Introducción

Este tutorial le ayudará a empezar a trabajar con el servicio Power BI. Para entender cómo encaja el servicio Power BI con las otras ofertas de Power BI, se recomienda que lea primero ¿Qué es Power BI?.

El servicio Power BI tiene una versión gratuita y una versión Pro. Independientemente de qué versión está usando, abra un explorador y escriba www.powerbi.com para empezar a trabajar. Si ya se ha registrado, seleccione el vínculo Iniciar sesión que aparece en la esquina superior derecha. Si aún no se ha registrado para el servicio Power BI, seleccione el vínculo Regístrese gratis en su lugar.

Si desea obtener ayuda con Power BI Desktop, consulte Introducción a Power BI Desktop. Si desea obtener ayuda con Power BI en el móvil, consulte Aplicaciones de Power BI para dispositivos móviles.

Sugerencia:

¿Prefiere un curso autodidáctico? Inscríbase en el curso sobre análisis y visualización de datos en EdX o visite la lista de reproducción en YouTube. Un buen vídeo para comenzar es la introducción al servicio Power BI:

Microsoft Power BI le ayuda a mantenerse al día con la información que le es importante. Los paneles del servicio Power BI le ayudan a captar el pulso de su negocio. Los paneles muestran iconos en los que puede abrir informes para seguir explorando. Conéctese a varios conjuntos de datos para reunir todos los datos relevantes en un solo lugar. ¿Necesita ayuda para comprender los bloques de creación que conforman Power BI? Consulte Power BI: conceptos básicos.

Si tiene datos importantes en archivos de Excel o CSV, puede crear un panel de Power BI para mantenerse informado en cualquier lugar y compartir recomendaciones con otros usuarios. ¿Tiene una suscripción a una aplicación de SaaS como Salesforce? Arranque con ventaja conectándose a Salesforce para crear automáticamente un panel a partir de los datos, o bien compruebe todas las demás aplicaciones de SaaS a las que pueda conectarse. Si forma parte de una organización, consulte si se ha publicado alguna aplicación para usted.

Obtenga información sobre todas las demás formas de obtener datos para Power BI.

Paso 1: Obtener datos

Este es un ejemplo de obtención de datos de un archivo CSV. ¿Desea seguir este tutorial? Descargue este archivo CSV de ejemplo.

  1. Inicie sesión en Power BI. ¿No tiene una cuenta? No se preocupe, puede registrarse de forma gratuita.

  2. Power BI se abre en el explorador. Seleccione Obtener datos en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.

  3. Seleccione Archivos.

  4. Seleccione Archivo Local, busque el archivo en el equipo y elija Abrir.

  5. Para este tutorial vamos a seleccionar Importar para agregar el archivo de Excel como un conjunto de datos que, después, se puede usar para crear informes y paneles.

    Nota: Si selecciona Cargar, se carga todo el libro de Excel en Power BI, donde lo puede abrir y editar en Excel en línea.

  6. Una vez preparado el conjunto de datos, seleccione Ver conjunto de datos para abrirlo en el editor de informes. .

    Sugerencia: Una excelente manera de familiarizarse con el editor de informes es dar un paseo.

Paso 2: Empezar a explorar el conjunto de datos

Ahora que tiene conexión con unos datos, explore en busca de información. Cuando encuentre algo que quiera supervisar, puede crear un panel para mantenerse informado de los cambios.

  1. Seleccione la imagen del conjunto de datos en el panel para explorar los datos a los que acaba de conectarse, o bien, en el encabezado de Conjuntos de datos, seleccione el nombre del conjunto de datos para abrirlo. Esto abre el conjunto de datos como un informe en blanco.

    Nota: Otra manera de explorar los datos es con Quick Insights. Para más información, consulte Introducción a Quick Insights.

  2. En la lista Campos , en el lado derecho de la página, seleccione los campos con los que desee crear una visualización. Seleccione la casilla situada junto a Ventas brutas y Fecha.

  3. Power BI analiza los datos y crea un objeto visual. Si seleccionó Fecha en primer lugar, verá una tabla. Si seleccionó Ventas brutas en primer lugar, verá un gráfico. Cambie a una forma diferente de mostrar los datos. Intente cambiar a un gráfico de líneas seleccionando la opción de gráfico de líneas.

  4. Cuando tenga una visualización que quiera incluir en el panel, pase el cursor por encima y seleccione el icono Anclar. Al anclar la visualización, esta se almacenará en el panel, para que pueda comprobar sus valores más recientes de un vistazo.

  5. Como se trata de un nuevo informe, deberá guardarlo antes de poder anclar una visualización de este al panel. Asigne un nombre a un informe (p. ej., Ventas de un período) y seleccione Guardar y continuar.

    El nuevo informe aparece en el panel de navegación, debajo del encabezado Informes .

  6. Ancle el icono a un panel existente o a un nuevo panel.

    • Panel existente: seleccione el nombre del panel en la lista desplegable.
    • Nuevo panel: escriba el nombre del nuevo panel.
  7. Seleccione Anclar.

    Un mensaje de confirmación (cerca de la esquina superior derecha) le permitirá saber que se ha agregado la visualización al panel como un icono.

  8. Seleccione Ir al panel para ver el nuevo panel con el icono anclado. El gráfico de líneas está anclado, como un icono, en el panel. Para mejorar el aspecto del panel, cámbiele el nombre o el tamaño, vincúlelo y reubique los iconos.

    Seleccione el nuevo icono del panel para volver al informe en cualquier momento.

Paso 3: Continuar explorando con Preguntas y respuestas (consultas en lenguaje natural)

  1. Para realizar una exploración rápida de los datos, pruebe a formular una pregunta en el cuadro Preguntas y respuestas. El cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas se encuentra en la parte superior del panel. Por ejemplo, pruebe a escribir "qué segmento obtuvo más ingresos".

  2. Haga clic en el icono de anclaje para mostrar esta visualización también en el panel.

  3. Ancle la visualización al panel de ejemplo financiero.

  4. Seleccione la flecha Atrás para salir de preguntas y respuestas para volver al panel, donde verá el nuevo icono.

¿Listo para probar más cosas? Estas son formas estupendas de explorar Power BI más en profundidad.

¿Todavía no está listo para lanzarse? Comience con estos temas, diseñados para que se familiarice con Power BI.

Manténgase informado acerca de Power BI

¿Tiene más preguntas? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI