Conexión a Smartsheet con Power BI

En este artículo, se explica cómo obtener datos de una cuenta de Smartsheet con una aplicación de plantilla de Power BI. Smartsheet ofrece una plataforma sencilla para la colaboración y el uso compartido de archivos. La aplicación de plantilla de Smartsheet para Power BI proporciona un panel, informes y un modelo semántico que presenta una visión general de la cuenta de Smartsheet. También puede usar Power BI Desktop para conectarse directamente a hojas individuales en su cuenta.

Después de instalar la aplicación de plantilla, puede cambiar el panel y el informe. A continuación, puede distribuirlo como una aplicación entre los compañeros de su organización.

Conéctese a la aplicación de plantilla de Smartsheet para Power BI.

Nota

Es preferible usar una cuenta de administrador de Smartsheet para conectarse a la aplicación de plantilla Power BI y cargarla, ya que tiene acceso adicional.

Instalación de la aplicación

  1. Seleccione Aplicaciones en el panel de navegación y elija Obtener aplicaciones en la esquina superior derecha.

    Screenshot shows the Power BI service with Apps and Get apps selected.

  2. En Aplicaciones de Power BI, seleccione la pestaña Aplicaciones y busque el servicio que desea.

    Screenshot shows apps that you can install from Power BI apps.

  1. Seleccione Smartsheet>Obtenerla ahora.

  2. En ¿Instalar esta aplicación de Power BI? , seleccione Instalar.

  3. En el panel Aplicaciones, seleccione el icono de Smartsheet.

    Power BI Smartsheet app tile

Conexión al origen de datos de Smartsheet

  1. Seleccione el icono de Zendesk en la página Aplicaciones para abrir la aplicación. La aplicación se abre y muestra los datos de ejemplo.

  2. Seleccione el vínculo Conectar los datos en el banner de la parte superior de la página.

  3. En Método de autenticación, seleccione oAuth2 > Iniciar sesión.

    Cuando se le solicite, escriba las credenciales de Smartsheet y siga el proceso de autenticación.

    Smartsheet credentials

    Smartsheet sign-in

  4. Después de que Power BI importe los datos, se abre el panel de Smartsheet.

    Smartsheet dashboard

Modificar y distribuir una aplicación

Ha instalado la aplicación de plantilla de Smartsheet. Esto significa que también ha creado el área de trabajo de la aplicación de Smartsheet. En el área de trabajo, puede cambiar el informe y el panel y, después, distribuirlo como una aplicación a los compañeros de su organización.

  1. Para ver todo el contenido del nuevo área de trabajo de Smartsheet, en el panel de navegación, seleccione Áreas de trabajo>Smartsheet.

    Smartsheet workspace in the nav pane

    Esta vista es la lista de contenidos del área de trabajo. En la esquina superior derecha, verá Actualizar aplicación. Aquí empezará cuando esté preparado para distribuir la aplicación a sus compañeros.

    Smartsheet content list

  2. Seleccione Informes y Modelos semántico para ver el resto de los elementos del área de trabajo.

    Obtenga información sobre cómo distribuir aplicaciones a sus compañeros.

Qué se incluye

La aplicación de plantilla de Smartsheet para Power BI incluye información general de la cuenta de Smartsheet, como el número de áreas de trabajo, informes y hojas que tiene, cuándo se modifican, etc. Los usuarios administradores también ven información sobre los usuarios en su sistema, como los creadores de hojas más destacados.

Para conectarse directamente a hojas individuales de su cuenta, puede usar el conector de Smartsheet en Power BI Desktop.