Compartir es una buena manera de permitir que otros usuarios tengan acceso a sus paneles e informes. Power BI ofrece varias maneras de colaborar y distribuir sus informes y, el uso compartido, es solo una de ellas.

Con el uso compartido, tanto usted como los destinatarios deben tener una licencia de Power BI Pro. ¿Sugerencias? Al equipo de Power BI le interesa siempre su opinión, así que vaya a sitio de Power BI Community y déjenos sus comentarios.

Puede compartir un informe con compañeros de su mismo dominio de correo electrónico, de su propia área de trabajo o de un área de trabajo de la aplicación. Cuando comparte un informe, los usuarios con quienes lo comparte pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el informe, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS).

Compartir un informe de Power BI

  1. Comparta un panel con iconos que vinculan al informe que desea compartir.

    Incluso si solo desea compartir el informe, primero deberá compartir un panel que vincule al informe. Las personas con las que comparte el panel tienen ahora permiso para ver el informe subyacente. No es necesario enviarles un correo cuando comparta el panel.

  2. Copie la dirección URL de la página del informe y envíela a sus compañeros.

    Cuando estos seleccionen el vínculo, Power BI abrirá una versión de solo lectura del informe.

Compartir una versión filtrada de un informe

¿Qué sucede si quiere compartir una versión filtrada de un informe? Quizás un informe que muestra solamente los datos de una ciudad, vendedor o año determinados. La forma de hacerlo es mediante la creación de una dirección URL personalizada.

  1. Abra el informe en vista de edición, aplique el filtro y guarde el informe.

    En este ejemplo, vamos a filtrar el ejemplo de Análisis de venta directa para mostrar solo los valores donde Territory sea igual a NC.

    Panel de filtro de informe

  2. Agregue lo siguiente al final de la dirección URL de la página del informe:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    El campo debe ser de tipo cadena y ni el nombre de la tabla ni el nombre del campo pueden contener espacios.

    En nuestro ejemplo, el nombre de la tabla es Almacén, el nombre del campo es Territorio y el valor por el que quiere filtrar es NC:

    ?filter=Almacen/Territorio eq NC

    Dirección URL de informe filtrado

    El explorador agrega caracteres especiales para representar espacios y barras diagonales, así que es resultado es:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Almacén%252FTerritorio%20eq%20NC

  3. Envíe esta dirección URL a sus compañeros.

    Cuando ellos seleccionan el vínculo, Power BI abre una versión de solo lectura del informe filtrado.

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