Una vez que ha creado un área de trabajo de una aplicación en Power BI, puede almacenar los archivos de Excel, CSV y Power BI Desktop en la instancia de OneDrive para la Empresa de dicho área. Los archivos que almacene en OneDrive se pueden seguir actualizando, y dichas actualizaciones se reflejarán automáticamente en los informes y paneles de Power BI en función de los archivos.

La incorporación de archivos al área de trabajo de una aplicación es un proceso que consta de dos pasos:

  1. En primer lugar, cargue archivos en OneDrive para la Empresa del área de trabajo de la aplicación.

  2. Después, conéctese a esos archivos desde Power BI.

Nota:

Las áreas de trabajo de la aplicación solo están disponibles en Power BI Pro.

1 Carga archivos en OneDrive para la Empresa del área de trabajo de la aplicación

  1. En el servicio Power BI, seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo y, después, el botón de puntos suspensivos (...) junto al nombre del área de trabajo.

  2. Seleccione Archivos para abrir OneDrive para la Empresa del área de trabajo de la aplicación en Office 365.

    Nota:

    Si no ve Archivos en el área de trabajo de la aplicación, seleccione Miembros para abrir OneDrive para la Empresa del área de trabajo de la aplicación. Una vez ahí, seleccione Archivos. Office 365 configura una ubicación de almacenamiento en OneDrive para los archivos del área de trabajo de su aplicación. Este proceso puede tardar algún tiempo.

  3. Aquí puede cargar los archivos en OneDrive para la Empresa del área de trabajo de la aplicación. Seleccione Cargary vaya a los archivos.

2 Importación de archivos de Excel como conjuntos de datos o como libros de Excel Online

Ahora que los archivos se encuentran en OneDrive para la Empresa del área de trabajo de la aplicación, tiene dos opciones. Puede:

Importación o conexión a los archivos del área de trabajo de la aplicación

  1. En Power BI, cambie al área de trabajo de la aplicación para que el nombre del área de trabajo de la aplicación aparezca en la esquina superior izquierda.

  2. Seleccione Obtener datos en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.

  3. En el cuadro Archivos , seleccione Obtener.

  4. Seleccione OneDrive - Nombre del área de la aplicación.

  5. Seleccione el archivo que quiera > Conectar.

    En este punto, debe decidir si importar los datos desde el libro de Excel o conectarse a libros de Excel completos.

  6. Seleccione Importar o Conectarse.

  7. Si selecciona Importar, el libro aparecerá en la pestaña Conjuntos de datos.

    Si selecciona Conectar, el libro aparecerá en la pestaña Libros.

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