Al publicar un archivo de Power BI Desktop en el servicio Power BI, los datos del modelo y los informes que haya creado en la vista Informe se publican en el área de trabajo de Power BI. Verá un nuevo conjunto de datos con el mismo nombre y los informes en el Explorador de área de trabajo.

La publicación desde Power BI Desktop tiene el mismo efecto que usar Obtener datos en Power BI para conectarse y cargar un archivo de Power BI Desktop.

Nota: Los cambios que realice en los informes en Power BI, por ejemplo, agregar, eliminar o cambiar visualizaciones, no se guardarán en el archivo original de Power BI Desktop.

Para publicar informes y conjuntos de datos de Power BI Desktop

  1. Vaya a Power BI Desktop > Archivo > Publicar > Publicar en Power BI o haga clic en Publicar en la cinta de opciones.

  2. Inicie sesión en Power BI.

Cuando haya finalizado, obtendrá un vínculo para abrir el informe en el sitio de Power BI.

Publicación de nuevo o reemplazo de un conjunto de datos publicado desde Power BI Desktop

Cuando publique un archivo de Power BI Desktop, el conjunto de datos y los informes creados en Power BI Desktop se cargarán en el sitio de Power BI. Cuando vuelva a publicar el archivo de Power BI Desktop, el conjunto de datos del sitio de Power BI se reemplazará por el conjunto de datos actualizado desde el archivo de Power BI Desktop.

Todo esto es bastante sencillo, pero hay algunas cosas que debe saber:

  • Si ya dispone de dos o más conjuntos de datos en Power BI con el mismo nombre que el archivo de Power BI Desktop, podrían producirse errores en la publicación. Asegúrese de que tiene un único conjunto de datos en Power BI con el mismo nombre. También puede cambiar el nombre del archivo y publicar, creando un nuevo conjunto de datos con el mismo nombre que el archivo.

  • Si cambia el nombre o elimina una columna o medida, las visualizaciones que ya tenga en Power BI con ese campo podrían interrumpirse.

  • Power BI omite los cambios de formato de las columnas existentes. Por ejemplo, si cambia el formato de una columna de 0,25 a 25 %.

  • Si tiene una programación de actualización configurada para el conjunto de datos existente en Power BI y agrega nuevos orígenes de datos al archivo y, a continuación, vuelve a publicar, tendrá que iniciar sesión en ellos en Administrar orígenes de datos antes de la siguiente actualización programada.