En este panel de ejemplo del sector y en el informe subyacente se analizan los gastos que tiene una empresa de fabricación en proveedores por categoría y ubicación. En el ejemplo, exploramos estas áreas:

  • Quiénes son los mejores proveedores
  • En qué categorías se realiza el mayor gasto
  • Qué proveedores nos ofrecen el mayor descuento y cuándo

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales. Estos son datos reales y anónimos de obviEnce (www.obvience.com).

¿Desea seguir adelante? En el servicio Power BI, vaya a Obtener datos > Ejemplos > Ejemplo de análisis de adquisiciones > Conectar para obtener su propia copia del ejemplo.

También puede descargar únicamente el conjunto de datos (libro de Excel) para este ejemplo.

Tendencias de gastos

Veamos primero las tendencias de gastos por categoría y ubicación.

  1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione el panel Análisis de adquisiciones.

  2. Seleccione el icono del panel Total factura por país o región. Se abre la página "Resume de gastos" del informe "Ejemplo de análisis de compras".

Aspectos a tener en cuenta:

  • En el gráfico de líneas Total Invoice by Month and Category : la categoría Direct presenta gastos bastante constantes, Logistics experimenta un pico en diciembre y Other , un pico en febrero.
  • En el mapa Total Invoice by Country/Region : la mayor parte de los gastos corresponden a Estados Unidos.
  • En el gráfico de columnas Total Invoice by Sub Category, las categorías que muestran unos gastos mayores son Hardware y Indirect Goods & Services.
  • En el gráfico de barras Total Invoice by Tier: la mayor parte de los negocios se llevan a cabo con nuestros proveedores de nivel 1 (10 principales). Esto ayuda a administrar mejor las relaciones con los proveedores.

Gastos de México

Vamos a examinar las áreas de gasto en México.

  1. En el gráfico circular, seleccione la burbuja México en el mapa. Observe que, en el gráfico de columnas "Total Invoice by Sub Category", la mayoría de los datos se encuentran en la subcategoría Indirect Goods & Services.

  2. Explore en profundidad la columna Indirect Goods & Services:

    • Seleccione la flecha de exploración en profundidad de la esquina superior derecha del gráfico.
    • Seleccione la columna Indirect Goods & Services.

      El gasto más elevado de esta categoría es, con diferencia, el de Sales & Marketing.

    • Seleccione Mexico en el mapa de nuevo.

      El gasto más elevado de esta categoría en México corresponde a Maintenance & Repair.

  3. Seleccione la flecha arriba de la esquina superior izquierda del gráfico para volver a agrupar los datos.

  4. Seleccione de nuevo la flecha para desactivar la exploración en profundidad.

  5. Seleccione Power BI en la barra de navegación superior para volver al panel.

Evaluar las diferentes ciudades

Se puede usar el resaltado para evaluar diferentes ciudades.

  1. Seleccione el icono del panel Total factura y % descuento por mes. El informe se abre en la página "Análisis de descuento".

  2. Seleccione las distintas ciudades en el gráfico de rectángulos Total Invoice by City para ver cómo se comparan. Casi todas las facturas de Miami son de proveedores del nivel 1.

Descuentos de proveedor

Vamos a examinar los descuentos disponibles de los proveedores, así como los períodos de tiempo en los que conseguimos mayores descuentos

En concreto, estas preguntas:

  • ¿Varían los descuentos cada mes o son siempre los mismos?
  • ¿Obtienen algunas ciudades más descuentos que otras?

Descuento por mes

Si examinamos el gráfico combinado Total Invoice and Discount % by Month , vemos que febrero es el mes más ocupado y septiembre el menos ocupado. Ahora examinemos el porcentaje de descuento durante estos meses. Observe que cuando el volumen crece, el descuento se reduce y que cuando el volumen baja, el descuento aumenta. Cuando más descuento necesitemos, peor es el trato que obtenemos.

Descuento por ciudad

Otra área para explorar es el descuento por ciudad. Seleccione cada ciudad en el gráfico de rectángulos y vea cómo cambian los demás gráficos.

  • St. Louis, Missouri experimentó un aumento importante en el total de la factura en febrero y un importante retroceso en los ahorros por descuentos en abril.
  • Ciudad de México, México tiene el mayor % de descuento (11,05 %) y Atlanta, GA el menor (0,08 %).

Editar el informe

Seleccione Editar informe en la esquina superior izquierda y examínelo en la Vista de edición.

  • Vea cómo se crean las páginas.
  • Agregue páginas y gráficos basados en los mismos datos.
  • Cambie el tipo de visualización de un gráfico; por ejemplo, cambie el gráfico de rectángulos por un gráfico de anillos.
  • Ánclelos al panel.

Se trata de un entorno seguro en el que experimentar. Siempre puede elegir no guardar los cambios. Si los guarda, siempre puede ir a Obtener datos para obtener una copia nueva de este ejemplo.

Pasos siguientes: conectarse a sus propios datos

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles y los informes de Power BI pueden proporcionar ideas claras sobre los datos de adquisiciones. Ahora es su turno: conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos. Más información sobre cómo empezar a usar Power BI.