Ahora que ha creado un grupo en Power BI, puede almacenar los archivos de Excel, CSV y Power BI Desktop en OneDrive para la Empresa de su grupo de Power BI. Puede seguir actualizando los archivos que almacena en OneDrive para la Empresa. Las actualizaciones que haga se reflejarán automáticamente en los informes y los paneles de Power BI en función de los archivos.

Nota: Los grupos solo están disponibles en Power BI Pro.

Agregar archivos al área de trabajo de su grupo de Power BI en dos pasos:

  • En primer lugar, cargue archivos a OneDrive para la Empresa de su grupo.

  • Después, conéctese a esos archivos desde Power BI.

Carga de archivos a OneDrive para la Empresa de su grupo

  1. En Power BI, cambie al área de trabajo del grupo para que el nombre del grupo aparezca en la esquina superior izquierda.

  2. Seleccione el botón de puntos suspensivos () junto al nombre de grupo > Archivos para abrir OneDrive para la Empresa del grupo en Office 365.

    Nota: Si no ve Archivos en el menú de grupo, seleccione Miembros para abrir el grupo de OneDrive para la Empresa. Una vez ahí, seleccione Archivos. Office 365 configura una ubicación de almacenamiento en OneDrive para los archivos del grupo. Este proceso puede tardar algún tiempo.

  3. Desde aquí, puede cargar los archivos al OneDrive de su grupo de Office 365. Seleccione Cargary vaya a los archivos.

Importar archivos de Excel como conjuntos de datos o libros de Excel Online

Ahora que los archivos se encuentran en OneDrive para la Empresa del grupo, tiene dos opciones. Puede:

Importar o conectarse a los archivos de su grupo

  1. En Power BI, cambie al área de trabajo del grupo para que el nombre del grupo aparezca en la esquina superior izquierda.

  2. Seleccione Obtener datos en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.

  3. En el cuadro Archivos , seleccione Obtener.

  4. Seleccione OneDrive - el nombre del grupo.

  5. Seleccione el archivo que quiera > Conectar.

    En este punto, debe decidir si importar los datos desde el libro de Excel o conectarse a libros de Excel completos.

  6. Seleccione Importar o Conectarse.

  7. Después de realizar la importación o la conexión, estos nuevos elementos se marcarán con un asterisco amarillo.

    Los archivos de Excel tienen un icono de Excel y se encuentran en Informes.

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