En Power BI Desktop, puede exportar (también se denomina descargar) un informe al servicio Power BI, guardando este y seleccionando Publicar. También puede exportar en la otra dirección y descargar un informe desde el servicio Power BI a Desktop. La extensión de archivo para los archivos que se van a exportar, en cualquier dirección, es .pbix.

Más adelante en este artículo se describen algunas limitaciones y consideraciones que deben tenerse en cuenta.

Descargar el informe como un archivo .pbix

Para descargar el archivo .pbix, haga lo siguiente:

  1. En Servicio Power BI, abra el informe que quiere descargar en Vista de edición.

  2. En la barra de menús, seleccione Archivo > Descargar informe.

    Nota:

    Para poder descargarlo, el informe debe haberse creado con Power BI Desktop después del 23 de noviembre de 2016, o actualizado desde entonces. Si no es así, la opción de menú Descargar informe del servicio Power BI está atenuada.

  3. Mientras se crea el archivo .pbix, un banner de estado muestra el progreso. Cuando el archivo esté listo, se le pedirá que guarde o abra el archivo .pbix. El nombre del archivo coincide con el título del informe.

    Ahora tiene la opción de abrir el archivo .pbix en el servicio Power BI (app.powerbi.com) o en Power BI Desktop.

  4. Para abrir el informe inmediatamente en Desktop, seleccione Abrir. Si no lo ha hecho ya, instale Power BI Desktop.

    Cuando abra el informe en Desktop, puede que vea un mensaje de advertencia que indica que algunas características disponibles en el informe del servicio Power BI no están disponibles en Desktop.

  5. Para abrir el informe en el servicio Power BI, seleccione Guardar y, a continuación, use Obtener datos para ir a la ubicación donde guardó el archivo .pbix.

Consideraciones y solución de problemas

Hay algunas consideraciones y limitaciones importantes asociadas con la descarga (exportación) de un archivo .pbix desde el servicio Power BI.

  • Para descargar el archivo, es necesario tener acceso de edición al informe
  • El informe debe haberse originado en Power BI Desktop y publicado en el servicio Power BI, o el .pbix debe haberse cargado en el servicio.
  • Los informes deben haberse publicado o actualizado a fecha de 23 de noviembre de 2016 o posteriormente. Los informes publicados con anterioridad no se podrán descargar.
  • Esta característica no funcionará con los informes creados originalmente en el servicio Power BI, incluidos los paquetes de contenido.
  • Use siempre la versión más reciente de Power BI Desktop para abrir los archivos descargados. Es posible que los archivos .pbix descargados no se abran en versiones no actuales de Power BI Desktop.
  • Si el administrador ha desactivado la capacidad de exportar los datos, esta característica no estará visible en el servicio Power BI.

Pasos siguientes

Vea el vídeo de un minuto que Guy in a Cube dedicó a esta característica:

Estos son algunos artículos adicionales que pueden ayudarle a aprender a usar el servicio Power BI:

Una vez que haya instalado Power BI Desktop, puede consultar el contenido siguiente, que le servirá de ayuda para ponerse en marcha rápidamente:

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