Cuando crea paneles e informes y, a veces, colabora en ellos con sus compañeros, puede que luego desee que otros usuarios tengan también acceso a ellos. ¿Cuál es la mejor manera de distribuirlos?

En este artículo, compararemos estas opciones de colaboración y uso compartido en Power BI:

  • Colaborar con compañeros para crear informes y paneles significativos en áreas de trabajo de la aplicación.
  • Agrupar los paneles e informes terminados en aplicaciones y distribuirlas en un grupo más grande o en toda la organización.
  • Compartir paneles e informes con algunas personas desde el servicio o las aplicaciones móviles de Power BI.
  • Publicarlos en la web, donde cualquier usuario puede verlos e interactuar con ellos.
  • Imprimirlos.

Con independencia de la opción que se elija, para compartir un panel se necesita una licencia de Power BI Pro o que el contenido esté en una capacidad premium. Los requisitos de licencia para los compañeros que ven sus paneles varían en función de la opción que elija. En las secciones siguientes puede encontrar más detalles. ¿Sugerencias? Al equipo de Power BI le interesa siempre su opinión, así que vaya a sitio de Power BI Community y déjenos sus comentarios.

Aplicaciones en el servicio Power BI

Aplicaciones en el servicio Power BI

Colaboración con compañeros para crear una aplicación

Supongamos que usted y sus compañeros de equipo desean distribuir sus conocimientos de Power BI en la organización. La mejor manera de hacerlo es crear una aplicación. Una aplicación es una colección de paneles e informes creada para presentar las métricas clave de su organización.

Para crear una aplicación, necesita un área de trabajo de la aplicación con sus compañeros de equipo como miembros. Piense en el área de trabajo de la aplicación como un área provisional donde todos sus compañeros pueden colaborar en sus informes y paneles de Power BI. Todos pueden crear informes en Power BI Desktop y publicarlos en el área de trabajo de la aplicación y todos necesitan licencias de Power BI Pro.

Áreas de trabajo de la aplicación

Si solo quiere compartir un panel terminado con sus compañeros, no los agregue al área de trabajo de la aplicación. En su lugar, cree el panel en un área de trabajo de la aplicación y distribúyales la aplicación.

Distribución de la aplicación a un público amplio

Supongamos que desea distribuir el panel a un público amplio. Junto con sus compañeros ha creado un área de trabajo de la aplicación y luego ha creado y refinado en ella paneles, informes y conjuntos de datos. Ahora, agrúpelos en una aplicación y distribúyala a los miembros de una lista de distribución o de un grupo de seguridad, o a toda la organización.

Icono de publicar aplicación

Es muy fácil buscar e instalar aplicaciones en el servicio Power BI (https://powerbi.com). Puede enviar a los usuarios de la empresa un vínculo directo a la aplicación, o bien pueden buscarla en AppSource. Obtenga más información sobre la distribución de sus aplicaciones.

Después de instalar una aplicación, pueden verla en sus exploradores o dispositivos móviles.

Para que los usuarios vean la aplicación, deben tener también una licencia de Power BI Pro o la aplicación debe estar almacenada en una capacidad de Power BI Premium. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)

Compartir los paneles e informes

Supongamos que ha finalizado un panel y un informe en su propia área de trabajo o en un área de trabajo de la aplicación y desea que otras personas tengan acceso a ellos. Una manera de hacerlo es compartirlo.

Icono de uso compartido

Para compartir el contenido necesitará una licencia de Power BI Pro (y aquellos con quienes lo comparta, también) o que el contenido esté en una capacidad premium. Cuando comparte un panel o un informe con otras personas, pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el panel y en los informes, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS) al conjunto de datos subyacente. Los compañeros con los que los comparte pueden compartirlos a su vez con sus propios compañeros, si tienen permiso para hacerlo.

También puede compartir con usuarios que no pertenezcan a su organización. Pueden ver el panel e interactuar con él, pero no pueden compartirlo.

Más información sobre cómo compartir un panel desde el servicio Power BI.

Anotación y uso compartido de un panel desde aplicaciones móviles de Power BI

En las aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos iOS y Android, puede anotar un icono, un informe o un objeto visual, y después compartirlo con otros usuarios por correo electrónico.

Anotación y uso compartido en las aplicaciones móviles

Estará compartiendo una instantánea del icono, el informe o el objeto visual, y los destinatarios lo verán exactamente igual que cuando envió el correo. El correo electrónico también contiene un vínculo al panel o el informe. Si tienen una licencia de Power BI Pro, o el contenido ya está en una capacidad premium, y ya ha compartido el objeto con ellos, pueden abrirlo. Puede enviar instantáneas de iconos a cualquier persona, no solo a compañeros del mismo dominio de correo electrónico.

Más información sobre cómo anotar y compartir iconos, informes y objetos visuales desde aplicaciones móviles de iOS y Android.

También puede compartir una instantánea de un icono desde la aplicación de Power BI para dispositivos Windows 10.

Publicar en Web

Puede publicar informes de Power BI en todo Internet mediante la inserción de visualizaciones interactivas en entradas de blog, sitios web, redes sociales y otras comunicaciones en línea, en cualquier dispositivo. Todos los usuarios de Internet pueden ver los informes y no se puede controlar quién puede ver lo que ha publicado. No necesitan una licencia de Power BI. La publicación en la Web está disponible solo para los informes que puede editar. No se pueden publicar informes en la Web si están compartidos con usted o si se encuentran en una aplicación. Más información sobre la publicación en la Web.

Imprimir o guardar como PDF u otro formato de archivo estático

Puede imprimir todo un panel, un icono de panel, una página de informe o una visualización de informe (o guardarlo como PDF u otro formato de archivo estático) desde el servicio Power BI. Solo se puede imprimir una página de informe a la vez; no es posible imprimir todo el informe de una vez. Obtenga más información sobre cómo imprimir o guardar como archivo estático.

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