En este artículo, hablaremos sobre la colaboración y el uso compartido en Power BI como un proceso. En primer lugar, si desea colaborar con sus compañeros para crear paneles e informes significativos, guárdelos en un área de trabajo de grupo.

Áreas de trabajo de grupo en el servicio Power BI

Cuando los informes y paneles están listos, si desea que otras personas tengan acceso a ellos, hay varias opciones para hacerlo. Por ejemplo:

  • Puede compartirlos, desde el servicio Power BI o desde una de las aplicaciones móviles de Power BI.
  • Puede agruparlos en un paquete de contenido organizativo y publicarlo en un grupo grande o en toda la organización.
  • Puede incluso publicarlos en la web, donde cualquier usuario puede interactuar con ellos.

En este artículo se comparan estas y otras actividades.

Nota:

En la mayoría de los casos, las personas que colaboran y comparten necesitan licencias de Power BI Pro o gratuitas para poder ver los paneles e informes.

Colaboración en paneles e informes en un área de trabajo de grupo

Supongamos que todos los miembros de su equipo desean crear y modificar paneles e informes conjuntamente. En ese caso, necesita un área de trabajo de grupo con sus compañeros de equipo como miembros. Piense en el área de trabajo de grupo como un espacio donde todos sus compañeros pueden colaborar en sus informes y paneles de Power BI. Todos pueden crear también informes en Power BI Desktop y publicarlos en el área de trabajo de grupo. Las áreas de trabajo de grupo de Power BI se basan en los grupos de Office 365, por lo que también puede guardar libros de Excel y otros archivos en el área de trabajo. Puede dar a todos los miembros del grupo los mismos permisos, o bien puede conceder a algunos miembros permisos de solo lectura.

Si solo quiere compartir un panel terminado con sus compañeros de trabajo, no los agregue al área de trabajo de grupo.

En su lugar, comparta el panel con ellos, o cree un paquete de contenido organizativo y publíquelo. No puede agregar grupos de seguridad a áreas de trabajo de grupos de Power BI, por lo que tiene que administrar usuarios individuales. Al compartir paneles o crear paquetes de contenido organizativos, puede distribuirlos a grupos de seguridad de Active Directory o incluso a toda la organización.

Todas las personas de su área de trabajo de grupo de Power BI necesitan una licencia de Power BI Pro. Más información sobre las áreas de trabajo de grupo de Power BI.

Uso compartido de un panel con otros usuarios

Supongamos que ha finalizado un panel en su propia área de trabajo o en un área de trabajo de grupo y desea que otros usuarios tengan acceso a él. Una manera de hacerlo es compartirlo. El uso compartido tiene un significado específico en Power BI.

Cuando comparte un panel, los usuarios con quienes lo comparte pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el panel y en los informes, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS) al conjunto de datos subyacente. Los compañeros con los que comparte pueden compartir el panel con otros compañeros, si usted lo permite.

Puede compartir paneles con grupos de seguridad de Active Directory, o con toda la organización, e incluso puede hacerlo con personas de fuera de la organización. Pueden ver el panel e interactuar con él, pero no pueden compartirlo. Más información sobre cómo compartir un panel desde el servicio Power BI.

Nota:

No se puede compartir con listas de distribución dinámicas.

También puede compartir un panel desde cualquiera de las aplicaciones móviles de Power BI.

Uso compartido de un panel con compañeros que no pertenecen al área de trabajo de grupo

Si es miembro de un área de trabajo de grupo de Power BI, puede compartir los paneles del grupo con compañeros que no pertenecen al grupo. El procedimiento es el mismo que para compartir un panel con compañeros.

Creación y publicación de un paquete de contenido organizativo

Otra manera de compartir sus conocimientos sobre Power BI con sus compañeros es crear un paquete de contenido organizativo. Ya ha creado y ajustado un panel con sus informes y conjuntos de datos, bien en su propia área de trabajo o en un área de trabajo de grupo. Ahora, agrúpelos en un paquete de contenido y distribúyalos a los miembros de un grupo de seguridad o una lista de distribución de Active Directory, o a toda la organización.

Nota:

No se puede compartir con listas de distribución dinámicas.

Cuando estos compañeros vayan a la biblioteca de paquetes de contenido de su organización, verán su paquete de contenido y otros que tengan permiso para ver. Obtenga más información sobre los paquetes de contenido organizativos.

Anotación y uso compartido de un panel desde aplicaciones móviles de Power BI

En las aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos iOS y Android, puede anotar un icono, un informe o un objeto visual, y después compartirlo con otros usuarios por correo electrónico.

Estará compartiendo una instantánea del icono, el informe o el objeto visual, y los destinatarios lo verán exactamente igual que cuando envió el correo. El correo electrónico también contiene un vínculo al panel o informe, y si ya lo ha compartido con ellos, pueden abrirlo. Puede enviar instantáneas de iconos a cualquier persona, no solo a compañeros en el mismo dominio de correo electrónico.

Más información sobre cómo anotar y compartir iconos, informes y objetos visuales desde aplicaciones móviles de iOS y Android.

También puede compartir una instantánea de un icono desde la aplicación de Power BI para dispositivos Windows 10.

Publicar en Web

Puede publicar informes de Power BI en todo Internet mediante la inserción de visualizaciones interactivas en entradas de blog, sitios web, redes sociales y otras comunicaciones en línea, en cualquier dispositivo. Todos los usuarios de Internet pueden ver los informes y no se puede controlar quién puede ver lo que ha publicado. No necesitan una licencia de Power BI. La publicación en Web está disponible solo para los informes de su área de trabajo personal que puede editar. Si un usuario comparte un informe con usted, no puede publicarlo en la Web. Más información sobre la publicación en la Web.

Imprimir o guardar como PDF u otro formato de archivo estático

Puede imprimir todo un panel, un icono de panel, una página de informe o una visualización de informe (o guardarlo como PDF u otro formato de archivo estático) desde el servicio Power BI. Solo se puede imprimir una página de informe a la vez; no es posible imprimir todo el informe de una vez. Obtenga más información sobre cómo imprimir o guardar como archivo estático.

Tabla resumen de las opciones de colaboración y uso compartido

Este es un resumen del funcionamiento del uso compartido y la colaboración, dependiendo de lo que haga. Estos son los detalles.

Cuando usted:
Otras personas: Creación de un panel en un grupo Compartir un panel Publica un paquete de contenido Publicar en Web Comparte una instantánea de un icono Guarda como PDF
Pueden ver e interactuar agrupar miembros, sí Ver, pero no interactuar Ver, pero no interactuar
Pueden editar el original agrupar miembros, sí no no no no no
Pueden crear sus propias copias agrupar miembros, sí no no
Pueden compartir con otros usuarios agrupar miembros, sí Sí, compañeros de trabajo, otros usuarios no. no no
Necesitan una licencia de Power BI Pro gratuita o Pro Pro ninguna ninguna ninguna

Vea también