad de datos. Los conjuntos de datos son cualquiera de los orígenes de datos que ha cargado o a los que se ha conectado, incluidos los libros de Excel y los archivos de Power BI Desktop que usa. Los siguientes también se incluyen en la capacidad de datos.

  • Rangos de Excel anclados al panel.

  • Visualizaciones locales de Reporting Services ancladas a un panel de Power BI.

  • Imágenes cargadas.

El tamaño del panel que comparta variará en función de lo que tenga anclado. Por ejemplo, si ancla elementos de dos informes que forman parte de dos conjuntos de datos diferentes, el tamaño incluirá ambos conjuntos de datos.

Administrar elementos que posee

Consulte la capacidad de datos que usa en su cuenta de Power BI y administre su cuenta.

  1. Para administrar su propio almacenamiento, vaya a Mi área de trabajo en la parte superior del panel de navegación izquierdo.

  2. Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha > Administrar almacenamiento personal.

    La barra superior muestra la cantidad del límite de almacenamiento que se ha usado.

    Los informes y los conjuntos de datos se dividen en dos pestañas:

    De mi propiedad: son informes y conjuntos de datos que ha cargado en la cuenta de Power BI, incluidos los conjuntos de datos de servicio como Salesforce y Dynamics CRM. Propiedad de otros usuarios: son informes y conjuntos de datos que otras personas han compartido con usted.

  3. Para eliminar un informe o un conjunto de datos, seleccione el icono de la papelera .

Tenga en cuenta que usted u otra persona puede tener informes y paneles basados en un conjunto de datos. Si elimina el conjunto de datos, los informes y paneles no volverán a funcionar.

Administrar el grupo

  1. Seleccione la flecha situada junto a Mi área de trabajo > seleccione el nombre del grupo.

  2. Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha > Administrar almacenamiento del grupo.

    La barra superior muestra la cantidad del límite de almacenamiento del grupo que se ha usado.

    Los informes y los conjuntos de datos se dividen en dos pestañas:

    De nuestra propiedad: son informes y conjuntos de datos que usted o otra persona ha cargado en la cuenta de Power BI del grupo, incluidos los conjuntos de datos de servicio como Salesforce y Dynamics CRM. Propiedad de otros usuarios: son informes y conjuntos de datos que otras personas han compartido el grupo.

  3. Para eliminar un informe o un conjunto de datos, seleccione el icono de la papelera . >Nota: cualquier miembro del grupo dispone de permisos para eliminar los informes y conjuntos de datos desde el almacenamiento del grupo.

Tenga en cuenta que usted u otra persona en el grupo puede tener informes y paneles basados en un conjunto de datos. Si elimina el conjunto de datos, los informes y paneles no volverán a funcionar.

Límites de conjunto de datos

Hay un límite de 1 GB, por conjunto de datos, que se importa en Power BI. Si ha optado por mantener la experiencia de Excel, en lugar de importar los datos, estará limitado a 250 MB para el conjunto de datos.

Qué ocurre cuando se alcanza un límite

Cuando alcance el límite de capacidad de datos de lo que puede hacer, se le mostrarán mensajes en el servicio.

Cuando seleccione el icono de engranaje , verá una barra roja que le indicará que superó su límite de capacidad de datos.

También lo verá indicado dentro de Administrar almacenamiento personal.

Cuando intente realizar una acción que alcance uno de los límites, verá un mensaje que le indicará que está por encima del límite. Si es un usuario gratuito, tendrá la oportunidad de probar Pro. Tanto los usuarios gratuitos como los profesionales podrán administrar su almacenamiento.

Cuadro de diálogo de versión gratuita

Cuadro de diálogo de versión Pro

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI