Combinación de archivos (binarios) en Power BI Desktop

  • Artículo

Un método eficaz para importar los datos en Power BI Desktop consiste en combinar varios archivos que tengan el mismo esquema en una única tabla lógica. Se han aumentado la comodidad y la expansión de esta popular técnica.

Para iniciar el proceso de combinar archivos de una misma carpeta, seleccione Obtener datos, elija Archivo>Carpeta y, después, seleccione Conectar.

Screenshot of the Get Data dialog box highlighting the choice to connect to a folder.

Especifique la ruta de acceso a la carpeta, seleccione Aceptar y, a continuación, elija Transformar datos para ver los archivos de la carpeta en el Editor de Power Query.

Comportamiento al combinar archivos

Para combinar archivos binarios en el Editor de Power Query, seleccione Contenido (la primera etiqueta de columna) y elija Inicio>Combinar archivos. O bien, basta con que seleccione el icono Combinar archivos situado junto a Contenido.

Screenshot of the Query Editor highlighting the icon to combine files.

La transformación Combinar archivos se comporta como se especifica debajo:

  • La transformación Combinar archivos analiza todos los archivos de entrada para determinar el formato de archivo correcto que debe usarse, como texto, libro de Excel o archivo JSON.
  • La transformación permite seleccionar un objeto específico del primer archivo (por ejemplo, un libro de Excel) para extraerlo.

Screenshot of the Combine Files dialog box in Power BI desktop.

  • A continuación, la transformación Combinar archivos realiza automáticamente estas acciones:

    • Crea una consulta de ejemplo que realiza todos los pasos de extracción necesarios en un único archivo.

    • Crea una consulta de función que parametriza la entrada de archivo/binario en la consulta de ejemplo. La consulta de ejemplo y la consulta de función se vinculan, de modo que los cambios hechos en la consulta de ejemplo se reflejan en la consulta de función.

    • Aplica la consulta de función a la consulta original con archivos binarios de entrada, como la consulta Carpeta. Aplica la consulta de función para entradas binarias en cada fila y, a continuación, expande la extracción de datos resultante como columnas de nivel superior.

      Screenshot of the results of the combine files transform.

Nota:

El ámbito de la selección en un libro de Excel afectará al comportamiento de combinar binarios. Por ejemplo, puede seleccionar una hoja de cálculo específica para combinar esa hoja de cálculo o elegir la raíz para combinar el archivo completo. Al seleccionar una carpeta se combinan los archivos que se encuentran en esa carpeta.

Con el comportamiento de combinar archivos, se pueden combinar fácilmente todos los archivos de una determinada carpeta, siempre y cuando tengan el mismo tipo de archivo y estructura (como, por ejemplo, las mismas columnas).

También se pueden aplicar fácilmente más pasos de transformación o extracción mediante la modificación de la consulta de ejemplo creada automáticamente y sin necesidad de preocuparse de la modificación o creación de otros pasos de consulta de función. Cualquier cambio hecho en la consulta de ejemplo se generará automáticamente en la consulta de función vinculada.

Contenido relacionado

Puede conectarse a todo tipo de datos con Power BI Desktop. Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulte los siguientes recursos: