Nunca ha sido más fácil mantenerse al día de los informes más importantes. Suscríbase a las páginas de informe que más le interesan y Power BI le enviará por correo electrónico una instantánea de esa página. Puede indicarle a Power BI la frecuencia con la que quiere recibir los correos electrónicos: una vez al día, una vez por semana o nunca.

Observe cómo Sirui configura una suscripción de correo electrónico. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.

Requisitos

Crear suscripciones es una característica de Power BI Pro.

Suscribirse a una página del informe

  1. Abra el informe en la Vista de lectura.

  2. Seleccione Suscribirse en la barra de menús superior.

  3. Puede suscribirse a una página de informe a la vez. Seleccione la página concreta del informe en el menú desplegable.

    Continúe para agregar páginas de informe.

  4. Use el control deslizante amarillo para activar y desactivar la suscripción a cada página. Aunque el control deslizante se establezca en desactivado, no se eliminará la suscripción. Para eliminarla, seleccione el icono de papelera.

  5. Seleccione Guardar y cerrar para guardar la suscripción. Cuando se actualice el informe, recibirá una instantánea por correo electrónico de cada página de informe. Si el informe no se actualiza, ese día no recibirá la instantánea. Si el informe se actualiza más de una vez al día, solo recibirá la instantánea después de la primera actualización.

Sugerencia:

¿Quiere ver el correo electrónico de inmediato? Desencadene un correo electrónico. Para ello, abra el conjunto de datos y seleccione Actualizar ahora. Si no tiene permisos de edición en el conjunto de datos, tendrá que solicitarle que lo haga a una persona que disponga de los permisos.

Cómo se determina la programación de correos electrónicos

En la tabla siguiente se describe la frecuencia con recibirá un correo electrónico. Todo depende de la ubicación del conjunto de datos en el que se basa el informe (DirectQuery, conexión dinámica, importación a Power BI o archivo de Excel en OneDrive o SharePoint Online) y de las opciones de suscripción disponibles y seleccionadas (diaria, semanal o ninguna).

DirectQuery Live Connect Actualización programada (importación) Archivo de Excel en OneDrive o SharePoint Online
¿Con qué frecuencia se actualiza el informe? Cada 15 minutos Power BI realiza una comprobación cada 15 minutos y, si el conjunto de datos ha cambiado, el informe se actualiza. El usuario selecciona la frecuencia: ninguna, diaria o semanal. La frecuencia diaria puede ser de hasta 8 veces al día. La frecuencia semanal es en realidad una programación semanal que crea el usuario y que establece la actualización como mínimo una vez por semana y como máximo cada día. Una vez cada hora
¿Cuánto control tiene el usuario sobre la programación de correos electrónicos de la suscripción? Opciones: diaria o semanal. Sin opciones: los usuarios reciben un correo electrónico si se actualiza el informe, pero no más de una vez al día. Sin opciones: el usuario recibe un correo electrónico si se actualiza el informe (incluso si no se detectan cambios en el informe), pero no más de una vez al día. Sin opciones: el usuario recibe un correo electrónico cada vez que se actualiza el conjunto de datos, pero no más de una vez al día.

Administrar sus suscripciones

Hay 2 rutas de acceso a la pantalla en la que se administran sus suscripciones. La primera es seleccionar Administrar todas las suscripciones en el cuadro de diálogo Subscribirse a correos electrónicos (vea el paso 3 anterior). La segunda es seleccionar el icono de engranaje de Power BI en la barra de menús superior y elegir Configuración.

Las suscripciones concretas que se muestran dependen del área de trabajo que está activa en ese momento. Para ver a la vez todas las suscripciones de todas las áreas de trabajo, asegúrese de que Mi área de trabajo está activa. Para entender las áreas de trabajo, consulte Áreas de trabajo de Power BI.

Limitaciones

  • Actualmente no es posible suscribirse a los informes que proceden de paquetes de contenido. Sin embargo, existe una solución: cree una copia del informe y agregue las suscripciones a dicho informe.

  • Para las suscripciones de correo electrónico en conjuntos de datos de conexiones dinámicas, solo recibirá correos electrónicos cuando los datos cambien. Por lo tanto, si se produce una actualización pero los datos no cambian, Power BI no le enviará un correo electrónico.

  • Las suscripciones de correo electrónico no son compatibles con objetos visuales personalizados, por lo que estarán en blanco en el correo electrónico de la suscripción.

  • Las suscripciones de correo electrónico se envían con los estados de segmentación y filtros predeterminados del informe. En el correo electrónico no se mostrarán los cambios en los valores predeterminados que realice antes de suscribirse.

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