Ejemplo de recursos humanos para Power BI: un paseo

Nota

Para obtener una versión actualizada de este ejemplo, consulta el Historial y contratación de empleados: haz un recorrido.

El ejemplo integrado de recursos humanos contiene un panel, un informe y un modelo semántico para un departamento de recursos humanos. En este ejemplo, el departamento de recursos humanos tiene el mismo modelo de informe en distintas empresas, incluso cuando se diferencian en sector o tamaño. Este ejemplo analiza las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han ido. Se centra en descubrir las tendencias en la estrategia de contratación. Nuestros principales objetivos son comprender:

  • A quién contratar
  • Los sesgos en su estrategia de contratación
  • Las tendencias en los ceses de actividad laboral voluntarios

Screenshot shows the dashboard for the Human Resources sample.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial se explora el ejemplo integrado de recursos humanos del servicio Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.

Para poder usar el ejemplo, obténgalo de una de las siguientes maneras:

Requisitos previos

Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI. Tan solo necesita una licencia gratuita de Fabric para explorar el ejemplo en el servicio Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio Power BI

  1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) y seleccione Más información en el panel de navegación izquierdo.

  2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta que vea el Ejemplo de recursos humanos.

  3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

  4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un modelo semántico nuevos al área de trabajo actual.

    Screenshot shows the Human Resources Sample dashboard link.

    Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el Ejemplo de recursos humanos como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

  1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

  2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y Seleccionar.

  3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el informe Ejemplo de análisis de gastos de TI y selecciónelo para abrirlo.

  4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas en el panel para obtener más información sobre los datos y realizar cambios en el panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos y seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

  1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop. El archivo se denomina IT Spend Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

  3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

    Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más información, consulte [Explorar los ejemplos de Excel en Excel](sample-semantic models.md#explore-excel-samples-in-excel).

  4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un modelo semántico en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe de forma automática.

  5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

  6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel y el informe creados de esta manera no son los mismos que los creados por el ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas en el panel para explorar los datos y realizar cambios en el panel.

Nuevas contrataciones

Si obtuvo el informe integrado en el servicio Power BI o publicó el archivo .pbix de Power BI Desktop, puede ver el informe que viene con el ejemplo. Si importó desde Excel, el informe generado automáticamente no tendrá el aspecto descrito.

En primer lugar, veamos las nuevas contrataciones.

  1. Si tiene el ejemplo integrado en el área de trabajo, seleccione la pestaña Paneles y abra el panel Ejemplo de recursos humanos.

    Si cargó el archivo .pbix, omita el paso siguiente y abra la página Nuevas contrataciones del informe en el área de trabajo.

  2. En el panel, seleccione el icono New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month (Recuento de nuevas contrataciones, nuevas contrataciones en el mismo período del año anterior, cambio de % interanual de empleados activos por mes).

    Screenshot shows the New Hire Count tile.

    Se abre el informe Ejemplo de recursos humanos en la página New Hires.

    Screenshot shows the New Hires page.

  3. Examine estos elementos de interés:

    • El gráfico combinado Recuento de nuevas contrataciones, Nuevas contrataciones en el mismo período del año anterior, Cambio de % interanual de empleados activos por mes muestra que contrató un mayor número de empleados cada mes de este año en comparación con el año anterior. Bastantes más algunos meses.
    • En el gráfico combinado Recuento de nuevas contrataciones y Recuento de empleados activos por región y origen étnico, observe que está contratando menos empleados en la región Este.
    • El gráfico de cascada Variación interanual de nuevas contrataciones por grupo de edad muestra que se contratan principalmente empleados jóvenes. Esta tendencia puede deberse a la naturaleza de los trabajos, principalmente a tiempo parcial.
    • El gráfico circular New Hire Count by Gender (Recuento de nuevas contrataciones por mes) muestra una división bastante uniforme.

    ¿Puede extraer alguna idea clara? Por ejemplo, una región en la que el sexo no se divide uniformemente.

  4. Haga clic en los diferentes grupos de edad y géneros de los gráficos para explorar las relaciones entre edad, género, región y grupo étnico.

  5. Seleccione Ejemplo de recursos humanos en la barra de encabezado negra de Power BI para ver información detallada sobre el panel.

    Screenshot showing selection of Human Resources Sample in the black Power BI header bar.

Comparación de empleados actualmente activos y antiguos

Vamos a examinar los datos de los empleados actualmente activos y de aquellos que ya no trabajan para la empresa.

  1. Si tiene el ejemplo integrado en el área de trabajo, en el panel, seleccione el icono Recuento de empleados activos por grupo de edad.

    Si cargó el archivo .pbix, abra la página del informe Empleados activos frente a Ceses de actividad laboral en el área de trabajo.

    Screenshot shows the Active Employee Count by Age Group tile.

    El informe Ejemplo de recursos humanos se abre en la página Active Employees vs. Separations .

    Screenshot shows the Active Employees vs. Separations page.

  2. Examine estos elementos de interés:

    • Los dos gráficos combinados de la izquierda muestran los cambios interanuales de empleados activos y ceses de actividad laboral de los empleados. Tiene más empleados activos este año debido a la rápida contratación, pero también menos ceses de actividad laboral que el año pasado.
    • En agosto, tuvo más ceses de actividad laboral en comparación con otros meses. Seleccione los diferentes grupos de edad, géneros o regiones para ver si puede encontrar valores atípicos.
    • Si se examinan los gráficos circulares, se puede ver que hay una división uniforme en nuestros empleados activos por género y grupo de edad. Seleccione los diferentes grupos de edad para las diferencias de género divididas por edad. ¿Tiene una división uniforme por género en cada grupo de edad?

Motivos de cese de actividad laboral

Echemos un vistazo al informe en la vista de Edición. Puede cambiar los gráficos circulares para mostrar los datos de ceses de actividad laboral de los empleados en lugar de los datos de empleados activos.

  1. Seleccione Editar en la esquina superior derecha.

  2. Seleccione el gráfico circular Active Employee Count by Age Group.

  3. En Datos, seleccione Empleados para expandir la tabla Empleados. Desactive Active Employee Count (Recuento de empleados activos) para quitar ese campo.

  4. Seleccione Recuento de ceses de actividad laboral en la tabla Empleados para agregarlo al cuadro Valores del área Datos.

  5. En el lienzo del informe, seleccione la barra Voluntary (Voluntarios) del gráfico de barras Separation Count by Separation Reason (Recuento de ceses de actividad laboral por motivo de cese de actividad laboral).

    Esta barra resalta los empleados que se fueron voluntariamente en los otros objetos visuales del informe.

  6. Seleccione el segmento de más de cincuenta del gráfico circular Separation Count by Age Group (Recuento de ceses de actividad laboral por grupo de edad).

  7. Examine el gráfico de líneas en la esquina inferior derecha. Este gráfico se filtra para mostrar los ceses de actividad laboral voluntarios.

    Screenshot shows Employee separations over 50 by selecting a slice.

    Observe la tendencia en el grupo de edad de más de cincuenta. Durante la última parte del año, más empleados de más de cincuenta años dejaron la empresa de forma voluntaria. Esta tendencia es un área que habría que investigar a fondo con más datos.

    También puede seguir los mismos pasos con el gráfico circular Active Employee Count by Gender (Recuento de empleados activos por género) y cambiar a ceses de actividad laboral en lugar de empleados activos. Examine los datos de los ceses de actividad laboral voluntarios por género para ver si extrae algunas otras ideas importantes.

  8. Seleccione Ejemplo de recursos humanos en el área de trabajo para volver al panel. Puede guardar los cambios realizados en el informe si lo desea.

Contrataciones incorrectas

La última área para explorar son las contrataciones incorrectas. Las contrataciones incorrectas se definen como aquellos empleados que no duraron más de 60 días. Está contratando rápidamente, pero, ¿está contratando a los candidatos correctos?

  1. De nuevo, si obtuvo el ejemplo integrado en el área de trabajo, en el panel, seleccione el icono del panel Contrataciones incorrectas como % de empleados activos por grupo de edad. El informe se abre en la pestaña tres, Bad Hires (Contrataciones incorrectas).

    Si cargó el archivo .pbix, abra la página Contrataciones incorrectas del informe en el área de trabajo.

    Screenshot shows the Bad Hires as % of Actives by Age Group tile.

  2. Seleccione Northwest (Noroeste) en el segmento Region (Región) de la izquierda y Male (Hombres) en el gráfico de anillos Bad Hire Count by Gender (Recuento de contrataciones incorrectas por género). Examine los demás gráficos de la página Bad Hires (Contrataciones incorrectas). Observe que hay más contrataciones incorrectas de hombres que de mujeres y muchas son del grupo A.

    Screenshot shows bad hires with the northwest slicer selected.

  3. Si observa el gráfico de anillos Recuento de contrataciones incorrectas por género y selecciona las diferentes regiones en el sector Región, observará que la región Este es la única región con más contrataciones incorrectas de mujeres que de hombres.

  4. Seleccione el nombre del panel del área de trabajo para volver a este.

Formule una pregunta en el cuadro de preguntas y respuestas del panel

Independientemente de si ha descargado el panel o ha creado el suyo propio, puede usar Preguntas y respuestas en el panel para detectar otros detalles en los datos. Seamos más específicos.

En el cuadro de preguntas y respuestas del panel, puede hacer una pregunta sobre los datos usando lenguaje natural. Preguntas y respuestas reconoce las palabras que escribe y determina la ubicación del modelo semántico donde se encuentra la respuesta.

  1. Seleccione el cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas. Observe que incluso antes de comenzar a escribir Preguntas y respuestas, se muestran sugerencias que le ayudarán a realizar la pregunta.

    Screenshot shows the Q&A box suggestions.

  2. Puede elegir una de estas sugerencias, o escribir lo siguiente: mostrar grupo de edad, género y contrataciones incorrectas durante el mismo período el último año donde la región es Este.

    Screenshot shows the Q&A box answers.

    Observe que la mayoría de las contrataciones incorrectas de mujeres pertenecen a menores de 30 años.

Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y respuestas y los informes pueden ofrecer recomendaciones sobre los datos de ejemplo. Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Introducción al servicio Power BI.