El portal de administración permite la administración de inquilinos de Power BI en su organización. Incluye elementos como métricas de uso, acceso al Centro de administración de Office 365 y configuración.

La administración de inquilinos de Power BI para su empresa se realiza mediante el portal de administración de Power BI. El portal de administración es accesible para todos los usuarios que son administradores globales de Office 365 o a los que se les ha asignado el rol de administrador del servicio Power BI. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.

Todos los usuarios verán el portal de administración bajo el icono de engranaje. Si no son administradores, solo verán la sección Configuración de Premium y únicamente verán las funcionalidades de las que tengan derecho para administrar.

Acceso al portal de administración

La cuenta debe estar marcada como Administrador global dentro de Office 365 o Azure Active Directory, o que se le haya asignado el rol de administrador del servicio Power BI, para acceder al portal de administración de Power BI. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI. Para acceder al portal de administración de Power BI, haga lo siguiente.

  1. Seleccione el engranaje de configuración en la parte superior derecha del servicio Power BI.

  2. Seleccione Portal de administración.

En el portal, hay cinco pestañas. Estas fichas se describen a continuación.

Métricas de uso

La primera ficha, en el portal de administración, es Métricas de uso. El informe de métricas de uso le ofrece la capacidad de supervisar el uso dentro de Power BI para su organización. También proporciona la capacidad para ver qué usuarios y grupos, son los más activos en Power BI para su organización.

Nota:

La primera vez que accede al panel, o después de visitarlo de nuevo tras un largo período sin verlo, probablemente verá una pantalla de carga mientras se carga el panel.

Una vez cargado el panel, verá dos secciones de iconos. La primera sección incluye datos de uso para usuarios individuales y la segunda sección muestra información similar para los grupos de su organización.

Este es un desglose de lo que verá en cada icono:

  • Recuento definido de todos los paneles, informes y conjuntos de datos en el área de trabajo de usuario.

  • El panel más consumido por número de usuarios que pueden acceder a él. Por ejemplo, si tiene un panel que comparte con 3 usuarios y también lo agrega a un paquete de contenido al que están conectados dos usuarios distintos, su recuento sería 6 (1 + 3 + 2).

  • El contenido más popular al que están conectados los usuarios. Esto sería cualquier cosa que los usuarios puedan alcanzar a través del proceso de obtención de datos: paquetes SaaS, paquetes de contenido organizativo, archivos o bases de datos.

  • Una vista de los usuarios principales según el número de paneles que tienen, tanto paneles que crearon ellos mismos como paneles compartidos con ellos.

  • Una vista de los usuarios principales según el número de informes que tienen

La segunda sección muestra el mismo tipo de información, pero se basa en grupos. Esto le permitirá ver qué grupos de la organización son más activos y qué tipo de información están utilizando.

Con esta información, podrá obtener información real sobre cómo las personas usan Power BI en toda la organización y podrá reconocer esos usuarios y grupos, que son muy activos en su organización.

Usuarios

La segunda ficha, en el portal de administración, es Administrar usuarios. La administración de usuarios, para Power BI, se realiza en el Centro de administración de Office 365, por lo que esta sección le permite llegar rápidamente al área para administrar usuarios, administradores y grupos dentro de Office 365.

Al hacer clic en Ir al Centro de administración de O365, irá directamente a la página de destino del Centro de administración de Office 365 para administrar los usuarios de su inquilino.

Registros de auditoría

La tercera pestaña, en el Portal de administración, es Registros de auditoría. Los registros se encuentran en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365. Esta sección le permite obtener acceso rápidamente a esa área en Office 365.

Para obtener más información sobre los registros de auditoría, consulte Auditoría de Power BI en su organización.

Configuración de inquilinos

La tercera ficha, en el portal de administración, es Configuración de inquilinos. La configuración de inquilinos le da un mayor control sobre qué características están disponibles para su organización. Si le preocupa la información confidencial, algunas de nuestras características pueden no ser adecuadas para su organización o, puede que solo quiera que una determinada característica esté disponible para un grupo concreto. Si es así, se puede desactivar en el inquilino.

Nota:

La configuración puede tardar hasta 10 minutos en entrar en vigor para todos los usuarios del inquilino.

La configuración puede tener tres estados según los valores que haya proporcionado.

Deshabilitar para toda la organización

Puede deshabilitar una característica y hacerlo de manera que los usuarios no puedan utilizarla.

Habilitar para toda la organización

Puede habilitar una característica para toda la organización lo que permitirá a todos los usuarios tener acceso a esa característica.

Habilitar para un subconjunto de la organización

También puede habilitar una característica para una parte de la organización. Esto se puede hacer de varias maneras. Puede habilitarla para toda la organización excepto para un grupo de usuarios específico.

Puede también habilitar la característica solo para un grupo específico de usuarios y deshabilitarla para determinados usuarios de ese grupo. Esto garantizaría que determinados usuarios no tengan acceso a la característica incluso aunque pertenezcan al grupo permitido.

Exportar y compartir configuración

Compartir contenido con usuarios externos

Los usuarios de la organización pueden compartir paneles con usuarios de fuera de la organización.

Publicar en Web

Los usuarios de la organización pueden publicar informes en la web. Más información

Nota:

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.

Exportar datos

Los usuarios de la organización pueden exportar datos desde un icono o una visualización. Más información

Nota:

Si deshabilita la opción Exportar datos también impedirá que los usuarios utilicen la característica Analizar en Excel, así como la conexión activa al servicio Power BI.

Exportar informes como presentaciones de PowerPoint

Los usuarios de la organización pueden exportar informes de Power BI como archivos de PowerPoint. Más información

Imprimir paneles e informes

Los usuarios de la organización pueden imprimir paneles e informes. Más información

Configuración de los paquetes de contenido

Publicar paquetes de contenido para toda la organización

Los usuarios de la organización pueden publicar paquetes de contenido para toda la organización.

Crear paquetes de plantilla de contenido de organización

Los usuarios de la organización pueden crear paquetes de plantilla de contenido que utilizan conjuntos de datos integrados en un origen de datos de Power BI Desktop.

Configuración de integración

Realizar preguntas sobre datos mediante Cortana

Los usuarios de la organización pueden realizar preguntas sobre sus datos mediante Cortana.

Nota:

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.

Usar la característica Analizar en Excel con conjuntos de datos locales

Los usuarios de la organización pueden utilizar Excel para ver e interactuar con conjuntos de datos locales de Power BI. Más información

Nota:

Si deshabilita la opción Exportar datos también impedirá que los usuarios utilicen la característica Analizar en Excel.

Usar los mapas de ArcGIS para Power BI (versión preliminar)

Los usuarios de la organización pueden utilizar los mapas de ArcGIS para la visualización de datos en Power BI (versión preliminar) proporcionada por Esri. Más información

Configuración de objetos visuales de R

Interactuar con un objeto visual dshare de R

Los usuarios de la organización pueden interactuar con objetos visuales creados mediante scripts de R y compartirlos. Más información

Nota:

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.

Configuración de auditoría

Crear registros de auditoría con fines de auditoría y cumplimiento de la actividad interna

Los usuarios de la organización pueden utilizar la auditoría para supervisar las acciones realizadas en Power BI por otros usuarios de la organización. Más información

Se debe habilitar esta configuración para que las entradas de registro de auditoría se puedan registrar.

Nota:

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.

Configuración del panel

Clasificación de datos para paneles

Los usuarios de la organización pueden etiquetar paneles con clasificaciones que indiquen los niveles de seguridad del panel. Más información

Nota:

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.

Configuración del desarrollador

Insertar contenido en las aplicaciones

Los usuarios de la organización pueden insertar informes y paneles de Power BI en las aplicaciones de software como servicio (SaaS). Si deshabilita esta configuración, impedirá que los usuarios puedan utilizar las API de REST para insertar contenido de Power BI en la aplicación.

Configuración de Premium

La pestaña Configuración de Premium permite administrar la capacidad de Power BI Premium que se ha adquirido para su organización. Todos los usuarios de su organización verán la pestaña Configuración de Premium, pero solo verán su contenido, si están asignados como administrador de capacidades o como un usuario que tenga permisos de asignación. Si un usuario no tiene ningún permiso, verán el mensaje siguiente.

Para más información acerca de cómo administrar la configuración de Premium, consulte Administración de Power BI Premium.

Pasos siguientes

Descripción del rol de administrador de Power BI
Auditoría de Power BI en su organización
Administración de Power BI Premium
Administración de Power BI en su organización

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