Nota:

¿Todavía no ha oído hablar de las nuevas aplicaciones? Las aplicaciones son la nueva forma de distribuir contenido para un gran público en Power BI. Puede crear aplicaciones en las áreas de trabajo de la aplicación, que reemplazan a los grupos y a las áreas de trabajo de grupo. Recomendamos usar aplicaciones en lugar de paquetes de contenido organizativos o áreas de trabajo de solo lectura. Obtenga más información sobre las aplicaciones.

Las áreas de trabajo de la aplicación de Power BI son lugares excelentes para colaborar con sus compañeros de trabajo en paneles, informes y conjuntos de datos para crear aplicaciones. La razón por la que se diseñan áreas de trabajo es la colaboración. Después de finalizar la colaboración en los paneles e informes con compañeros, los empaqueta como una aplicación y se distribuyen. Obtenga más información sobre creación de aplicaciones y áreas de trabajo de la aplicación en Power BI.

La colaboración no termina con las áreas de trabajo en Power BI. Office 365 ofrece otros servicios de grupo, como el uso compartido de archivos en OneDrive para la Empresa, las conversaciones de Exchange, el uso compartido del calendario y de las tareas, etc. Más información sobre grupos en Office 365.

Nota:

Las áreas de trabajo de la aplicación solo están disponibles en Power BI Pro.

Colaboración en archivos de Power BI Desktop en un área de trabajo de aplicaciones

Después de crear un archivo de Power BI Desktop, si lo publica en el área de trabajo de aplicaciones de Power BI, todas las personas del área de trabajo pueden colaborar en él.

  1. En Power BI Desktop, seleccione Publicar en la cinta de opciones Inicio y, en el cuadro Seleccionar un destino, seleccione el área de trabajo de aplicaciones.

  2. En el servicio Power BI, seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo y, después, el área de trabajo de la aplicación.

  3. Seleccione la pestaña Informes y, luego, el informe.

    A partir de aquí, es como cualquier otro informe de Power BI. Todos los usuarios del área de trabajo de aplicaciones pueden modificar el informe y guardar los iconos en un panel de su elección.

Colaborar en Office 365

La colaboración en Office 365 comienza en el área de trabajo de aplicaciones en Power BI.

  1. En el servicio Power BI, seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo y, después, el botón de puntos suspensivos (...) junto al nombre del área de trabajo.

  2. En este menú, puede colaborar con su grupo de varias maneras:

    Nota:

    La primera vez que vaya a su área de trabajo de grupo de la aplicación en Office 365, puede tardar algún tiempo. Espere de 15 a 30 minutos y actualice el explorador.

Mantenimiento de una conversación de grupo en Office 365

  1. Seleccione el botón de puntos suspensivos (…) junto al nombre del área de trabajo de la aplicación > Conversaciones.

    Se abrirá el sitio de correo electrónico y conversación para el área de trabajo de grupo de la aplicación en Outlook para Office 365.

  2. Más información sobre las conversaciones en grupo en Outlook para Office 365.

Programación de un evento en el calendario del área de trabajo de grupo de la aplicación

  1. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre del área de trabajo de la aplicación > Calendario.

    Se abre el calendario para el área de trabajo del grupo de la aplicación en Outlook para Office 365.

  2. Más información sobre los calendarios de grupo de Outlook en Office 365.

Administración de un área de trabajo de la aplicación

Si es el propietario o administrador de un área de trabajo de la aplicación, también puede agregar o quitar miembros de esta. Más información sobre la administración del área de trabajo de la aplicación de Power BI.

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