Muchas personas tienen los libros de Excel almacenados en la unidad de OneDrive para la Empresa que sería ideal para su uso con Power BI Desktop. Con Power BI Desktop, puede usar los vínculos en línea para archivos de Excel almacenados en OneDrive para la Empresa para crear informes y elementos visuales. Puede usar una cuenta de grupo de OneDrive para la Empresa o la cuenta personal de OneDrive para la Empresa.

La obtención de un vínculo en línea desde OneDrive para la Empresa requiere unos pasos específicos. Las siguientes secciones explican estos pasos, que le permiten compartir el vínculo de archivo entre grupos, en distintos equipos y con sus compañeros de trabajo.

Obtener un vínculo desde Excel, empezando en el explorador

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive para la Empresa mediante un explorador. Haga clic con el botón derecho en el archivo que desee usar y seleccione Abrir en Excel. >Nota: es posible que la interfaz de explorador no tenga exactamente el mismo aspecto que la siguiente imagen. Hay muchas maneras de seleccionar Abrir en Excel para los archivos de la interfaz del explorador de OneDrive para la Empresa. Puede utilizar cualquier opción que permita abrir el archivo en Excel.

  2. En Excel, seleccione Archivo > Información y seleccione el vínculo encima del botón Proteger libro. Seleccione Copiar vínculo al portapapeles.

Usar el vínculo en Power BI Desktop

En Power BI Desktop, puede usar el vínculo que acaba de copiar en el portapapeles. Realice los pasos siguientes:

  1. En Power BI Desktop, seleccione Obtener datos > Web.

  2. Pegue el vínculo en el cuadro de diálogo From Web (Desde Web) [no seleccione Aceptar todavía].

  3. Tenga en cuenta la cadena ?web=1 al final del vínculo: debe quitar esa parte de la cadena de la URL web antes de seleccionar Aceptar para que Power BI Desktop se dirija correctamente al archivo.

  4. Si Power BI Desktop solicita las credenciales, elija Windows (para sitios de SharePoint locales) o Cuenta profesional (para los sitios Office 365 o OneDrive para la Empresa).

Aparecerá una ventana Navegador, que le permite realizar la selección a partir de las tablas, hojas y rangos que se encuentran en el libro de Excel. Desde allí, puede usar el archivo OneDrive para la Empresa como cualquier otro archivo de Excel y crear informes y utilizarlos en conjuntos de datos como lo haría con cualquier otro origen de datos.

NOTA: Para usar un archivo de OneDrive para la Empresa como origen de datos en el servicio Power BI, con Actualizar servicio habilitado para ese archivo, asegúrese de seleccionar OAuth2 como Método de autenticación al configurar las opciones de actualización. De lo contrario, podría encontrarse un error (como No se pudieron actualizar las credenciales del origen de datos) al intentar conectarse o actualizar. Seleccionar OAuth2 como método de autenticación soluciona ese error de credenciales.