Nota:

¿Todavía no ha oído hablar de las nuevas aplicaciones? Las aplicaciones son la nueva forma de distribuir contenido para un gran público en Power BI. Recomendamos usar aplicaciones en lugar de paquetes de contenido organizativos o áreas de trabajo de solo lectura. Obtenga más información sobre las aplicaciones.

¿Distribuye informes periódicamente por correo electrónico a su equipo? Pruebe lo siguiente en su lugar: empaquete los paneles, informes, libros de Excel y conjuntos de datos, y publíquelos en el equipo como paquete de contenido organizativo. Su equipo puede encontrar fácilmente los paquetes de contenido que usted crea: están todos en la biblioteca de paquetes de contenido. Dado que son parte de Power BI, aprovechan todas las características de Power BI, como la exploración interactiva de datos, los nuevos objetos visuales, las preguntas y respuestas, la integración con otros orígenes de datos, la actualización de datos y mucho más.

Es distinto crear paquetes de contenido que compartir paneles o colaborar en ellos en un grupo. Lea ¿Cómo debo compartir paneles, informes e iconos? para decidir cuál es la mejor opción en su caso.

En la biblioteca de paquetes de contenido, puede explorar o buscar paquetes de contenido publicados en toda la organización, o bien para los grupos de distribución o de seguridad y los grupos de Office 365 a los que pertenece. Si no es miembro de un grupo específico, no verá los paquetes de contenido compartidos con ese grupo. Todos los miembros del grupo tienen el mismo permiso de solo lectura para tener acceso a los datos del paquete de contenido, los informes y los paneles (a menos que sea un origen de datos de SQL Server Analysis Services, también denominado SSAS, en cuyo caso los privilegios se heredan con el origen de datos).

Los paneles, informes y libros de Excel son de solo lectura, aunque puede copiar y usar los paneles e informes como punto de partida para crear su propia versión personalizada del paquete de contenido.

Nota: Los paquetes de contenido organizativos solo están disponibles si usted y sus compañeros tienen Power BI Pro.

¿Qué es la biblioteca de paquetes de contenido de Power BI?

Cuando se publica un paquete de contenido organizativo, se agrega a la biblioteca de paquetes de contenido. Este repositorio centralizado facilita a los miembros que exploren y descubran paneles, informes y conjuntos de datos publicados para ellos.

  • Para ver la biblioteca de paquetes de contenido, seleccione Obtener datos > Mi organización > Obtener.

Obtenga más información sobre la búsqueda y la apertura de paquetes de contenido organizativos.

El ciclo de vida de un paquete de contenido organizativo

Cualquier usuario de Power BI Pro puede crear, publicar y acceder a los paquetes de contenido organizativos. Solo el creador del paquete de contenido puede modificar el libro y el conjunto de datos, programar la actualización y eliminarlo.

El ciclo de vida tiene un aspecto similar al siguiente:

  1. En Power BI Pro, Nuria crea un paquete de contenido y lo publica en el grupo Marketing. La configuración de actualización se hereda con el conjunto de datos y solo Nuria puede cambiarla.

    Nota: Si crea el paquete de contenido desde un grupo de Power BI al cual pertenece y decide dejar el grupo, el resto de usuarios de dicho grupo de Power BI podrán asumir su propiedad.

  2. Nuria envía un correo electrónico al grupo, informándoles acerca del nuevo paquete de contenido.

  3. En Power BI Pro, Julia, un miembro del grupo Marketing, busca este paquete de contenido en la biblioteca y se conecta a él. Ahora tiene una copia de solo lectura. Ella sabe que es de solo lectura porque en el panel de navegación izquierdo aparece un icono de uso compartido a la izquierda del nombre del panel y el nombre del informe. Y cuando se selecciona el panel, un icono de candado avisa a Julia de que está viendo un panel de paquete de contenido.

  4. Supongamos que decide personalizarlo. Ahora tiene su propia copia de los paneles e informes. Su trabajo no afecta al origen, al paquete de contenido original o a otros miembros del grupo. Ahora trabaja en su propia copia de los paneles e informes.

  5. Nuria realiza las actualizaciones en el panel y, cuando está listo, publica una nueva versión del paquete de contenido.

    • Julio, otro miembro del grupo, no personalizó el paquete de contenido original. Los cambios nuevos se aplican automáticamente a su versión del paquete de contenido.
    • Julia personalizó el paquete de contenido. Recibe una notificación de que hay una nueva versión. Puede navegar a la biblioteca del paquete de contenido y obtener el paquete de contenido actualizado sin perder su versión personalizada. Ahora tendrá dos versiones: su versión personalizada y el paquete de contenido actualizado.
  6. Imaginemos que Nuria cambia la configuración de seguridad. Julio y Julia ya no tienen acceso al contenido. O bien que se quitan del grupo Marketing.

    • Julio no personalizó el paquete de contenido original, por lo que el contenido se quita automáticamente.
    • Julia personalizó el paquete de contenido. La próxima vez que abra el panel, todos los icono del paquete de contenido original habrán desaparecido, pero aún aparecerán los iconos que ancló desde otros informes (que todavía tiene permiso para usar). Los informes y el conjunto de datos asociados ya no están disponibles (y no aparecen en su panel de navegación izquierdo).
  7. O bien, Nuria elimina el paquete de contenido.

    • Julio no personalizó el paquete de contenido original, por lo que el contenido se quita automáticamente.
    • Julia personalizó el paquete de contenido. La próxima vez que abra el panel, todos los icono del paquete de contenido original habrán desaparecido, pero aún aparecerán los iconos que ancló desde otros informes. Los informes y el conjunto de datos asociados ya no están disponibles (y no aparecen en su panel de navegación izquierdo).

Seguridad de los datos

Todos los miembros del grupo tienen los mismos permisos con respecto a los datos que el creador del paquete de contenido. La única excepción son los conjuntos de datos tabulares de instancias locales de SQL Server Analysis Services (SSAS). Debido a que los informes y paneles se conectan directamente al modelo SSAS local, se usan las credenciales de cada miembro individual del grupo para determinar a qué datos puede tener acceso.

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