Modo de obtención de detalles en el servicio Power BI

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En este artículo se muestra cómo usar el modo de obtención de detalles del servicio Microsoft Power BI. Puede obtener detalles de sus datos mediante las características de exploración en profundidad, rastreo agrupando datos y expansión. Para obtener información acerca de cómo crear una jerarquía, lea jerarquías en Power BI

Requisitos del modo de obtención de detalles

Para usar el modo de obtención de detalles, el objeto visual de Power BI debe tener una jerarquía explícita o implícita. Los diseñadores de informes suelen agregar jerarquías de fechas explícitas a los informes. Esas jerarquías se marcan con el icono de jerarquía. Una jerarquía de fecha común es la que contiene el año, el trimestre, el mes y el día. Un informe también podría tener jerarquías implícitas. Estas jerarquías informales no tienen el icono. Pero la relación, y por lo tanto una ruta de acceso de obtención de detalles, existe. Por ejemplo, podría tener un objeto visual que muestre el número de medallas ganadas en una competición deportiva. La ruta de exploración en este ejemplo es el deporte, que tiene tipos únicos específicos del deporte y los eventos. De forma predeterminada, el objeto visual muestra el recuento de medallas por deporte, como gimnasia, esquí y acuáticos. A continuación, puede seleccionar uno de los elementos visuales, como una barra, una línea o una burbuja, para mostrar los deportes individuales. Por ejemplo, al seleccionar el elemento acuático se muestran datos de natación, salto y waterpolo. A continuación, al seleccionar el elemento de salto, se abre el siguiente nivel de la jerarquía y se muestran los detalles de las pruebas de trampolín, plataforma y salto sincronizado.

Para saber si un objeto visual tiene una jerarquía, mantenga el puntero sobre él. Si las opciones de control de obtención de detalles aparecen en la barra de acciones, significa que el objeto visual tiene una jerarquía.

Icono de exploración en profundidad y rastreo agrupando datos

El ejemplo siguiente es un gráfico de barras que tiene una jerarquía formada por categoría, fabricante, segmento y producto. El gráfico de barras muestra el número total de unidades vendidas en el año 2014 por categoría. La categoría es el nivel superior de la jerarquía. El gráfico se filtra por las categorías Rural y Urban.

Screenshot of the bar chart. The filters are outlined.

Maneras de acceder a las características de obtención de detalles

Hay dos maneras de acceder a las características de explorar en profundidad, rastrear agrupando datos y expandir objetos visuales.

Una manera es mantener el puntero sobre un objeto visual para usar los iconos de la barra de acciones. Active la opción de exploración en profundidad seleccionando la flecha abajo. El fondo gris indica que la opción de exploración en profundidad está activada.

Screenshot of the drill options in the action bar.

Otra forma de acceder a las características de obtención de detalles es haciendo clic con el botón derecho en un punto de datos del objeto visual para abrir un menú con opciones disponibles.

Screenshot of the right-click menu from a data point.

Rastreo desagrupando datos de todos los campos a la vez

Hay muchas maneras de profundizar en el objeto visual. Al seleccionar el icono de exploración en profundidad de flecha doble , se le remite al siguiente nivel de la jerarquía. Por ejemplo, si está en el nivel de categoría, puede explorar en profundidad hasta el nivel de fabricante, el nivel de segmento y, por último, el nivel de producto de todas las categorías. Cada paso de la ruta muestra información nueva.

Diagram showing the steps of the drill pathway.

Para subir un nivel en la jerarquía, seleccione el icono de rastrear agrupando datos .

Rastrear desagrupando datos un solo campo a la vez

El icono de exploración en profundidad de flecha doble profundiza en todos los campos del lienzo a la vez. En este ejemplo se muestra cómo explorar en profundidad un campo cada vez.

  1. En el nivel de categoría, donde el gráfico muestra Rural y Urban, seleccione el icono de exploración en profundidad para activarlo.

    Ahora tiene la opción de explorar en profundidad un campo a la vez seleccionando un elemento visual, como una barra, una burbuja o una hoja.

    Screenshot of visual with the drill-down on/off icon turned on.

    Nota:

    Si no activa la opción de exploración en profundidad y selecciona un elemento visual, se filtran los demás gráficos de la página del informe en lugar de explorar en profundidad.

  2. Seleccione la barra de Rural. El gráfico de barras muestra ahora todos los fabricantes rurales.

    Screenshot of the bar chart showing the Rural manufacturers.

  3. En este momento, puede hacer lo siguiente:

    • Siga profundizando en Rural.

    • Explore en profundidad un fabricante rural determinado.

    • Expanda.

    Continúe explorando en profundidad un campo a la vez seleccionando Natura. El gráfico de barras muestra ahora los segmentos del fabricante Natura en la categoría Rural.

    Screenshot of the bar chart showing the Productivity and Select segments.

    Observe que el título cambia para mostrar en qué nivel se encuentra mientras explora en profundidad y vuelve a rastrear agrupando datos.

  4. Explore en profundidad hasta los productos seleccionando la barra Productivity. Ahora está en el nivel de producto.

    Screenshot of the bar chart showing products of the Productivity segment.

Expansión de los campos

La opción Expandir agrega otro nivel de jerarquía a la vista actual. Si está en el nivel de categoría, que muestra Rural y Urban, puede expandir todas las barras actuales al mismo tiempo. La primera vez que expanda, el fabricante se agrega a Rural y Urban. Vuelva a expandirse y, además del fabricante, se agregan datos de segmento para Rural y Urban. Cada paso de la ruta muestra la información anterior y agrega un nivel de nueva información.

Diagram showing the steps of the expand pathway.

Expandir todos los campos a la vez

En el ejemplo siguiente se muestra cómo usar esta característica para expandir todos los campos a la vez.

  1. En el paso anterior, seleccione la flecha de rastrear agrupando datos hasta alcanzar el segundo nivel, Total Units by Category and Manufacturer.

    Screenshot of the bar chart showing all data for Rural.

  2. Confirme que la opción de exploración en profundidad está aún activada y seleccione el icono de expandir hacia abajo. El gráfico de barras muestra más detalles. Ahora muestra la categoría, el fabricante y el segmento.

    Screenshot of the visual showing category, manufacturer, and segment.

  3. Seleccione el icono de expandir hacia abajo una vez más para mostrar los cuatro niveles de jerarquía de detalle de Rural. Para ver más detalles, mantenga el puntero sobre una barra.

    Screenshot of the bar chart showing a tooltip with bar specific data.

Expansión de un campo a la vez

Para obtener datos detallados de un campo, puede expandir hacia abajo un nivel de la jerarquía.

  1. En el paso anterior, seleccione el icono de rastrear agrupando datos hasta alcanzar el nivel de categoría.

  2. Con el icono de exploración en profundidad desactivado, seleccione la barra Rural y, a continuación, elija el icono de expandir hacia abajo .

    Screenshot showing the Rural bar selected. En el siguiente nivel, se resaltan los datos del campo seleccionado.

    Screenshot showing the Category and Manufacturer level. The Rural data is emphasized.

Al explorar en profundidad, solo va al siguiente nivel de la jerarquía. Al expandirse, va al siguiente nivel de la jerarquía y conserva al mismo tiempo los datos del nivel en el que se encuentra.

Presentación de los datos de una tabla a medida que obtiene detalles

Use Show as a table (Mostrar como tabla) para tener una vista en segundo plano. Cada vez que explore o expanda, Mostrar como una tabla muestra los datos usados para compilar el objeto visual. Esta característica hace que sea más fácil ver cómo las jerarquías, la obtención de detalles y la expansión trabajan juntas para construir objetos visuales.

  1. En la esquina superior derecha, seleccione Más acciones (...) y, luego, elija Mostrar como tabla.

    Screenshot of the menu on the action bar. Show as a table is outlined.

    Los datos que componen el gráfico de barras se muestran debajo del objeto visual.

    Screenshot of bar chart with data table displayed below the visual.

  2. Seleccione el icono de flecha doble para explorar en profundidad todos los campos a la vez. Vea que los datos de la tabla cambian para reflejar los que se usan para crear el gráfico de barras. En la tabla siguiente se muestran los resultados de explorar en profundidad todos los campos a la vez desde el nivel de categoría al nivel de producto.

    La primera tabla representa el nivel superior de la jerarquía. Muestra las categorías Rural y Urban. Las tres tablas siguientes representan los datos del gráfico de barras a medida que explora en profundidad los niveles a la vez, de categoría a fabricante, segmento y producto.

    Screenshot of showing data for all four levels of drilling down.

Consideraciones y limitaciones

  • De forma predeterminada, la obtención de detalles no filtra otros objetos visuales de un informe, pero el diseñador de informes puede cambiar esta configuración. A medida que explore en profundidad, compruebe si los demás objetos visuales de la página realizan filtrado cruzado o resaltado cruzado.

  • Para ver un informe que se comparte con usted, se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium o el informe debe almacenarse en la capacidad de Power BI Premium. Para más información, consulte Información sobre las licencias disponibles.

Uso de jerarquías insertadas

Establecimiento y uso de tablas de fechas

Power BI: Conceptos básicos

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