Si desea crear paneles e informes, las métricas de uso le ayudan a conocer su impacto. Al ejecutar métricas de uso de panel o métricas de uso de informe, verá cómo se usan estos paneles e informes en toda la organización; qué es lo que se está utilizando, por quién y con qué finalidad.

Nota:

Las métricas de uso capturarán el uso cuando se insertan paneles e informes, pero no cuando se usa Publicar en la web

Estos informes de métricas de uso son de solo lectura. Sin embargo, puede personalizar un informe de métricas de uso mediante la opción "Guardar como". Se crea un conjunto de datos y el informe de solo lectura se convierte en un informe de Power BI con todas las características, que puede editar. No solo el informe personalizado contiene métricas para el panel o el informe seleccionado, sino que al quitar el filtro predeterminado, ya tiene acceso a las métricas de uso para todos los paneles o informes en el área de trabajo seleccionada.

¿Por qué son importantes para mí las métricas de uso?

Conocer cómo se usa el contenido le ayuda a demostrar su impacto y a priorizar sus esfuerzos. Las métricas de uso pueden mostrarle que un segmento considerable de la organización utiliza a diario uno de sus informes y también que un panel que creó no lo está viendo nadie. Este tipo de comentario es muy valioso a la hora de dirigir los esfuerzos de trabajo que realiza.

La ejecución de informes de métricas de uso solo está disponible en el servicio Power BI. Sin embargo, si guarda un informe de métricas de uso o lo ancla a un panel, podrá abrirlo e interactuar con ese informe en dispositivos móviles.

NOTA: La característica Métricas de uso captura información de uso de todos los usuarios, tanto la versión gratuita como Pro. Sin embargo, se requiere una licencia Pro para ejecutar y tener acceso a los datos de métricas de uso.

Información acerca del informe de métricas de uso

Se proporcionan métricas de uso en paneles o informes en el área de trabajo seleccionada. Para obtener acceso a datos de métricas de uso para un determinado panel o informe, debe:
• Tener acceso de edición en ese panel o informe
• Contar con una licencia Pro

Cuando se selecciona Métricas de uso o el icono , Power BI genera un informe previamente creado con métricas de uso del contenido para los últimos 90 días. El informe es similar a los informes de Power BI con los que está familiarizado, pero está diseñado para que sea informativo y no interactivo. Podrá segmentarlo en función de cómo han obtenido acceso sus usuarios finales: si ha sido a través de la Web o de una aplicación móvil, etc. A medida que los paneles e informes evolucionen, evolucionará igualmente el informe de métricas de uso, que se actualiza a diario con nuevos datos.

Los informes de métricas de uso no aparecen en Recientes, Áreas de trabajo, Favoritos ni otras listas de contenido. No se pueden agregar a una aplicación. Si ancla un icono desde un informe de métricas de uso a un panel, ese panel no se podrá agregar a una aplicación o paquete de contenido.

Para profundizar en los datos del informe, o para crear sus propios informes con el conjunto de datos, utilice Guardar como (consulte Guardar el informe de métricas de uso como un informe con todas las características de Power BI.

Abrir un informe de métricas de uso para un panel o informe

  1. Comience en el área de trabajo que contiene el panel o el informe.

  2. En la lista de contenidos del área de trabajo, o en el panel o el informe, seleccione el icono Métricas de uso .

  3. La primera vez que lo haga, Power BI creará el informe de métricas de uso y le informará cuando esté listo.

  4. Para abrir los resultados, seleccione Ver métricas de uso.

    Las métricas de uso serán un eficaz aliado mientras se trabaja para implementar y mantener los informes y paneles de Power BI. ¿Se pregunta qué páginas del informe son las más útiles y cuáles se deben eliminar gradualmente? Puede segmentar por página del informe para averiguarlo. ¿Se pregunta si debe crear un diseño móvil para el panel? El informe de métricas de uso le indica cuántos usuarios tienen acceso a su contenido a través de las aplicaciones móviles en comparación con los que acceden a través del explorador web.

  5. También puede anclar visualizaciones a un panel para que pueda supervisarlas más fácilmente o compartirlas con otras personas.

NOTE: Si ancla un icono desde un informe de métricas de uso a un panel, ese panel no se podrá agregar a una aplicación o paquete de contenido.



¿Qué métricas se incluyen en el informe?

Métrica panel Informe Descripción
Segmentación por método de distribución Modo de acceso de los usuarios al contenido. Hay 3 métodos posibles: los usuarios pueden tener acceso al panel o informe por ser miembros de un área de trabajo de aplicación, por tener el contenido compartido con ellos o al instalar una aplicación o paquete de contenido. Observe que las vistas realizadas mediante una aplicación cuentan como "paquete de contenido".
Segmentación por plataforma ¿Se tuvo acceso al panel o informe a través del servicio Power BI (powerbi.com) o mediante un dispositivo móvil? Los dispositivos móviles incluyen todas las aplicaciones iOS, Android y Windows.
Segmentación por páginas de informe no Si el informe tiene más de una página, se segmenta el informe por las páginas que se han visto. Si ve una opción de lista de "En blanco", significa que recientemente se ha agregado una página del informe (en un plazo de 24 horas, aparecerá el nombre real de la nueva página en la lista de segmentación) o se han eliminado páginas del informe. "En blanco" captura estos tipos de situaciones.
Vistas por día Número total de vistas por día: una vista se define como la carga de una página del informe o un panel por parte del usuario.
Vistas únicas por día Número de usuarios diferentes que han visto el panel o informe (basado en la cuenta de usuario de AAD).
Vistas por usuario Número de vistas en los últimos 90 días, desglosado por usuarios individuales.
Compartidos por día no Número de veces que el panel se compartió con otro usuario o grupo.
Número total de vistas Número de vistas en los últimos 90 días.
Número total de visualizadores Número de visualizadores únicos en los últimos 90 días.
Número total de compartidos no Número de veces que el panel o informe se compartió en los últimos 90 días.
Total en la organización Recuento de todos los paneles o informes en toda la organización que han tenido al menos una vista en los últimos 90 días. Se usa para calcular la clasificación.
Clasificación: número total de vistas Para el número total de vistas de todos los paneles e informes de la organización en los últimos 90 días, posición en la que se clasifica este panel o informe.
Clasificación: Número total de compartidos no Para el número total de compartidos de todos los paneles e informes de la organización en los últimos 90 días, posición en la que se clasifica este panel o informe.

Informe de métricas de uso del panel

Informe de métricas de uso del informe

Guardar el informe de métricas de uso como un informe con todas las características de Power BI (personalizar)

Use Guardar como para convertir el informe de métricas de uso en un informe de Power BI con todas las características, que se puede personalizar y compartir. Después de crear una copia personalizada, obtendrá acceso completo al conjunto de datos subyacente, lo que le permite personalizar totalmente el informe de métricas de uso para sus necesidades específicas. Puede incluso usar Power BI Desktop para crear informes de métricas de uso personalizadas mediante la conexión dinámica a la característica del servicio Power BI.

Más aún, el conjunto de datos subyacente incluye los detalles de uso para todos los paneles o informes en el área de trabajo. Esto ofrece un nuevo mundo de posibilidades. Por ejemplo, podría crear un informe que comparara todos los paneles en el área de trabajo basándose en el uso. O bien, podría crear un panel de métricas de uso para la aplicación Power BI agregando el uso a todo el contenido distribuido dentro de esa aplicación. Consulte Quitar el filtro para ver todos los datos de métricas de uso en el área de trabajo a continuación.

¿Qué es lo que se crea cuando se usa "Guardar como"?

Cuando Power BI crea el informe completo, también crea un nuevo conjunto de datos formado por todos los paneles e informes que se encuentran en el área de trabajo actual a los que se ha tenido acceso en los últimos 90 días. Por ejemplo, supongamos que tiene un área de trabajo denominada "Sales" que contiene tres paneles y dos informes, y crea un informe de métricas de uso en el panel "Northeast". A continuación, usa Guardar como para personalizar y convertirlo en un informe completo. El conjunto de datos para ese nuevo informe contiene las métricas de uso no solo para el panel con el nombre "Northeast" sino para los tres paneles en el área de trabajo "Sales". De forma predeterminada, el informe mostrará datos del panel "Northeast" y deberá quitar un filtro (un solo clic) para mostrar los datos de los tres paneles.

Crear una copia del informe de uso con "Guardar como"

Cuando crea una copia con "Guardar como" (personalizar), Power BI convierte el informe de solo lectura pregenerado en un informe completo. A primera vista, parece exactamente el mismo. Sin embargo, ya puede abrir el informe en vista de edición, agregar nuevas visualizaciones, filtros y páginas, modificar o eliminar visualizaciones existentes, y mucho más. Power BI también crea un conjunto de datos nuevo que contiene las métricas de uso para todos los paneles o informes en esa área de trabajo.

SUGERENCIA: Para permitir que Power BI tenga acceso a las métricas de uso de todos los informes o paneles en el área de trabajo, quite el filtro para ver todos los datos de métricas de uso en el área de trabajo.

  1. En el informe de métricas de uso pregenerado, seleccione Archivo > Guardar como. Power BI convierte el informe de métricas de uso en un informe con todas las características de Power BI. A esto se le denomina informe de métricas de uso personalizado.

  2. Abra el informe en vista de edición e interactúe con él como lo haría con cualquier otro informe de Power BI. Por ejemplo, agregar nuevas páginas y crear nuevas visualizaciones, agregar filtros, dar formato a las fuentes y colores, etc.

  3. O bien, abra el nuevo conjunto de datos y genere un informe desde el principio.

  4. El nuevo informe se guarda en el área de trabajo actual y se agrega también a la lista de contenido Recientes.

Quitar el filtro para ver todos los datos de métricas de uso en el área de trabajo

Para ver las métricas de todos los paneles o informes en el área de trabajo, tendrá que quitar un filtro. De forma predeterminada, el informe personalizado se filtra para mostrar métricas solo del panel o informe que se usó para crearlo.

Si, por ejemplo, se utiliza el panel denominado "European sales" para crear este nuevo informe personalizado, se mostrarán solo los datos de uso del panel "European sales". Para quitar el filtro y los datos de todos los paneles en esa área de trabajo:

  1. Abra el informe personalizado en la vista de edición.

  2. En el panel de filtros, busque el cubo Filtros de nivel de informe y quite el filtro seleccionando la "x".

    Ahora el informe personalizado muestra las métricas para toda el área de trabajo.

Controles de administración para métricas de uso: para administradores de Power BI

Los informes de métricas de uso son una característica que el administrador de Power BI u Office 365 puede activar o desactivar. Los administradores tienen control granular sobre qué usuarios tienen acceso a las métricas de uso. Estas están activas de manera predeterminada para todos los usuarios de la organización.

  1. Abra el portal de administración con el icono de engranaje en la parte superior derecha del servicio Power BI y elija Portal de administración.

  2. En el portal de administración, seleccione Configuración de inquilino y elija Métricas de uso para los creadores de contenido.

  3. Habilite (o deshabilite) las métricas de uso y seleccione Aplicar.

Al deshabilitar las métricas de uso para toda la organización, los administradores pueden utilizar la opción Elimine todo el contenido existente de las métricas de uso para eliminar todos los iconos de informes y paneles existentes que se compilaron mediante los informes y conjuntos de datos de las métricas de uso. Esta opción permite eliminar todos los accesos a los datos de métricas de uso de todos los usuarios de la organización que ya los puedan estar usando. Tenga cuidado, ya que la eliminación del contenido de las métricas de uso existentes es irreversible.

Consideraciones y limitaciones

P: No puedo ejecutar métricas de uso en un panel o informe.
R: Solo puede ver métricas de uso para el contenido del que es propietario o para el que tenga permisos de edición.

P: ¿Las métricas de uso capturarán vistas de los informes y paneles insertados?
R: Actualmente, las métricas de uso no permiten capturar el uso de los paneles e informes insertados, como el flujo el usuario posee los datos, el flujo la aplicación posee los datos y el flujo publicar en web. En esos casos, se recomienda utilizar las plataformas de análisis web existentes para realizar un seguimiento del uso del portal o la aplicación de hospedaje.

P: No puedo ejecutar métricas de uso en ningún contenido.
R1: Los administradores tienen la opción de desactivar esta característica para su organización. Póngase en contacto con su administrador para comprobar si este es el caso.
A2: Las métricas de uso son una característica de Power BI Pro.

P: Los datos no parecen actualizados. Por ejemplo, los métodos de distribución no aparecen, faltan de páginas del informe, etc.
R: Los datos pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse.

P: Hay cuatro informes en el área de trabajo pero el informe de métricas de uso solo muestra 3.
R: El informe de métricas de uso solo incluye informes (o paneles) a los que se haya accedido en los últimos 90 días. Si un informe (o un panel) no aparece, es probable que no se haya usado en más de 90 días.

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