Use Cortana en los dispositivos Windows 10 para obtener respuestas instantáneas a sus preguntas empresariales importantes. Mediante la integración con Power BI, Cortana puede recuperar información clave directamente de los informes y paneles de Power BI. Basta con la versión de Windows 10 de noviembre de 2015 o una posterior, Cortana, Power BI y acceso a un conjunto de datos como mínimo.

Campo de búsqueda de Cortana

Obtener vista previa de la nueva experiencia de búsqueda en paneles de Cortana para Windows 10

Durante un tiempo ha podido usar Cortana para recuperar determinados tipos de páginas de informe. Ahora hemos agregado una nueva experiencia: la posibilidad de recuperar también paneles. Pruébelo y envíenos sus comentarios. Al final, la nueva experiencia se ampliará para que incluya también las búsquedas de Cortana para los informes. Una de las ventajas principales de la nueva experiencia es que no es necesario hacer nada especial para configurarla. No tiene que realizar ninguna habilitación ni configuración en Cortana ni en Windows 10, ya que esta funciona sin más.

Nota:

Y, si eso no es así, consulte el artículo de solución de problemas para obtener ayuda.

La tecnología subyacente usa el servicio Microsoft Azure Search. Este servicio de búsqueda proporciona funcionalidades adicionales como clasificación inteligente, corrección de errores y autocompletar.

Ambas experiencias de Cortana existirán simultáneamente.

Documentación de Cortana para Power BI

Existen 4 documentos que le guían a través de cómo configurar y usar Cortana para Power BI. Esta serie de artículos le guiará por los pasos necesarios para:

Artículo 1 (este): comprender cómo funcionan conjuntamente Cortana y Power BI

Artículo 2: para realizar búsquedas en informes de Power BI, habilite la integración de Cortana, Power BI y Windows

Artículo 3: para realizar búsquedas en informes de Power BI, cree tarjetas de respuestas de Cortana especiales

Artículo 4: solucionar problemas

¿Cómo funcionan conjuntamente Cortana y Power BI?

Al usar Cortana para formular una pregunta, Power BI puede ser uno de los lugares donde Cortana busque respuestas. En Power BI, Cortana puede encontrar respuestas con datos enriquecidos de los informes de Power BI (que contienen un tipo especial de página de informe denominada tarjeta de respuestas de Cortana) y de los paneles de Power BI.

Si Cortana encuentra una coincidencia, muestra el nombre del panel o la página de informe directamente en la pantalla de Cortana. Este panel o página de informe se puede abrir en Power BI. Las páginas de informe también se pueden explorar directamente en Cortana: son interactivas.

página de informe interactiva que se muestra en Cortana

Cortana y los paneles (una nueva experiencia)

Cortana puede encontrar respuestas en los paneles que posee y en los paneles que se han compartido con usted. Formule preguntas a Cortana mediante títulos, palabras clave, nombres de propietario, nombres de área de trabajo, nombres de aplicaciones y mucho más.

La pregunta debe contener al menos 2 palabras para que Cortana encuentre una respuesta. Por tanto, si busca en un panel que tiene un nombre con una sola palabra (Marketing), agregue la palabra "mostrar" o "Power BI" o "" a la pregunta, como por ejemplo "mostrar Marketing" y "ejemplo de michele hart".

Si el panel tiene un título con más de una palabra, Cortana solo devolverá ese panel si la búsqueda coincide con al menos dos de las palabras o si el panel coincide con una de las palabras y con el nombre del propietario. Para un panel con el nombre "Ejemplo de rentabilidad del cliente":

  • "mostrarme cliente" no devolverá un resultado de panel de Power BI.
  • expresiones como "mostrarme rentabilidad cliente", "r cliente", "e cliente", "ejemplo rentabilidad", "ejemplo de michele hart", "mostrar ejemplo rentabilidad cliente" y "mostrarme r cliente" devuelven un resultado de Power BI.
  • Agregar las palabras "powerbi" cuenta como una de las 2 palabras requeridas, por lo que "ejemplo de powerbi" devolverá un resultado de Power BI.

    Búsqueda de Cortana con al menos 2 palabras

Cortana y los informes

Cortana puede encontrar respuestas en los informes que tienen páginas diseñadas específicamente para que las muestre Cortana. Solo tiene que formular preguntas mediante el título o las palabras clave de alguna de estas páginas de informe especiales.

La tecnología subyacente de los informes utiliza Preguntas y respuestas de Microsoft Power BI.

Cuando formula una pregunta en Cortana, Power BI responde a partir de las páginas de informe diseñadas específicamente para Cortana. Las posibles respuestas dependen de Cortana en ese momento, de las tarjetas de respuestas que haya creado directamente en Power BI. Para explorar más detalladamente una respuesta, simplemente abra un resultado en Power BI.

Nota:

Para que Cortana pueda buscar respuestas en los informes de Power BI, deberá habilitar esta característica con el servicio Power BI y configurar Windows para que se comunique con Power BI.

Uso de Cortana para obtener respuestas de Power BI

  1. Inicie Cortana. Hay muchas maneras diferentes de abrir Cortana: seleccione el icono de Cortana en la barra de tareas (en la imagen de abajo), use comandos de voz o pulse el icono de búsqueda en el dispositivo móvil de Windows.

  2. Cuando esté listo Cortana, escriba o formule en voz alta su pregunta en la barra de búsquedas. Cortana mostrará los resultados disponibles. Si hay un panel de Power BI que coincida con la pregunta, aparecerá en Mejor coincidencia o Power BI.

    Cortana realiza búsquedas en un panel de Power BI

    Nota:

    Actualmente solo se admite el inglés.

  3. Abra el panel en Power BI. Para ello, seleccione el nombre del panel.

    Abrir panel desde Cortana

  4. Ahora vamos a usar Cortana para buscar un informe. Es necesario tener un informe que tenga una página con una tarjeta de respuestas de Cortana. En este ejemplo, un informe denominado "Cortana-New-Stores" contiene una página de tarjeta de respuestas de Cortana llamada "cortana stores".

    Escriba o formule en voz alta su pregunta en la barra de búsqueda de Cortana. Cortana mostrará los resultados disponibles. Si hay una página de informe de Power BI que coincida con la pregunta, aparecerá en Mejor coincidencia o Power BI. Y en este ejemplo, el archivo .pbix (y la copia de seguridad) que se usó para crear la tarjeta de respuestas también aparece en Documentos.

    Buscar un informe

  5. Seleccione la página de informe Cortana stores para que aparezca en la ventana de Cortana.

    se abre la página de informe en Cortana

    Recuerde que una tarjeta de respuestas es un tipo especial de página del informe de Power BI creada por el propietario de un conjunto de datos. Para más información, consulte el artículo sobre la creación de una tarjeta de respuestas de Cortana.

  6. Eso no es todo. Interactúe con las visualizaciones en la tarjeta de respuestas como lo haría en Power BI.

    • Por ejemplo, seleccione un elemento en una visualización para aplicar un filtro cruzado y resaltar las demás visualizaciones en la tarjeta de respuestas.

    • O bien, use lenguaje natural para filtrar los resultados en su lugar. Por ejemplo, pregunte por "los almacenes de Cortana para Lindseys" y vea la tarjeta con el filtro, que muestra solo los datos de la cadena Lindseys.

      filtro cruzado en Cortana

  7. Continúe explorando. Desplácese hasta la parte inferior de la ventana de Cortana y seleccione Abrir en Power BI.

  8. Se abre la página de informe en Power BI.
    Abrir informe desde Cortana

Consideraciones y solución de problemas

  • Cortana no tendrá acceso a las tarjetas de Cortana que no se hayan habilitado para Power BI.

  • ¿Sigue sin conseguir que Cortana funcione con Power BI? Pruebe el solucionador de problemas de Cortana.

  • Cortana para Power BI actualmente solo está disponible en inglés.

  • Cortana para Power BI solo está disponible en dispositivos móviles de Windows.

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI

Pasos siguientes

Habilitar la integración de Windows, Cortana y Power BI para informes