Con la característica Publicar en la web de Power BI, puede insertar fácilmente visualizaciones de Power BI interactivas en línea, como en publicaciones de blog y sitios web, a través de mensajes de correo electrónico o redes sociales, en cualquier dispositivo.

También puede editar, actualizar o dejar de compartir los objetos visuales publicados.

Advertencia:

Al usar la característica Publicar en la web, cualquier usuario podrá ver en Internet el informe o el objeto visual que publique. No se usa ningún tipo de autenticación al ver estos informes. Use la característica Publicar en Web solo con los informes y datos que cualquier persona en Internet (miembros no autenticados del público) pueda ver. Antes de publicar este informe, asegúrese de que tiene el derecho a compartir los datos y visualizaciones públicamente. No publique información confidencial o de su propiedad. En caso de duda, compruebe las directivas de la organización antes de publicarlo.

Importante:

Puede deshabilitar la capacidad de que los usuarios usen la característica Publicar en la Web en el portal de administración. En Configuración de inquilinos, cambie Publicar en la Web a Desactivado. Esta configuración se aplica a todos los inquilinos.

Cómo usar la característica Publicar en Web

Publicar en Web está disponible en informes en áreas de trabajo personales o de grupo que puede editar. No puede usar Publicar en Web con informes que han compartido con usted ni con informes que se basan en la seguridad de nivel de fila para proteger los datos. Consulte la sección Limitaciones a continuación para obtener una lista completa de los casos en los que no se admite Publicar en Web. Revise la Advertencia anterior de este artículo antes de usar la característica Publicar en Web.

Puede ver cómo funciona esta característica en el siguiente vídeo corto. A continuación, realice los pasos siguientes para probarlo.

Los pasos siguientes describen cómo usar la característica Publicar en Web.

  1. En un informe en el área de trabajo que puede editar, seleccione Archivo > Publicar en Web.

  2. Revise el contenido del cuadro de diálogo y seleccione Crear código para insertar como se muestra en el siguiente cuadro de diálogo.

  3. Revise la advertencia que se muestra en el cuadro de diálogo siguiente y compruebe que los datos se pueden insertar en un sitio web público. Si es así, seleccione Publicar.

  4. Aparece un cuadro de diálogo que proporciona un vínculo que se puede enviar por correo electrónico, insertar en código (como un iFrame) o pegar directamente en la página web o el blog.

  5. Si creó previamente un código para insertar para el informe, dicho código aparece rápidamente. Solo se puede crear un código para insertar por informe.

Sugerencias y trucos para los modos de vista

Al insertar contenido en una entrada de blog, debe ajustarse normalmente para caber en un tamaño específico de la pantalla. También puede ajustar el alto y el ancho de la etiqueta de iFrame según sea necesario, pero debe asegurarse de que el informe quepa en el área determinada del iFrame, por lo que también se debe establecer un modo de vista adecuado al editar el informe.

En la tabla siguiente se proporcionan instrucciones sobre el modo de vista y cómo va a aparecer al insertarse.

Modo de vista Aspecto que tiene al insertarse
Ajustar a la página respetará el alto y el ancho de página del informe. Si establece la página en proporciones "dinámicas" como 16:9 o 4:3, el contenido se escalará para ajustarse al iFrame proporcionado. Cuando se inserta en un iFrame, con Ajustar a la página puede dar lugar a formato letterbox, en el que se muestra un fondo gris en las áreas de iFrame después del contenido como escala para que quepa en el iFrame. Para minimizar el formato letterbox, establezca el alto y ancho del iFrame adecuadamente.
Tamaño real garantizará que el informe conserve su tamaño tal como está establecido en la página del informe. Esto puede causar que se muestren barras de desplazamiento en el iFrame. Establezca el alto y ancho de iFrame para evitar las barras de desplazamiento.
Ajustar al ancho garantiza que el contenido se ajuste dentro del área horizontal del iFrame. Se seguirá mostrando un borde, pero el contenido se escalará para usar todo el espacio horizontal disponible.

Sugerencias y trucos para el ancho y alto de iFrame

El código para insertar que recibirá después de ejecutar Publicar en Web tendrá un aspecto similar al siguiente:

Puede editar el ancho y alto manualmente para asegurarse de que es precisamente cómo quiere que se ajuste a la página en la que lo está insertando.

Para obtener un ajuste más perfecto, puede intentar agregar 56 píxeles a la dimensión de altura de iFrame. Esto adapta el tamaño actual de la barra inferior. Si la página de informes usa el tamaño dinámico, la siguiente tabla proporciona algunos tamaños que puede usar para obtener un ajuste sin formato letterbox.

Proporción Tamaño Dimensiones (ancho x alto)
16:9 Pequeño 640 x 416 px
16:9 Medio 800 x 506 px
16:9 Grande 960 x 596 px
4:3 Pequeño 640 x 536 px
4:3 Medio 800 x 656 px
4:3 Grande 960 x 776 px

Administración de códigos para insertar

Después de crear un código para insertar de Publicar en Web , puede administrar los códigos que cree desde el menú Configuración del servicio Power BI. La administración de códigos para insertar incluye la capacidad de quitar el objeto visual de destino o el informe de un código (lo que deja inutilizable el código para insertar), o volver a recibir el código para insertar.

  1. Para administrar sus códigos para insertar de Publicar en Web , abra el engranaje de Configuración y seleccione Administrar códigos para insertar.

  2. Aparece la lista de códigos para insertar que acaba de crear, como se muestra en la siguiente imagen.

  3. Para cada código para insertar de Publicar en Web de la lista, puede recuperar el código para insertar, o bien eliminarlo, lo que provocará que los vínculos al objeto visual o el informe dejen de funcionar.

  4. Si selecciona Eliminar, se le preguntará si está seguro de que quiere eliminar el código para insertar.

Actualizaciones de informes y datos

Después de crear y compartir el código para insertar de Publicar en Web , el informe se actualiza con los cambios que realice. Sin embargo, es importante saber que la actualización puede tardar cierto tiempo en ser visible para los usuarios. Las actualizaciones de un informe u objeto visual tardan aproximadamente una hora para que se reflejen en los códigos para insertar de Publicar en Web.

Cuando se usa Publicar en Web inicialmente para obtener un código para insertar, el vínculo del código para insertar se activa inmediatamente y es visible para cualquier usuario que abra el vínculo. Después de la acción Publicar en Web inicial, las actualizaciones posteriores de informes u objetos visuales a los que apunta el vínculo web pueden tardar aproximadamente una hora en ser visibles para los usuarios.

Para obtener más información, consulte la sección Cómo funciona más adelante en este artículo. Si necesita que las actualizaciones estén disponibles inmediatamente, puede eliminar el código para insertar y crear uno nuevo.

Actualización de datos

Las actualizaciones de datos se reflejan automáticamente en el informe u objeto visual insertado. Los datos actualizados pueden tardar aproximadamente una hora en ser visibles desde los códigos para insertar. Para desactivar la actualización automática, seleccione no actualizar en la programación del conjunto de datos usado para el informe.

Objetos visuales personalizados

Los objetos visuales personalizados se admiten en Publicar en Web. Si usa Publicar en Web, los usuarios con los que comparta el objeto visual publicado no tendrán que habilitar los objetos visuales personalizados para ver el informe.

Limitaciones

La característica Publicar en Web se admite para la gran mayoría de los orígenes de datos e informes del servicio Power BI, aunque los siguientes no se admiten o no están disponibles actualmente con esta característica:

  1. Informes que usan la seguridad de nivel de fila.

  2. Informes que usan Analysis Services Tabular hospedado de forma local.

  3. Informes compartidos con usted directamente o a través de un paquete de contenido organizativo.

  4. Informes en un grupo en el que no es miembro de edición.

  5. Los objetos visuales "R" no se admiten actualmente en informes de Publicar en Web.

Descripción de la columna de estado de código para insertar

Al visualizar la página Administrar códigos para insertar de sus códigos para insertar de Publicar en Web , se proporciona una columna de estado. Los códigos para insertar están activos de manera predeterminada, pero puede encontrar cualquiera de los estados que se muestran a continuación.

Estado Descripción
Activo El informe está disponible para que los usuarios de Internet lo vean e interactúen con él.
Bloqueado El contenido del informe infringe las condiciones del servicio de Power BI. Microsoft lo ha bloqueado. Si cree que el contenido se ha bloqueado por error, póngase en contacto con soporte técnico.
No admitido El conjunto de datos del informe usa la seguridad de nivel de fila u otra configuración no admitida. Consulte la sección Limitaciones para obtener una lista completa.

Cómo informar de un problema con el contenido de Publicar en Web

Para informar de un problema relacionado con el contenido de Publicar en Web insertado en un sitio web o un blog, use el icono Marca en la barra inferior, que se muestra en la siguiente imagen. Se le pedirá que envíe un mensaje de correo electrónico a Microsoft para explicar el problema. Microsoft evaluará el contenido basándose en las condiciones del servicio de Power BI y tomará las medidas adecuadas.

Para notificar un problema, seleccione el icono marca de la parte inferior del informe de Publicar en Web que se muestra.

Licencias y precios

Debe ser usuario de Microsoft Power BI para poder usar la características Publicar en Web. Los consumidores del informe (lectores) no tienen que ser usuarios de Power BI.

Cómo funciona (detalles técnicos)

Cuando se crea un código para insertar mediante Publicar en Web, el informe se hace visible para los usuarios en Internet. Está disponible públicamente, por lo que puede esperar que los lectores compartan fácilmente el informe a través de redes sociales en el futuro. Cuando los usuarios ven el informe, ya sea con la dirección URL pública directa o insertado en una página web o un blog, Power BI almacena en caché la definición de informe y los resultados de las consultas necesarias para ver el informe. Este enfoque garantiza que miles de usuarios simultáneos sin puedan ver el informe sin que ello afecte al rendimiento.

La memoria caché es de larga duración, por lo que si se actualiza la definición de informe (por ejemplo, si cambia el modo de vista) o se actualizan los datos del informe, los cambios pueden tardar aproximadamente una hora en reflejarse en la versión del informe que ven los usuarios. Por lo tanto, se recomienda organizar el trabajo con antelación y crear el código para insertar de Publicar en Web solo cuando esté satisfecho con la configuración.

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