Registro en el servicio Power BI, o compra de este, como usuario individual

Servicio Power BI puede ser su herramienta de visualización y análisis de datos personales, y también puede servir como motor de análisis y decisión detrás de proyectos de grupo, divisiones o corporaciones enteras. En este artículo se explica cómo los usuarios pueden usar registro de autoservicio y compra de autoservicio para obtener una licencia gratuita, de pago o de prueba para el servicio Power BI por sí mismas. Si es un administrador global o un administrador de facturación, consulte Licencias de Power BI en la organización. Para descargar Power BI Desktop de forma gratuita, vea Obtener Power BI Desktop.

A fin de obtener definiciones de la compra de autoservicio y el registro de autoservicio, e información general sobre estos, visite Autoservicio para Power BI.

Para obtener descripciones de las opciones de licencia y suscripción para Power BI y Fabric, consulte Conceptos y licencias de Microsoft Fabric.

Power BI y Fabric

Microsoft Fabric es una plataforma que permite a los usuarios obtener, crear, compartir y visualizar datos mediante diversas herramientas. Para compartir contenido y colaborar en Microsoft Fabric, su organización debe tener una suscripción de capacidad y al menos una licencia por usuario. Para obtener más información, consulte las secciones licencias de capacidad y licencias de usuario del artículo licencias de Fabric.

Power BI es una de las experiencias disponibles en Microsoft Fabric. Power BI es un componente de Fabric. Es posible que sea alguien que use solo la experiencia de Power BI en Fabric y que sea alguien que trabaje con más de una de las experiencias de Fabric.

Escenarios de licencia

Use este gráfico para ayudar a determinar qué tipo de licencia y suscripción necesita. Power BI Desktop siempre es gratuito. Fabric ofrece una licencia gratuita de Fabric, una prueba de capacidad de Fabric y opciones de licencia de Power BI de pago (Pro y PPU).

  • Una licencia gratuita de Microsoft Fabric le ofrece la oportunidad de probar todas las características de Fabric disponibles para los usuarios gratuitos.
  • Una prueba de Fabric de 60 días proporciona una capacidad de prueba para crear y trabajar con todos los tipos de elementos disponibles en Fabric (incluido Power BI).

Para más información sobre las licencias y las suscripciones, consulte Licencias y suscripciones.

Al decidir qué modelo de licencia y suscripción necesita, formule estas preguntas. "¿Voy a crear contenido o solo voy a consumir contenido creado por otros usuarios?" "¿Voy a compartir mi contenido con otros?", "¿Tengo acceso a una suscripción de capacidad Premium?" Para obtener ayuda para responder a estas preguntas, consulte la lista de características de Power BI para consumidores, ¿Qué es Premiumy Licencias y suscripciones para usuarios empresariales y consumidores.

Escenario Creador Consumidor
Crea un informe en Power BI Desktop (.PBIX). A continuación, lo publica en el Mi área de trabajo en el servicio Power BI. Como creador, solo necesita la aplicación de escritorio gratuita y una licencia gratuita de Fabric para publicar en mi área de trabajo en el servicio Power BI para su propio uso. Sin embargo, para compartir ese contenido con otros usuarios, se requiere una licencia de Power BI Pro o PPU de pago. Los consumidores no pueden ver contenido en Mi área de trabajo de otros usuarios a menos que los propietarios decidan compartirlo. Para ver el contenido compartido, se requiere una licencia de pago.
Crea un informe en Power BI Desktop (.PBIX) y comparte el archivo PBIX con otros usuarios que lo abren en Power BI Desktop No se necesita ninguna licencia, solo descargar e instalar la aplicación Power BI Desktop. No se necesita ninguna licencia, solo descargar e instalar la aplicación Power BI Desktop.
Crea un informe en Power BI Desktop (.PBIX) y lo publica en un área de trabajo compartida en el servicio Power BI. Se necesita una licencia de pago para publicar en áreas de trabajo compartidas. Se necesita una licencia de pago para ver el contenido a menos que el área de trabajo se hospede en una capacidad Premium. En el caso de las áreas de trabajo de capacidad Premium, el consumidor solo necesita una licencia de Fabric (gratis) para ver ese informe.
Le envían un vínculo a un informe hospedado en el servicio Power BI y quiere verlo. Necesita una licencia de pago para compartir un vínculo. Necesita una licencia de Fabric (gratis) para compartir un vínculo a un informe que esté en capacidad Premium. Se necesita una licencia de pago para ver el informe a menos que el informe se hospede en una capacidad Premium. En el caso de los informes hospedados en la capacidad Premium, el consumidor solo necesita una licencia de Fabric (gratis) para ver ese informe.

Direcciones de correo electrónico admitidas

Antes de iniciar el proceso de autoservicio, es importante saber qué tipos de direcciones de correo electrónico puede usar para registrarse o comprar Power BI.

Power BI requiere que use una dirección de correo electrónico profesional o educativa. No puede registrarse o comprar con direcciones de correo electrónico de proveedores de telecomunicaciones o de servicios de correo electrónico de consumidor. Estos servicios incluyen outlook.com, hotmail.com y gmail.com, entre otros. Si no tiene una cuenta profesional o educativa, infórmese sobre las formas alternativas de registrarse.

Puede registrarse o comprar en Power BI con direcciones .gov o .mil, pero este enfoque requiere otro proceso. Para obtener más información, vea Inscribir una organización de la Administración Pública de Estados Unidos en el servicio Power BI.

Uso del registro de autoservicio para obtener una licencia individual gratuita para Fabric y Power BI

Siga estos pasos para registrarse en una cuenta del servicio Power BI. Cada cuenta requiere una licencia y las opciones son gratuitas, Pro, PPU (Premium por usuario) o evaluación. En esta sección se describe el proceso de registro de una licencia gratuita. Con una licencia gratuita, puede probar el servicio Power BI por su cuenta mediante Mi área de trabajo, consumir contenido de un área de trabajo de Power BI asignada a una capacidad de Power BI Premium e iniciar una evaluación individual de Fabric. Para obtener más información, vea Características de Power BI por tipo de licencia.

Los pasos exactos para el registro varían en función de la organización y de lo que seleccione para iniciar el proceso. Hay muchas maneras diferentes de registrarse en el servicio Power BI como usuario individual; los pasos de este artículo se aplican a las dos más comunes.

  • Seleccione el botón Probar gratis o Comenzar gratis. Busque estos tipos de botones en powerbi.microsoft.com, en productos de Microsoft relacionados y en documentación y artículos de marketing.
  • Recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo a un panel, informe o aplicación de Power BI. Además, hacer clic en el vínculo es la primera vez que inicia sesión en esta cuenta de Power BI.

Nota:

Power BI es una de las experiencias disponibles en Microsoft Fabric. Microsoft Fabric es un conjunto completo de servicios de análisis, todo en un solo lugar. Para obtener más información acerca de tejido, consulte ¿Qué es Microsoft Fabric?

  1. Seleccione Probar gratis o Comenzar en powerbi.microsoft.com.

    Screenshot of Power BI service showing powerbi.microsoft.com in a web browser.

    También puede hacer clic en un vínculo de correo electrónico a un panel, informe o aplicación de Power BI.

    Screenshot of Power BI service showing an email being sent from powerbi.com.

  2. Cuando se le solicite, inicie sesión con la cuenta de la organización.

    Screenshot of Power BI service showing a prompt to enter new email address.

  3. En este ejemplo, Microsoft 365 le reconoce y sabe que ya tiene al menos otro servicio de Microsoft instalado. Seleccione Iniciar sesión.

    Screenshot of Power BI service showing that Microsoft recognizes the email.

  4. Si recibe un mensaje similar a este, asegúrese de que su dirección de correo electrónico no sea una dirección de consumidor como Hotmail, Gmail o Outlook. Consulte direcciones de correo electrónico admitidas.

    Screenshot of Power BI service showing prompt to confirm email address.

  5. Llegados a este punto, es posible que tenga que esperar si Microsoft está configurando un nuevo inquilino. En caso contrario, el servicio Power BI se abrirá en el explorador.

Ahora tiene una licencia gratuita de Fabric para explorar las características gratuitas de todas las experiencias de Fabric, incluido el servicio Power BI. Si una licencia gratuita de Fabric es suficiente, no tiene que hacer nada más. Si encuentra que necesita actualizar, inicie una prueba o compre una licencia de pago.

Uso del registro de autoservicio para iniciar una prueba individual

Enhorabuena por iniciar sesión en su cuenta de Fabric por primera vez. Ahora tiene una licencia gratuita. En esta sección se describe cómo iniciar una prueba. Para comprar una licencia de pago para Power BI, consulte comprar Power BI.

Si una licencia gratuita de Fabric es suficiente, no tiene que hacer nada más. Hay mucho que hacer en el servicio Power BI con una licencia gratuita, especialmente si los creadores de Power BI comparten su contenido con usted en capacidad Premium.

Sin embargo, para compartir contenido y colaborar en los otros servicios de Fabric, necesita una capacidad de Fabric.. Y para aprovechar las características de pago en el servicio Power BI, necesita una licencia de Power BI Pro o PPU.

Una versión de prueba de Fabric proporciona una licencia para la versión de pago de Power BI, que incluye Power BI Pro y Power BI Premium por usuario (PPU). La prueba también incluye una capacidad de Fabric de prueba que se usará para explorar todas las experiencias de Fabric.

Los clientes suelen iniciar una prueba de una de estas dos maneras:

  • A medida que empiece a explorar el servicio Power BI o cualquiera de los demás servicios de Fabric, intente usar una característica que requiera una licencia de pago o una capacidad. Fabric inicia automáticamente la versión de prueba de Fabric. Algunas características del servicio Power BI requieren una licencia Pro o PPU.

    Screenshot of Power BI service showing Power BI trial dialog.

  • Las evaluaciones también se pueden iniciar desde el administrador de cuentas. Abra el administrador de cuentas seleccionando la pequeña foto en la esquina superior derecha.

    Screenshot showing an Account manager and the Start trial button.

    Screenshot showing the dialog to select Start trial.

La licencia de prueba le actualiza con una capacidad de prueba de Microsoft Fabric. Cree y trabaje con cualquier tipo de elemento de Fabric y acceda a las características de pago del servicio Power BI.

Screenshot showing the Fabric Home screen.

Expiración de la prueba

Puede cancelar la evaluación desde el Administrador de cuentas. Si cancela la evaluación, es posible que no pueda iniciar otra versión de prueba.

Al cancelar la versión de evaluación de Fabric o la versión de prueba expira, se elimina la capacidad de prueba. Esta eliminación incluye la eliminación de todas las áreas de trabajo de la capacidad y los datos relacionados. Para migrar las áreas de trabajo y los datos, comprar una capacidad de Fabric.

Cuando expire la versión de prueba o cancele la versión de prueba, la licencia vuelve a cambiar a su versión anterior, ya sea Fabric gratis o Power BI Pro. La versión de prueba no se puede extender automáticamente. Para obtener más información, vea Características por tipo de licencia.

Si quiere cancelar la prueba antes de la fecha de expiración, seleccione el icono de la cuenta y elija Cancelar prueba.

Screenshot of your account screen with Cancel trial selected.

Uso de la compra de autoservicio para adquirir una licencia individual de Power BI

Puede usar el autoservicio para comprar Power BI Pro desde el sitio web de Power BI o desde los solicitantes de compra del producto.

Screenshot of your Account manager with a red arrow pointing to Buy Pro now.

Primero se le pide que escriba una dirección de correo electrónico para asegurarse de que la dirección de correo electrónico ya está asociada con al menos otro servicio en línea de Microsoft. Si Microsoft lo reconoce, se le redirigirá a iniciar sesión. Después de iniciar sesión, se le pedirá que seleccione cuántas suscripciones desea comprar y para proporcionar el pago de la tarjeta de crédito. Una vez completada la compra, puede empezar a usar la suscripción. También tiene acceso a una vista limitada del Centro de administración de Microsoft 365, donde puede asignar licencias para el producto a otras personas de su organización.

Si tiene más preguntas sobre la compra de autoservicio, visite las Preguntas más frecuentes sobre la compra de autoservicio.

Para comprar una licencia de Power BI Pro, seleccione Comprar ahora cuando se le solicite o visite precios de Power BI. La compra de autoservicio también está disponible para Power BI Premium por usuario y los pasos para realizarla son similares.

Si la compra de autoservicio no está disponible, póngase en contacto con su administrador para adquirir una licencia de Power BI Pro.

Consideraciones y limitaciones

En la mayoría de los casos, puede registrarse para el servicio Power BI y para Fabric siguiendo los procesos descritos. Algunos de las incidencias que pueden impedir que se registren se describen aquí, con posibles soluciones alternativas.

No se puede acceder a los elementos de Fabric

  • Si usa una capacidad de Power BI Premium, no se admiten elementos de Microsoft Fabric. Para habilitar la compatibilidad con elementos de Microsoft Fabric en la capacidad de Power BI, habilite Microsoft Fabric.

  • Si usa Microsoft 365, algunas versiones incluyen una licencia gratuita de Fabric y una licencia gratuita o de pago de Power BI. Por ejemplo, la SKU E5 incluye una licencia gratuita de Fabric (pero sin capacidad) y una licencia de Power BI Pro. Sin una capacidad de prueba o comprada, es posible que no pueda acceder a los elementos de Fabric. Para obtener información sobre cómo buscar la licencia de usuario, consulte ¿Qué licencia tengo?

Direcciones de correo electrónico personales

Direcciones de correo electrónico personales Intentó registrarse con una dirección de correo electrónico personal (por ejemplo, nancy@gmail.com) y recibió un mensaje similar a uno de estos mensajes.

Escribió una dirección de correo electrónico personal: escriba su dirección de correo electrónico profesional para que podamos almacenar de forma segura los datos de su empresa.

Escribió una dirección de correo electrónico personal. Escriba la dirección de trabajo para que podamos conectarle con otras personas de su empresa. Y no se preocupe. No compartimos su dirección con nadie.

El servicio Power BI no admite direcciones de correo electrónico de proveedores de telecomunicaciones o servicios de correo electrónico de consumidor. Para finalizar el registro, inténtelo de nuevo mediante una dirección de correo electrónico asignada, profesional o educativa.

Si el registro sigue sin funcionar, pruebe un proceso de configuración más avanzado. Registrar una nueva suscripción de prueba de Microsoft 365 y usar esa dirección de correo electrónico para registrarse.

También puede hacer que un usuario existente le invite.

El registro de autoservicio está deshabilitado Intenta registrarse y recibe un mensaje similar al siguiente:

No podemos completar la suscripción. El departamento de TI ha desactivado la suscripción de Microsoft Power BI. Póngase en contacto con ellos para completar la suscripción.

Solución Se ha deshabilitado el registro de autoservicio para Power BI. Para finalizar el registro, póngase en contacto con el departamento de TI o de soporte técnico y pídales que sigan estas instrucciones para asignarle una licencia.

También puede experimentar este problema si se ha suscrito a Microsoft 365 a través de un asociado. En ese caso, póngase en contacto con la organización responsable de proporcionarle Microsoft 365.

Su dirección de correo electrónico no es un identificador de Microsoft 365

Intenta registrarse o comprar y recibe un mensaje similar al siguiente:

No le encontramos en contoso.com. Do you use a different ID at work or school? Intente iniciar sesión con ese id. Si no funciona, póngase en contacto con el departamento de TI.

Su organización usa id., que son diferentes de su dirección de correo electrónico, para iniciar sesión en Microsoft 365 y otros servicios de Microsoft. Por ejemplo, su dirección de correo electrónico podría ser zalan.bola@contoso.com pero el identificador es zalanb@contoso.com.

Para finalizar la suscripción o compra, use el identificador que su organización le asignó para iniciar sesión en Microsoft 365 u otros servicios de Microsoft. Si no sabe cuál es este id., póngase en contacto con el administrador global.

Si aún no puede registrarse o comprar, hay un proceso de configuración más avanzado disponible. Registrar una nueva suscripción de prueba de Microsoft 365 y usar esa dirección de correo electrónico para registrarse.

El inicio de sesión no reconoce la contraseña

En ocasiones, hay que realizar varios intentos. Si vuelve a probar la contraseña varias veces y sigue sin poder iniciar sesión, pruebe a ejecutar el explorador en modo de incógnito (Chrome) o InPrivate (Microsoft Edge).

No recibe avisos en el producto

No ve avisos para actualizar (Comprar ahora) ni iniciar una prueba (Probar ahora), y la interfaz de usuario no muestra los botones Probar ahora o Comprar ahora.

El tipo de opciones de actualización y evaluación que se ofrecen depende de cómo configure el dominio el administrador. Los administradores tienen la capacidad de deshabilitar todas las pruebas y la compra de autoservicio, entre otras cosas.