Con el nuevo elemento web de informes de Power BI para SharePoint Online, puede insertar fácilmente informes de Power BI interactivos en páginas de SharePoint Online.

Con la nueva opción Insertar en SharePoint Online, los informes insertados están completamente seguros para que pueda crear fácilmente portales internos seguros.

Requisitos

Hay algunos requisitos para que la opción Insertar en SharePoint Online funcione.

  • El elemento web de Power BI (versión preliminar) para SharePoint Online requiere páginas modernas.

Insertar un informe

Para insertar un informe en SharePoint Online, primero deberá obtener la dirección URL del informe para usarlo con el nuevo elemento web de Power BI (versión preliminar) en SharePoint Online.

Obtener la dirección URL del informe

  1. Vea el informe en el servicio Power BI.

  2. Seleccione el elemento de menú Archivo.

  3. Seleccione Insertar en SharePoint Online (versión preliminar).

  4. Copie la dirección URL del cuadro de diálogo.

    Nota:

    También puede usar la dirección URL que se muestra en la barra de direcciones del explorador web cuando se ve un informe. La dirección URL contendrá la página del informe que está viendo actualmente. Debe quitar la sección del informe de la dirección URL si desea usar una página diferente.

Agregar el informe de Power BI a una página de SharePoint Online

  1. Abra la página que desee en SharePoint Online y seleccione Editar.

    O bien, seleccione + Nuevo en SharePoint Online para crear una nueva página de sitio moderna.

  2. Seleccione + y seleccione el elemento web Power BI (versión preliminar).

  3. Seleccione Agregar informe.

  4. Pegue la dirección URL del informe en el panel de propiedades. Esta es la dirección URL que copió en los pasos anteriores. El informe se cargará automáticamente.

  5. Seleccione Publicar para que los cambios sean visibles para los usuarios de SharePoint Online.

Conceder acceso a los informes

Insertar un informe en SharePoint Online no da a los usuarios permiso para ver el informe de forma automática. Los permisos para ver el informe se establecen en el servicio Power BI.

Importante:

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.

Hay dos formas de proporcionar acceso al informe dentro del servicio Power BI. Si usa un grupo de Office 365 para crear el sitio de grupo de SharePoint Online, los usuarios aparecen como miembros del área de trabajo de la aplicación en el servicio Power BI. De este modo se asegurará de que los usuarios puedan ver el contenido de ese grupo. Para más información, consulte Creación y distribución de una aplicación en Power BI.

Como alternativa, puede conceder a los usuarios acceso a un informe mediante los pasos siguientes.

  1. Agregue un icono del informe a un panel.

  2. Comparta el panel con los usuarios que necesitan tener acceso al informe. Para más información, consulte Compartir un panel con compañeros y otros usuarios.

    Si se comparte un panel con un grupo de seguridad, los usuarios tendrán que iniciar sesión en Power BI al menos una vez para tener acceso al informe.

Acceso a los informes por parte de usuarios gratuitos

Los usuarios con acceso gratuito pueden ver insertado con la parte web de Power BI para SharePoint Online. A dichos usuarios el acceso se les proporciona de la misma forma que a los usuarios Pro, como se ha descrito en el apartado Conceder acceso a los informes. El área de trabajo en que se encuentra el informe también debe tener el respaldo de la capacidad de Power BI Premium.

Por ejemplo, si tiene un informe en un área de trabajo de la aplicación, tendrá que asignar dicha área de trabajo a una capacidad de Power BI Premium. También tendrá que agregar el usuario de acceso gratuito a la lista de miembros de dicha área de trabajo.

Configurar el elemento web

A continuación, se muestra una descripción de las opciones que se pueden ajustar para el elemento web de Power BI para SharePoint Online.

Propiedad Descripción
Nombre de la página Establece la página predeterminada que se muestra en el elemento web. Seleccione un valor en la lista desplegable. Si no se muestra ninguna página, el informe contiene una página o la dirección URL que pegó contiene un nombre de página. Quite la sección del informe de la dirección URL para seleccionar una página específica.
Mostrar Opción para ajustar el informe en la página de SharePoint Online.
Mostrar el panel de navegación Muestra u oculta el panel de navegación de páginas.
Mostrar el panel de filtro Muestra u oculta el panel de filtro.

Autenticación multifactor

Si su entorno de Power BI requiere que inicie sesión con la autenticación multifactor, se le pedirá que inicie sesión con un dispositivo de seguridad para verificar su identidad. Esto ocurrirá si no inicia sesión en SharePoint Online mediante la autenticación multifactor, pero su entorno de Power BI requiere una cuenta validada por un dispositivo de seguridad.

Nota:

La autenticación multifactor no es compatible todavía con Azure Active Directory 2.0. Los usuarios recibirán un mensaje informando de un error. Si el usuario inicia sesión de nuevo en SharePoint Online con su dispositivo de seguridad, podrían ver el informe.

Informes que no se cargan

El informe puede no cargarse en el elemento web de Power BI (versión preliminar) y mostrar el mensaje siguiente.

Este contenido no está disponible.

Normalmente, hay dos razones para este mensaje.

  1. No tiene acceso al informe.

  2. El informe se eliminó.

Póngase en contacto con el propietario de la página de SharePoint Online para ayudarle a resolver el problema.

Limitaciones y problemas conocidos

  • El elemento web de Power BI (versión preliminar) para SharePoint Online no admite los lectores de pantalla ni navegación mediante el teclado.

  • Error: "An error occurred, please try logging out and back in and then revisiting this page. Correlation id: undefined, http response status: 400, server error code 10001, message: Missing refresh token" ("Se ha producido un error, intente cerrar la sesión y abrirla de nuevo, y vuelva a esta página. Id. de correlación: no definido, estado de respuesta http: 400, código de error de servidor 10001, mensaje: falta token de actualización")

    Si recibe este error, intente realizar una de las siguientes opciones.

    1. Cierre sesión en SharePoint e iníciela de nuevo. Asegúrese de cerrar todas las ventanas del explorador antes de iniciar sesión.
    2. Si su cuenta de usuario requiere autenticación multifactor (MFA), asegúrese de iniciar sesión en SharePoint con el dispositivo de autenticación multifactor (aplicación de teléfono, tarjeta inteligente, etc.)
  • Al agregar el elemento web de Power BI (versión preliminar), se le pide que inicie sesión pero no puede hacerlo. En este caso, verá un mensaje de error similar a uno de los mensajes siguientes:

    • We need you to sign in again. Once you do, we'll bring you back here. (Es necesario que inicie sesión de nuevo. Una vez hecho, volverá aquí).
    • An error occurred, please try logging out and back in and then revisiting this page. (Se ha producido un error, intente cerrar la sesión y abrirla de nuevo, y vuelva a esta página).

    Para resolver este problema, asegúrese de que el inquilino esté establecido en First release for everyone (First Release para todos) tal y como se describe en la sección Requisitos que aparece anteriormente en este artículo. Para habilitar el inicio de sesión único (SSO), el elemento web de Power BI se basa en las Authentication API que se proporcionan con SharePoint y que solo están disponibles cuando está seleccionado First release for everyone (First Release para todos).

  • Power BI no admite los mismos idiomas localizados que SharePoint Online. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.

  • Si utiliza Internet Explorer 10, pueden surgir problemas. Puede consultar el artículo Exploradores compatibles con Power BI y los requisitos del sistema de Office 365.

Pasos siguientes

Configurar las opciones de los programas Estándar o First Release de Office 365
Permitir o impedir la creación de páginas de sitio modernas por los usuarios finales
Creación y distribución de una aplicación en Power BI
Compartir un panel con compañeros y otros usuarios
¿Qué es Power BI Premium?

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