Las áreas de trabajo de grupo de Power BI son lugares excelentes para colaborar con sus compañeros de trabajo en paneles, informes y conjuntos de datos. La razón por la que se diseñan grupos es la colaboración. Si solo quiere distribuir un panel terminado con sus compañeros de trabajo, es mejor compartirlo con ellos o crear un paquete de contenido organizativo. Si aún no lo ha hecho, consulte ¿Cómo debo colaborar en paneles e informes, y cómo los comparto?.

La colaboración no termina con los grupos en Power BI. Office 365 ofrece otros servicios de grupo, como el uso compartido de archivos en OneDrive para la Empresa, las conversaciones de Exchange, el uso compartido del calendario y de las tareas, etc. Más información sobre grupos en Office 365.

Nota: Las áreas de trabajo de grupo solo están disponibles en Power BI Pro.

Colaboración en archivos de Power BI Desktop en un área de trabajo de grupo

Después de crear un archivo de Power BI Desktop, si lo publica en el área de trabajo de grupo de Power BI, todas las personas del grupo pueden colaborar en él.

  1. En Power BI Desktop, seleccione Publicar en la cinta de opciones Inicio y, en el cuadro Seleccionar un destino, seleccione el área de trabajo de grupo.

  2. En el servicio Power BI, seleccione las flecha situada junto a Mi área de trabajo y seleccione el área de trabajo del grupo.

  3. Desplácese hasta el informe.

  4. Seleccione el informe.

    A partir de aquí, es como cualquier otro informe. Todos los usuarios del área de trabajo de grupo pueden modificar el informe y guardar los iconos en un panel de su elección.

Colaborar en Office 365

La colaboración en Office 365 comienza en el área de trabajo del grupo en Power BI.

  1. En Power BI, cambie al área de trabajo de grupo para que el nombre del grupo aparezca en la esquina superior izquierda.

  2. Seleccione el botón de puntos suspensivos () junto al nombre del grupo.

    Nota: La primera vez que vaya a su grupo de Office 365, puede tardar algún tiempo. Espere de 15 a 30 minutos y actualice el explorador.

Mantenimiento de una conversación de grupo

  1. Seleccione el botón de puntos suspensivos (…) junto al nombre del grupo > Conversaciones.

    Se abrirá el sitio de correo electrónico y conversación para el grupo en Outlook para Office 365.

  2. Más información sobre las conversaciones en grupo en Outlook para Office 365.

Programación de un evento en el calendario del grupo

  1. Seleccione el botón de puntos suspensivos () situado junto al nombre de grupo > Calendario.

    Se abre el calendario para el grupo en Outlook para Office 365.

  2. Más información sobre los calendarios de grupo de Outlook en Office 365.

Administración de un área de trabajo de grupo

Si es el propietario o administrador de un área de trabajo de grupo, también puede agregar o quitar miembros del grupo. Más información sobre la administración de los grupos de Power BI.

Vea también