Cambio del modo de ordenar un gráfico en un informe de Power BI

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Importante

Este artículo es para los usuarios de Power BI que no tienen permisos de edición para el informe o el modelo semántico. Si es un diseñador de informes, administrador o propietario, consulte Ordenar una columna por otra columna en Power BI para obtener información más relevante para usted.

En el servicio Power BI, puede resaltar información importante en un objeto visual ordenando campos de datos, como datos numéricos (como cifras de ventas) o datos de texto (como nombres de estado). Después de ordenar un objeto visual, puede guardar una versión personalizada de los cambios. El servicio Power BI proporciona flexibilidad y menús rápidos que permiten ordenar de forma eficaz los objetos visuales.

En un informe de Power BI, puede ordenar la mayoría de los objetos visuales por uno y, a veces, dos campos, pero algunos objetos visuales no se pueden ordenar, como gráficos de rectángulos, mapas rellenados, gráficos de dispersión, gráficos de medidores, gráficos de cascada, tarjetas y objetos visuales en un panel.

En este vídeo se muestran las características de ordenación, por ejemplo, cómo cambiar el criterio de ordenación y se presentan otras características que están disponibles en el servicio Power BI.

Introducción

Para elegir una opción de ordenación, abra cualquier informe que haya creado o que se haya compartido con usted, seleccione un objeto visual que se pueda ordenar y elija Más opciones (...). Según el tipo de objeto visual, las opciones de ordenación son Orden descendente, Orden ascendente, Ordenar por y Eje de ordenación.

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

Ordenar alfabéticamente o numéricamente

Los objetos visuales se pueden ordenar alfabéticamente por los nombres de las categorías del objeto visual o por los valores numéricos de cada categoría. Por ejemplo, en el eje Y de este gráfico, la Fase de ventas se ordena alfabéticamente.

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

Para cambiar la ordenación de una categoría (Fase de ventas) a un valor (Recuento de oportunidades), seleccione Más acciones (...), Eje de ordenación y, a continuación, seleccione Ordenar ascendente u Orden descendente. En el ejemplo siguiente se muestra el objeto visual ordenado por Recuento de oportunidades en orden ascendente. El campo y el orden que se ordenan se indican con una marca de verificación.

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

Ordenar por varias columnas

Los datos de esta tabla se ordenan por número de clientes. La flecha pequeña del encabezado de columna indica que la columna está ordenada. La flecha apunta hacia abajo porque la columna está ordenada en orden descendente.

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

Puede ordenar varias columnas para crear una secuencia de ordenación. Para agregar más columnas al criterio de ordenación, seleccione al mismo tiempo la tecla Mayús y el encabezado de la columna que quiere agregar a continuación en el criterio de ordenación. Por ejemplo, si hace clic en Número de clientes y, después, selecciona Mayús y Ingresos totales, la tabla se ordena primero por clientes y después por ingresos. El contorno rojo muestra las áreas en las que cambió el criterio de ordenación.

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

Si selecciona Mayús y, a continuación, selecciona la misma columna una segunda vez, se cambia la dirección de ordenación (ascendente o descendente). Si selecciona Mayús y selecciona una columna que ha agregado anteriormente al criterio de ordenación, esa columna se mueve a la parte posterior del criterio de ordenación.

Guardar los cambios en el criterio de ordenación

Los informes de Power BI conservan los filtros, las segmentaciones de datos, la ordenación y otros cambios de la vista de datos que realice, aunque esté trabajando en Vista de lectura. De modo que, si sale de un informe y vuelve más tarde, se guardan los cambios de ordenación. Para revertir los cambios a la configuración del diseñador del informe, seleccione Restablecer valores predeterminados en el menú superior de la página de informes.

Screenshot showing the reset to default button.

El diseñador de informes puede impedir que se guarden los cambios. Si lo hace, el botón Restablecer al valor predeterminado estará atenuado.

También puede guardar los cambios con marcadores. Si el diseñador de informes ha habilitado la característica Personalizar objeto visual para este informe, podrá cambiar el criterio de ordenación de un objeto visual y guardarlo como marcador. Si ve el icono personalizar objeto visual en el encabezado del objeto visual, esta característica está habilitada. No necesita permisos de edición para usar esta característica.

Para más información, consulte Personalizar los objetos visuales en un informe.

Ordenar por otros criterios

A veces, quiere ordenar los datos mediante un campo que no se incluye en el objeto visual. Por ejemplo, quizás quiera ordenarlo por mes en orden secuencial (y no en orden alfabético) o por números enteros en lugar de dígitos (ejemplo, 0, 1, 9, 20 y no 0, 1, 20, 9).

  • Para obtener información sobre cómo ordenar por un campo diferente en el modelo semántico, consulte Ordenar una columna por otra columna en Power BI. Para usar esta característica, debe tener permisos de edición para el informe.

  • Si es el diseñador de informes, puede crear nuevas columnas en el modelo semántico para tratar los problemas de ordenación con valores, como fechas y números. La información de contacto del diseñador aparece en el menú del título del informe.

Menu from the title showing contact information.