¿Qué es un informe de Power BI?

Un informe de Power BI es una vista de varias perspectivas de un conjunto de datos, con visualizaciones que representan diferentes resultados e información detallada de ese conjunto de datos. Un informe puede tener una sola visualización o páginas enteras de visualizaciones. Dependiendo de su rol de trabajo, es posible que pueda crear informes o que pueda consumir o usar estos informes.

Este informe tiene 3 páginas (o pestañas) y actualmente estamos viendo la página "Información general de las ventas de la tienda". En esta página hay 6 diferentes visualizaciones y un título de página. Las visualizaciones se pueden anclar a los paneles y si se selecciona esa visualización anclada, se abre el informe desde la que se ancló.

Si no está familiarizado con Power BI, puede obtener una buena base leyendo Conceptos básicos de Power BI

Los informes son una característica del servicio Power BI y Power BI Desktop. La experiencia de trabajar con informes es prácticamente idéntica. Sin embargo, en el caso de los dispositivos móviles, no puede crear informes, pero puede verlos, compartirlos y anotarlos.

Ventajas de los informes

Los informes se basan en un único conjunto de datos. Cada una de las visualizaciones de un informe representa un fragmento de información. Y las visualizaciones no son estáticas. Puede agregar y quitar datos, cambiar los tipos de visualización y aplicar filtros y segmentaciones de datos a medida que profundiza en estos para detectar información y buscar respuestas. Al igual que un panel, o incluso más, un informe es algo muy interactivo y personalizable, y las visualizaciones se actualizan según van cambiando los datos subyacentes.

Paneles frente a informes

Los paneles suelen confundirse con informes, ya que son igualmente lienzos con visualizaciones. Pero hay algunas diferencias importantes.

Funcionalidad Paneles Informes
Páginas Una página Una o varias páginas
Orígenes de datos Uno o varios informes y uno o varios conjuntos de datos por cada panel Un único conjunto de datos por informe
Disponible en Power BI Desktop No Sí, se pueden crear y ver informes en Desktop
Anclaje Se pueden anclar visualizaciones existentes (iconos) solo desde el panel actual en los demás paneles Se pueden anclar visualizaciones (como iconos) en cualquiera de los paneles Se pueden anclar páginas de informes completas en cualquiera de los paneles
Suscribirse No es posible suscribirse a un panel Es posible suscribirse a páginas de informes
Filtrado No es posible filtrar ni segmentar Numerosas formas de filtrar, resaltar y segmentar
Establecimiento de alertas Se pueden crear alertas para enviarlas por correo electrónico cuando se cumplen determinadas condiciones No
Destacado Se puede establecer un panel como panel "destacado" No es posible crear un informe destacado
Consultas en lenguaje natural Disponible en el panel No disponible en los informes
Se puede cambiar el tipo de visualización No. De hecho, si el propietario de un informe cambia el tipo de visualización en el informe, la visualización anclada en el panel no se actualizará
Se pueden ver campos y tablas del conjunto de datos subyacentes No. Se pueden exportar datos pero no se pueden ver tablas ni campos en el panel Sí. Se pueden ver tablas, campos y valores del conjunto de datos
Se pueden crear visualizaciones Se limita a agregar widgets al panel mediante "Agregar icono" Se pueden crear muchos tipos diferentes de objetos visuales, agregar objetos visuales personalizados, editarlos, etc. con permisos de edición
Personalización Se puede hacer una serie de cosas con las visualizaciones (iconos) como mover y organizar, cambiar el tamaño, agregar vínculos, cambiar el nombre, eliminar y mostrar en pantalla completa, pero los datos y visualizaciones en sí son de solo lectura En la Vista de lectura, se puede publicar, insertar, filtrar, exportar, descargar como .pbix, ver contenido relacionado, generar códigos QR, analizar en Excel, etc. En la Vista de edición, se puede hacer todo lo que se ha mencionado hasta ahora y mucho más.

Creadores de informes y consumidores de informes

En función de su rol, es posible que sea alguien que crea informes para su propio uso o para compartir con compañeros de trabajo. Desea información sobre cómo crear y compartir informes. O bien, es posible que sea alguien que recibe los informes de otras personas. Desea información sobre cómo comprender e interactuar con los informes.

Estos son algunos de los temas, por rol, que le ayudarán a comenzar.

Si va a crear y compartir informes

Si va a recibir y consumir informes

Sugerencia:

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Vea también

Introducción a Power BI

Power BI: Conceptos básicos

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