Cuando crea paneles e informes y, a veces, colabora en ellos con sus compañeros, puede que luego desee que otros usuarios tengan también acceso a ellos. ¿Cuál es la mejor manera de distribuirlos?

En este artículo, compararemos estas opciones de colaboración y uso compartido en Power BI:

  • Colaborar con compañeros de trabajo para crear informes y paneles significativos en áreas de trabajo de la aplicación.
  • Agrupar los paneles e informes terminados en aplicaciones y distribuirlas en un grupo más grande o en toda la organización.
  • Compartir paneles con algunas personas desde el servicio o las aplicaciones móviles de Power BI.
  • Publicarlos en la web, donde cualquier usuario puede interactuar con ellos.
  • Imprimirlos.
Nota:

Las personas con las que colabora necesitan licencias de Power BI Pro. Las personas que desea que vean sus paneles necesitan licencias gratis o Pro, en función de cómo las distribuya. En las secciones siguientes puede encontrar más detalles. El equipo de Power BI siempre está interesado en recibir sus comentarios. Vaya al sitio de la comunidad de Power BI para realizar sugerencias.

Aplicaciones en el servicio Power BI

Colaboración con compañeros para crear una aplicación

Supongamos que usted y sus compañeros de equipo desean distribuir sus conocimientos de Power BI en la organización. La mejor manera de hacerlo es crear una aplicación. Una aplicación es una colección de paneles e informes creada para presentar las métricas clave de su organización.

Para crear una aplicación, necesita un área de trabajo de la aplicación con sus compañeros de equipo como miembros. Piense en el área de trabajo de la aplicación como un área provisional donde todos sus compañeros pueden colaborar en sus informes y paneles de Power BI. Todos pueden crear informes en Power BI Desktop y publicarlos en el área de trabajo de la aplicación y todos necesitan licencias de Power BI Pro.

Si solo quiere compartir un panel terminado con sus compañeros de trabajo, no los agregue al área de trabajo de la aplicación. En su lugar, cree el panel en un área de trabajo de la aplicación y distribúyales la aplicación.

Distribución de la aplicación a un público amplio

Supongamos que desea distribuir el panel a un público amplio. Junto con sus compañeros ha creado un área de trabajo de la aplicación y luego ha creado y refinado en ella paneles, informes y conjuntos de datos. Ahora, agrúpelos en una aplicación y distribúyala a los miembros de una lista de distribución o de un grupo de seguridad, o a toda la organización.

Es muy fácil buscar e instalar aplicaciones en el servicio Power BI (https://powerbi.com). Puede enviar a los usuarios de la empresa un vínculo directo a la aplicación, o bien pueden buscarla en AppSource. Obtenga más información sobre la distribución de sus aplicaciones.

Después de instalar una aplicación, pueden verla en sus exploradores o dispositivos móviles.

Para que los usuarios vean la aplicación, deben tener también una licencia de Power BI Pro o la aplicación debe estar almacenada en una capacidad de Power BI Premium. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)

Compartir un panel

Supongamos que ha finalizado un panel en su propia área de trabajo o en un área de trabajo de la aplicación y desea que otras personas tengan acceso a él. Una manera de hacerlo es compartirlo.

Para compartir el panel necesitará una licencia de Power BI Pro, y aquellos con quienes lo comparta, también. Cuando comparte un panel con otras personas, pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el panel y en los informes, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS) al conjunto de datos subyacente. Los compañeros con los que comparte pueden compartir el panel con otros compañeros, si usted lo permite.

También puede compartir con usuarios que no pertenezcan a su organización. Pueden ver el panel e interactuar con él, pero no pueden compartirlo.

Más información sobre cómo compartir un panel desde el servicio Power BI.

Anotación y uso compartido de un panel desde aplicaciones móviles de Power BI

En las aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos iOS y Android, puede anotar un icono, un informe o un objeto visual, y después compartirlo con otros usuarios por correo electrónico.

Estará compartiendo una instantánea del icono, el informe o el objeto visual, y los destinatarios lo verán exactamente igual que cuando envió el correo. El correo electrónico también contiene un vínculo al panel o el informe. Si tienen una licencia de Power BI Pro y ya ha compartido el objeto con ellos, pueden abrirlo. Puede enviar instantáneas de iconos a cualquier persona, no solo a compañeros en el mismo dominio de correo electrónico.

Más información sobre cómo anotar y compartir iconos, informes y objetos visuales desde aplicaciones móviles de iOS y Android.

También puede compartir una instantánea de un icono desde la aplicación de Power BI para dispositivos Windows 10.

Publicar en Web

Puede publicar informes de Power BI en todo Internet mediante la inserción de visualizaciones interactivas en entradas de blog, sitios web, redes sociales y otras comunicaciones en línea, en cualquier dispositivo. Todos los usuarios de Internet pueden ver los informes y no se puede controlar quién puede ver lo que ha publicado. No necesitan una licencia de Power BI. La publicación en la Web está disponible solo para los informes que puede editar. No se pueden publicar informes en la Web si están compartidos con usted o si se encuentran en una aplicación. Más información sobre la publicación en la Web.

Imprimir o guardar como PDF u otro formato de archivo estático

Puede imprimir todo un panel, un icono de panel, una página de informe o una visualización de informe (o guardarlo como PDF u otro formato de archivo estático) desde el servicio Power BI. Solo se puede imprimir una página de informe a la vez; no es posible imprimir todo el informe de una vez. Obtenga más información sobre cómo imprimir o guardar como archivo estático.

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