Para actualizar los datos en el informe de Power BI, debe crear un plan de actualización programada. Esto se realiza en el área Administrar de un informe de Power BI.

Actualización programada correcta de un informe de Power BI

Configuración de las credenciales del origen de datos

Antes de crear un plan de actualización programada de datos, debe establecer las credenciales para cada origen de datos usado en el informe de Power BI.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Orígenes de datos.

  3. Para cada origen de datos que aparece, elija el tipo de autenticación que se utilizará al conectarse a ese origen de datos. Escriba las credenciales adecuadas.

    Credenciales del origen de datos en la pantalla de administración del informe

Creación de un plan de actualización programada

Siga estos pasos para crear un plan de actualización programada.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

  3. En la página Actualización programada, seleccione Nuevo plan de actualización programada.

    Nuevo plan de actualización programada

  4. En la página Nuevo plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.

  5. Seleccione Crear plan de actualización programada cuando haya finalizado.

    Creación del plan de actualización programada

Modificación de un plan de actualización programada

Modificar un plan de actualización programada es similar a crear uno.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

  3. En la página Actualización programada, seleccione Editar junto al plan de actualización que desea administrar.

    Selección de Editar junto al plan que desea editar

  4. En la página Editar plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.

  5. Seleccione Aplicar cuando haya terminado.

    La página de edición de un plan de actualización programada es similar a la pantalla de creación

Visualización del estado del plan de actualización programada

Puede ver el estado de un plan de actualización programada en el portal web.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

  3. En la página Actualización programada, la columna del extremo derecho muestra el estado de un plan.

    Estado Descripción
    Nuevo plan de actualización programada El plan se ha creado pero no se ejecutó.
    Actualizando Se ha iniciado el proceso de actualización.
    Transmitiendo el modelo a Analysis Server Copiando el modelo desde la base de datos del catálogo del servidor de informes a la instancia de Analysis Services hospedada.
    Actualizando datos Actualizando los datos del modelo.
    Eliminando las credenciales del modelo Eliminadas las credenciales utilizadas para conectar al origen de datos desde el modelo.
    Guardando el modelo en el catálogo La actualización de datos ha finalizado y se guarda el modelo actualizado en la base de datos del catálogo del servidor de informes.
    Completado: Actualización de datos La actualización se ha realizado.
    Error: Un error se produjo durante la actualización y se muestra.

Es necesario actualizar la página web para ver el estado actual. El estado no cambiará automáticamente.

Pasos siguientes

Para más información sobre la creación y modificación de programaciones, consulte Creación, modificación y eliminación de programaciones.

Para obtener información acerca de cómo solucionar problemas de actualización programada, consulte Solución de problemas de actualización programada en Power BI Report Server.

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