Vea cómo Will muestra varias maneras de importar datos de libros de Excel y de conectar con ellos. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo mediante el ejemplo financiero.

Nota:

Puede ver, pero no anclar, iconos en los libros que se hayan compartido con usted.

Conectar el libro de Excel de OneDrive para la Empresa a Power BI

Si elige Conectar, aparecerá el libro en Power BI tal como lo haría en Excel Online. Sin embargo, a diferencia de Excel Online, podrá disfrutar de algunas funciones fantásticas que le ayudarán a anclar elementos de las hojas de cálculo directamente en los paneles.

No puede editar el libro en Power BI, Pero si necesita realizar algunos cambios, seleccione el icono de lápiz de la pestaña Libros del área de trabajo y, a continuación, edite el libro en Excel Online o ábralo en Excel en el equipo. Todos los cambios que realice se guardarán en el libro en OneDrive.

  1. Cargue un libro en su OneDrive para la Empresa.

  2. Desde Power BI, conéctese a ese libro.

  3. En Power BI, el libro se agrega a la pestaña Libros del área de trabajo. El icono indica que se trata de un libro de Excel y el asterisco amarillo indica que es nuevo.

  4. Para abrir el libro en Power BI, seleccione el nombre del informe.

Nota:

Los cambios realizados en el libro en Power BI no se guardan y no afectan el libro original de OneDrive para la Empresa. Si ordena, filtra o cambia valores en Power BI, esos cambios no se pueden guardar ni anclar. Para actualizar el libro, seleccione el icono de lápiz para abrirlo en Excel Online. Es posible que los cambios en el libro abierto en Excel Online tarden unos minutos en actualizarse en los iconos.

Anclar un rango a un panel

Una manera de agregar un nuevo icono de panel es desde un libro de Excel en Power BI. Los rangos se pueden anclar desde los libros de Excel que se hayan guardado en su OneDrive para la Empresa u otra biblioteca de documentos compartida en grupo. Los rangos pueden contener datos, gráficos, tablas, tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras partes de Excel.

  1. Resalte las celdas que quiere anclar a un panel.

  2. Seleccione el icono de anclaje .

  3. Ancle el icono a un panel existente o a un nuevo panel.

    • Panel existente: seleccione el nombre del panel en la lista desplegable.
    • Nuevo panel: escriba el nombre del nuevo panel.

  4. Seleccione Anclar.

    Se mostrará un mensaje de confirmación (cerca de la esquina superior derecha) que le permitirá saber que se agregó el rango, en forma de icono, en su panel. Seleccione Ver panel.

  5. Desde aquí puede cambiar el nombre, cambiar el tamaño, vincular y mover la visualización anclada. Al seleccionar el icono anclado se abre el libro en Power BI.

Anclar un gráfico dinámico o una tabla completa a un panel

  1. Para anclar una tabla o una tabla dinámica, seleccione todo el rango de la tabla.

    • En el caso de las tablas, asegúrese de incluir los encabezados.
    • En relación con las tablas dinámicas, asegúrese de incluir todas las partes visibles de la tabla dinámica, así como los filtros, si usa.

  2. Siga los pasos de 2 a 4 anteriores.

Nota:

Un icono creado a partir de una tabla o de una tabla dinámica mostrará toda la tabla. Si agrega, quita o filtra filas o columnas en el libro original, también se agregarán, quitarán o filtrarán en el icono.

Ver el libro vinculado en el icono

Al seleccionar un icono de libro se abre el libro vinculado en Power BI. Puesto que el archivo del libro se encuentra en OneDrive para la Empresa del propietario, para ver el vídeo, debe tener permisos de lectura para el libro. Si no tiene permiso para ver el archivo, recibirá un mensaje de error.

Nota:

Características no compatibles: Power BI usa Excel Services para recuperar los iconos del libro. Por lo tanto, dado que no se admiten algunas características de escritorio de Excel en la API de REST de Excel Services, no se verán en iconos de Power BI. Por ejemplo: minigráficos, formato condicional del conjunto de iconos, segmentaciones de tiempo. Para una lista completa de características no compatibles, consulte Características no admitidas en la API de REST de Excel Services.

Pasos siguientes

Compartir un panel que contiene vínculos a un libro de Excel

Colocar archivos de Excel completos en Power BI

Paneles en Power BI

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