Como creador o administrador de un grupo en Power BI o en Office 365, administra algunos aspectos de su grupo en Power BI. Otros aspectos que administra en Office 365.

Nota: Los grupos solo están disponibles en Power BI Pro.

En Power BI , puede:

  • Agregar o quitar miembros del grupo, así como convertir un miembro del grupo en administrador.
  • Editar el nombre del grupo.
  • Hágalo de manera que los miembros del grupo puedan leer el contenido del grupo, pero no editarlo.
  • Eliminar el grupo.

En Office 365 puede:

  • Agregar o quitar miembros del grupo, así como convertir un miembro en administrador.
  • Edite el nombre, imagen, descripción y otras opciones del grupo.
  • Ver la dirección de correo electrónico del grupo.
  • Eliminar el grupo.

Edición del grupo en Power BI

  1. En Power BI, cambie al área de trabajo del grupo para que el nombre del grupo aparezca en la esquina superior izquierda.

  2. Seleccione el botón de puntos suspensivos () junto al nombre del grupo > Editar grupo.

    Nota: solo verá Editar grupo si es un administrador del grupo.

  3. Aquí puede agregar o quitar miembros, cambiar el nombre del grupo o eliminar el grupo. También puede establecerlo para que los miembros puedan ver el contenido del grupo, pero no editarlo. En ese caso, solo los administradores pueden editar el contenido del grupo.

  4. Seleccione Guardar o Cancelar.

Edición de propiedades del grupo de Power BI en Office 365

  1. En Power BI, cambie al área de trabajo del grupo para que el nombre del grupo aparezca en la esquina superior izquierda.

  2. Seleccione el botón de puntos suspensivos () junto al nombre del grupo > Miembros.

    Puede que tenga que iniciar sesión en la cuenta de trabajo.

    Esto abre la vista de Outlook para Office 365 de su grupo.

  3. Pulse el botón de puntos suspensivos (...) junto al nombre de un miembro para convertir el miembro en administrador o eliminar el miembro del grupo.

Incorporación de una imagen y definición de otras propiedades del grupo en Office 365

  1. En la vista de Outlook para Office 365 de su grupo, seleccione la imagen de grupo para editar las propiedades del grupo.

  2. Puede editar el nombre, la descripción y el idioma, agregar una imagen y establecer otras propiedades aquí.

  3. Seleccione Guardar o Descartar.

Búsqueda de la dirección de correo electrónico para el grupo

Cuando crea un paquete de contenido organizativo, puede darle acceso a toda la organización a él, o solo a grupos o usuarios específicos. Con la dirección de correo electrónico del grupo, puede darle acceso fácilmente a todos los miembros del grupo al paquete de contenido.

  1. En la vista de Outlook para Office 365 del grupo, en Grupos, en el panel de navegación izquierdo, haga clic con el botón derecho en el nombre de grupo > Copiar dirección de correo electrónico.

  2. Puede ver que la dirección de correo electrónico tiene este formato:

    suIdDeGrupo@service.microsoft.com.

  3. Ahora al crear un paquete de contenido organizativo, seleccione Grupos específicos y pegue la dirección de correo electrónico del grupo en el cuadro.

    Para encontrar el paquete de contenido, los miembros del grupo deben ir a Obtener datos > Mi organización.

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