Qué es Microsoft Flow

Microsoft Flow es una oferta de SaaS para automatizar flujos de trabajo en una gran cantidad de aplicaciones y en los servicios de SaaS de los que se sirven los usuarios profesionales. Flow le permite automatizar tareas mediante la integración de sus aplicaciones y servicios favoritos (incluido Power BI) para poder recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y mucho más. Las tareas repetitivas se vuelven sencillas gracias a la automatización de los flujos de trabajo.

Empiece a usar Flow.

Observe cómo Sirui crea un flujo que envía un correo electrónico detallado a sus compañeros de trabajo cuando se desencadena una alerta de Power BI. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.

Crear un flujo que se desencadene con una alerta de datos de Power BI

En este tutorial se le mostrará cómo crear dos flujos distintos: uno a partir de una plantilla y otro desde cero. Para seguir, cree una alerta de datos en Power BI y regístrese en Microsoft Flow (¡es gratis!).

Crear un flujo que utilice Power BI a partir de una plantilla

En esta tarea utilizaremos una plantilla para crear un flujo sencillo que se desencadene mediante una alerta de datos de Power BI (notificación).

  1. Inicie sesión en Microsoft Flow.

  2. Seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione Crear desde plantilla.

  4. Utilice el cuadro de búsqueda para encontrar plantillas de Power BI y seleccione Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered (Publicar un mensaje en un canal de Slack cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI).

  5. Seleccione Usar esta plantilla.

  6. Si se le solicita, conéctese a Slack y Power BI. Para ello, seleccione Iniciar sesión y después siga las indicaciones. Sabrá que ha iniciado sesión porque aparecerá una marca de verificación verde. Después de confirmar sus conexiones, seleccione Continuar.

Crear un flujo

Esta plantilla tiene un desencadenador (alerta de datos de Power BI sobre las nuevas medallas olímpicas de Irlanda) y una acción (publicar un mensaje en Slack). Cuando seleccione un campo, Flow mostrará el contenido dinámico que puede incluir. En este ejemplo incluiremos el valor y la URL del icono en el cuerpo del mensaje.

  1. En la lista desplegable del desencadenador, seleccione una alerta de datos de Power BI. Seleccione Nueva medalla para Irlanda. Para obtener información sobre cómo crear una alerta, consulte Alertas de datos de Power BI.

  2. Para publicar un mensaje en Slack, escriba un nombre de canal y el texto del mensaje. Observe el contenido dinámico que hemos incluido en el campo de texto de mensaje.

    Nota:

    Incluya "@" al principio del nombre del canal. Por ejemplo, si el canal de Slack se llama “channelA”, en Flow escriba "@channelA".

  3. Cuando haya terminado, seleccione Crear flujo. A continuación, se creará un flujo y se evaluará. Recibirá un aviso en caso de que Flow detecte errores.

  4. Si se detectan, seleccione Editar flujo para corregirlos. En caso contrario, seleccione Listo para ejecutar el nuevo flujo.

  5. Abra su cuenta de Slack para ver el mensaje.

Crear un flujo que use Power BI (desde cero)

En esta tarea crearemos desde cero un flujo sencillo que se desencadene mediante una alerta de datos de Power BI (notificación).

  1. Inicie sesión en Microsoft Flow.

  2. Seleccione Mis flujos > Crear desde cero.

  3. Utilice el cuadro de búsqueda para encontrar un desencadenador de Power BI y seleccione Power BI - When a data driven alert is triggered (Power BI: cuando se desencadene una alerta por datos).

Crear un flujo

  1. Seleccione el nombre de la alerta en la lista desplegable. Para obtener información sobre cómo crear una alerta, consulte Alertas de datos de Power BI.

  2. Seleccione Nuevo paso > Agregar una acción.

  3. Busque Outlook y seleccione Crear evento.

  4. Rellene los campos del evento. Cuando seleccione un campo, Flow mostrará el contenido dinámico que puede incluir.

  5. Seleccione Crear flujo cuando haya terminado. A continuación, el flujo se guardará y evaluará en Flow. Si no hay ningún error, seleccione Listo para ejecutar el flujo. El nuevo flujo se agregará a la página Mis flujos.

  6. Cuando una alerta de datos de Power BI desencadene el flujo, recibirá una notificación de evento de Outlook similar a esta.

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